Saiba mais sobre os Registros do SPED ECD
Siga os passos indicados abaixo para gerar os registros informados!
✅ Segundo o Manual da ECD, esse registro é obrigatório. Para gerá-lo é necessário Encerrar as Contas de Resultado, pois os valores totalizados são obtidos dos saldos das Contas de Resultado antes do encerramento.
É obrigatório também gerar os registros J100 (Balanço Patrimonial) e J150 (DRE). Deve existir pelo menos um registro J100 e um J150 para cada Registro J005 (Demonstração Contábil) informado.
📌 Caso a empresa esteja marcada como centralizada, o campo de “Identificação das Demonstrações” estará como 2. Observe a seguir!
O Registro I157 será gerado na referência cadastrada somente se existir o Registro I155 (Detalhe dos Saldos Periódicos) para a conta cadastrada no registro em questão. O Registro I157 é informado ao SPED ECD quando há TROCA de Plano de Contas dentro do período, sendo necessário o lançamento dos saldos finais das contas anteriores.
✅ Segundo o Manual da ECD, o período da escrituração pode ser fracionado para que cada Plano de Contas corresponda a um período. Neste caso, no arquivo do segundo período, deverá ser preenchido o Registro I157 com o relacionamento do(s) saldo(s) da(s) conta(s) do Plano de Contas novo com a(s) conta(s) do Plano de Contas antigo.
⚠️ Observação: Caso a conta antiga (plano de contas anterior) termine o último período da ECD anterior com saldo zero, ela deve constar no registro I157, com saldo zero, relacionada a uma conta nova para que a ECF possa recuperar os saldos do plano de contas anterior corretamente.
Acesse no Módulo Contábil → Manutenção → Saldos Anteriores → Mudança do Plano de Contas (Registro I157 SPED ECD).
Clique no botão “Incluir”. Preencha as informações indicadas na tela a seguir e clique em “Salvar”.
⚠️ No campo "Número da conta analítica anterior" deve ser informada a Conta Analítica do Plano de Contas anterior. Informe o NÚMERO DA CONTA ANTERIOR, não o Código Reduzido!
Por fim, na tela de exportação do SPED ECD, marque a opção de que “Houve troca de plano de contas”. Este campo só deve ser marcado quando houver TROCA do Plano de Contas!
📌 O Registro J801 passa a ser gerado caso a escrituração seja de FINALIDADE SUBSTITUTA. A ECD autenticada somente pode ser substituída caso contenha erros que não possam ser corrigidos por meio de lançamento contábil extemporâneo.
✅ Para a geração desse registro, é necessário que na tela principal de geração do SPED ECD seja incluído um Termo de Verificação da Escrituração Substituta. Este arquivo deve ser do tipo .rtf e tem que ser gerado pelo WORDPAD. Preencha os campos solicitados!
Como Gerar o SPED ECD no Calima?
Quais as Configurações para o SPED ECD no Calima?
Como corrigir a diferença de saldo das contas entre ECD e ECF? (Registros K915 e K935)
Registro J005 - Demonstrações Contábeis:
✅ Segundo o Manual da ECD, esse registro é obrigatório. Para gerá-lo é necessário Encerrar as Contas de Resultado, pois os valores totalizados são obtidos dos saldos das Contas de Resultado antes do encerramento.
É obrigatório também gerar os registros J100 (Balanço Patrimonial) e J150 (DRE). Deve existir pelo menos um registro J100 e um J150 para cada Registro J005 (Demonstração Contábil) informado.
📌 Caso a empresa esteja marcada como centralizada, o campo de “Identificação das Demonstrações” estará como 2. Observe a seguir!
Registro l157 - Transferência de Saldos de Plano de Contas Anterior:
O Registro I157 será gerado na referência cadastrada somente se existir o Registro I155 (Detalhe dos Saldos Periódicos) para a conta cadastrada no registro em questão. O Registro I157 é informado ao SPED ECD quando há TROCA de Plano de Contas dentro do período, sendo necessário o lançamento dos saldos finais das contas anteriores.
✅ Segundo o Manual da ECD, o período da escrituração pode ser fracionado para que cada Plano de Contas corresponda a um período. Neste caso, no arquivo do segundo período, deverá ser preenchido o Registro I157 com o relacionamento do(s) saldo(s) da(s) conta(s) do Plano de Contas novo com a(s) conta(s) do Plano de Contas antigo.
⚠️ Observação: Caso a conta antiga (plano de contas anterior) termine o último período da ECD anterior com saldo zero, ela deve constar no registro I157, com saldo zero, relacionada a uma conta nova para que a ECF possa recuperar os saldos do plano de contas anterior corretamente.
Acesse no Módulo Contábil → Manutenção → Saldos Anteriores → Mudança do Plano de Contas (Registro I157 SPED ECD).
Clique no botão “Incluir”. Preencha as informações indicadas na tela a seguir e clique em “Salvar”.
⚠️ No campo "Número da conta analítica anterior" deve ser informada a Conta Analítica do Plano de Contas anterior. Informe o NÚMERO DA CONTA ANTERIOR, não o Código Reduzido!
Por fim, na tela de exportação do SPED ECD, marque a opção de que “Houve troca de plano de contas”. Este campo só deve ser marcado quando houver TROCA do Plano de Contas!
Registro J801 - Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD:
📌 O Registro J801 passa a ser gerado caso a escrituração seja de FINALIDADE SUBSTITUTA. A ECD autenticada somente pode ser substituída caso contenha erros que não possam ser corrigidos por meio de lançamento contábil extemporâneo.
✅ Para a geração desse registro, é necessário que na tela principal de geração do SPED ECD seja incluído um Termo de Verificação da Escrituração Substituta. Este arquivo deve ser do tipo .rtf e tem que ser gerado pelo WORDPAD. Preencha os campos solicitados!
Saiba Mais
Como Gerar o SPED ECD no Calima?
Quais as Configurações para o SPED ECD no Calima?
Como corrigir a diferença de saldo das contas entre ECD e ECF? (Registros K915 e K935)
Actualizado em: 26/06/2024
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