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Como realizar Consulta Qualificação Cadastral no eSocial?

Para garantir que você cumpra todas as obrigações de forma correta e sem imprevistos, é essencial manter os dados cadastrais atualizados e compatíveis com as bases oficiais. Este manual foi elaborado para orientar você em cada etapa do processo, de forma simples e objetiva.



Procedimento


  1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > eSocial > Exportação > Qualificação cadastral.


  1. Confirme a empresa desejada, vá até a aba Exportar e selecione o(s) trabalhador(es).


  • Se deixar o campo em branco, serão listados todos os trabalhadores da empresa.
  • Para selecionar um ou mais específicos, clique na lupa e marque os desejados (use CTRL para múltipla seleção).


  1. Clique em Gerar para criar o arquivo digital.


  1. Salve o arquivo e envie-o para o site da Consulta da Qualificação Cadastral.


📌 Se houver erros, será gerado um relatório com os ajustes necessários.


Veja uma demonstração



Filtros


  • Exibir Todos → mostra todos os trabalhadores.
  • Exibir somente os já qualificados → lista apenas os que tiveram validação positiva no site.
  • Exibir somente os não qualificados → mostra quem ainda não foi qualificado.
  • Exibir somente os qualificados com erro → lista quem teve validação negativa e precisa de ajustes.



Envio do arquivo


  1. Acesse o site do governo. Clique aqui.


⚠️ É necessário ter o certificado digital da empresa instalado no navegador.


  1. Clique em Upload no site.


Veja como é a tela de importação


  1. Informe o CNPJ e anexe o arquivo gerado.


  1. Após o envio, será exibida uma mensagem de confirmação.


📌 O processamento pode levar até 48 horas. O arquivo de retorno ficará disponível por 30 dias.



Download


  1. Clique em Download no site.


Veja como é a tela de importação


  1. Se o arquivo estiver disponível, baixe-o.


  1. Com o arquivo em mãos, importe-o no Calima.



Importando o arquivo da Qualificação Cadastral


  1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > eSocial > Exportação > Qualificação cadastral.


  1. Confirme a empresa, vá até a aba Importar e selecione o arquivo.


Veja uma demonstração


  1. Se a importação for bem-sucedida, será exibida a lista de trabalhadores e suas situações.


📌 Funcionários com situação Inválida precisam ter o cadastro corrigido.


  1. Se houver falha, será exibida uma mensagem com o motivo.




Actualizado em: 25/09/2025

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