Como realizar a Sincronização das Admissões do eSocial?

Pré-requisitos:

Verificar o que já foi enviado ao eSocial dessa empresa. Se a empresa está vindo de outro escritório contábil, entre em contato com eles para saber o que foi enviado ao eSocial dessa empresa. Outra opção, é acessar o site do eSocial Web da empresa para conferir o que foi enviado.

Ter cadastrado a empresa no Calima e realizar as configurações no Módulo Principal e no Módulo Folha de Pagamento.

Enviar a Fase 1 (Eventos de tabela) no Calima.

⚠️ A referência de envio deve ser o mês seguinte ao início da obrigatoriedade dos eventos de tabela da empresa. Por exemplo, se a empresa pertence ao Grupo 3, a referência deverá ser 02/2019. Caso a empresa tenha sido aberta depois dessa data, você deverá considerar o mês seguinte à sua abertura.

Sincronizando as admissões:

Acesse o Módulo Folha de Pagamento > eSocial > Importação > Sincronização de Eventos.

No campo "Referência", informe o mês desejado para a sincronização. Essa referência não pode ser o mês da admissão do trabalhador.

Ative o botão "Sincronizar vínculos".

Selecione o(s) vínculo(s) que deseja sincronizar.

No campo "Matrícula do eSocial", informe a matrícula do trabalhador presente no eSocial Web.

⚠️ A matrícula precisa estar exatamente como no site do eSocial. Se for copiar e colar, confira se não foram inseridos espaços antes ou depois da matrícula; isso gera erro na sincronização.

Se desejar, você pode escolher uma data específica para a efetivação da sincronização. Para isto, preencha o campo "Data de sincronização" (não recomendado).

Clique no botão "Sincronizar ✱"!

Ainda no Módulo Folha de Pagamento, acesse o menu eSocial > Exportação > Monitor de Eventos do eSocial > Eventos Pendentes para Envio > Eventos Não Periódicos.

Selecione o(s) evento(s) S-2206 do(s) trabalhador(es) que você está sincronizando e clique no botão "Enviar selecionados ⤴".

Ainda no Monitor de Eventos, vá até a aba Eventos Já Enviados > Eventos Não Periódicos > Aba S-2200/S-2205/S-2206 e localize o(s) S-2206 do(s) trabalhador(es) que você está sincronizando.

✅ Se o evento estiver com o status de "Sucesso", significa que a sincronização foi concluída com sucesso!

Saiba mais:

Actualizado em: 09/06/2025

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