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IRRF na Folha de Pagamento: Como Calcular?

Este manual tem o objetivo de explicar de forma prática e simples como o sistema calcula o IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), mediante a configuração escolhida entre Dedução Simplificada ou Deduções Legais.

Cadastro do Vínculo e Dedução

Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Vínculo.

Selecione a opção desejada em "Tipo de dedução IRRF".

📌 Caso tenha alguma dúvida no cadastro do vínculo, clique aqui e confira nosso passo a passo completo!

Dedução Simplificada x Deduções Legais

"Dedução Simplificada": Caso selecione essa opção será deduzido um valor fixo de acordo com a tabela vigente divulgada pelo Governo federal. No ano de 2025, a dedução simplificada possui o valor de R$ 607,20.

"Deduções legais": Caso selecione essa opção será deduzido os valores de INSS, dependentes, entre outros descontos legais previstos, que podem ser deduzidos.

✅ É possível escolher também a opção Dedução favorável ao trabalhador. Essa opção compara qual o desconto mais favorável ao trabalhador e aplica a ela automaticamente.

Exemplo prático do cálculo

Vamos considerar um trabalhador com o salário de R$ 3.100,00, com um dependente cadastrado, sem demais descontos. Vamos considerar o cálculo para a folha de 10/2025.

Tipo de dedução	Dedução Simplificada	Deduções Legais
Desconto	Dedução fixa: R$ 607,20	Dependente: R$ 189,59 + INSS: R$ 265,40
Cálculo	3.100,00 - 607,20 = 2.492,802.492,80 × 7,5% = 186,96186,96 - 182,16 = 4,80	3.100,00 - 189,59 - 265,40 = 2.645,012.645,01 × 7,5% = 198,38198,38 - 182,16 = 16,22
Resultado	valor retido abaixo de R$ 10,00, não há desconto	Desconto de R$ 16,22 no evento 72

Caso selecione a opção "Dedução favorável ao trabalhador" o sistema irá, neste caso, considerar a "Dedução Simplificada", pois é mais favorável ao trabalhador.

✅ No Calima você pode comparar os cálculos, na tela Processos > Consultar cálculos de funcionários. Basta clicar em Detalhar > IRRF. Clique em "Exibir comparativo IRRF", e o sistema mostrará um quadro comparando os cálculos!

Veja a demonstração

🫵 Fique ligado

Este manual foi feito levando em conta a tabela vigente do ano de 2025. É muito importante lembrar que o Governo Federal divulga anualmente novas tabelas para o cálculo e o Calima é atualizado automaticamente.

Caso deseje consultar as tabelas, acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Tabelas > Valor imposto. Selecione a referência e poderá consultar a tabela do IRRF.

Actualizado em: 24/11/2025

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