Índice

Definição
Observações
Passo a Passo para a Exportação da Qualificação Cadastral
3.1- Filtros
Qualificação Cadastral
Envio
Download
Passo a Passo para a Importação da Qualificação Cadastral
Veja Também

1. Definição

Uma das premissas para o envio de informações e recolhimento das obrigações por meio do eSocial é a consistência dos dados cadastrais enviados pelo empregador relativo aos trabalhadores a seu serviço.

Esses dados são confrontados com a base do eSocial, sendo validados na base do CPF (nome, data de nascimento e CPF) e na base do CNIS -Cadastro Nacional de Informações Sociais (data de nascimento, CPF e NIS), e qualquer divergência existente impossibilitará o envio das informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, bem como o recolhimento dos valores devidos.

Dessa forma, o empregador deve zelar pela consistência dos dados cadastrais dos trabalhadores a seu serviço com os dados constantes na base do CPF e do CNIS e, se necessário, proceder à sua atualização antes da data de entrada em vigor do e-Social.

2. Observações

Site da Consulta da Qualificação Cadastral
Ajuda para a geração do e-Social

3. Passo a Passo para a Exportação da Qualificação Cadastral

a) Para efetuar a exportação do arquivo da Qualificação Cadastral, acesse em seu módulo Folha de Pagamento o menu Arquivos Digitais > Exportação > e-Social > Qualificação Cadastral.



b) Confirme a empresa desejada, acesse a aba "Exportar" e selecione o(os) trabalhador(es).



1- Caso deixe o campo Trabalhador(es) em branco, será apresentado todos os trabalhadores da empresa.
2- Caso queira informar um ou mais trabalhadores especificadamente, clique na lupa do campo Trabalhador(es) e na seguinte tela efetue a seleção dos mesmos.



Observação: Para selecionar mais de um trabalhador, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione-os, clique em "Ok" para finalizar a seleção.

c) Para efetuar a geração do arquivo digital, clique em "Gerar".



d) Após a geração, deve ser efetuado o salvamento do arquivo digital e exportar o mesmo para o site da Consulta da Qualificação Cadastral, caso ocorra algum erro na exportação, será retornado um relatório com os ajustes a serem efetuados nos trabalhadores, como pode ser visto na imagem abaixo.



3.1- Filtros

a) O filtro "Exibir Todos" apresenta todos os trabalhadores.



b) O filtro "Exibir somente os já qualificados" apresenta somente os trabalhadores já importados através do arquivo da Qualificação Cadastral, após a validação positiva no site da Consulta da Qualificação Cadastral.



c) O filtro "Exibir somente os não qualificados" apresenta somente os trabalhadores que ainda não foram Qualificados.



d) O filtro "Exibir somente os qualificados com erro" apresenta somente os trabalhadores já importados através do arquivo da Qualificação Cadastral, após a validação negativa no site da Consulta da Qualificação Cadastral, estes funcionários devem ter seu cadastro ajustado

4. Qualificação Cadastral

Para efetuar o envio e download do arquivo da Qualificação Cadastral, acesse o link: [3]. É necessário ter o certificado da empresa instalado no browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox ou Chrome).

5. Envio

a) Para efetuar o envio do arquivo, clique em "Upload".



b) Informe o CNPJ da empresa em questão e anexe o arquivo gerado anteriormente.



c) Após o envio, será retornado uma mensagem orientando sobre o envio.



Observação: Atenção, como mostra na imagem acima, o processamento do arquivo pode levar até 48 horas e o arquivo de retorno do mesmo estará disponível para download por 30 dias.

6. Download

a) Pra efetuar o download do arquivo da qualificação, clique em download.



b) Caso o arquivo já estiver disponível, poderá ser efetuado o download do mesmo, para tal clique em download no arquivo em questão.



c) Após efetuar o download do arquivo, poderá agora efetuar a importação para a rotina de Qualificação Cadastral no Calima.

7. Passo a Passo para a Importação da Qualificação Cadastral

a) Para efetuar a importação do arquivo da Qualificação Cadastral, acesse em seu módulo Folha de Pagamento o menu Arquivos Digitais > Importação > e-Social > Qualificação Cadastral.



b) Confirme a empresa desejada, acesse a aba "Importar" e selecione o arquivo digital.



c) Caso a importação ocorra com sucesso, será apresentado todos os trabalhadores e sua situação. OBS.: Os funcionários com a situação Invalida devem ter seu cadastro ajustado

d) Caso a importação não ocorra, será apresentado uma mensagem com o motivo, como apresentado na imagem abaixo.

8. Veja Também

Cadastro de Funcionários
Geração do eSocial

Migrado em: 10/02/2022

Actualizado em: 10/02/2022