Como realizar a Transferência de Colaboradores?

O que é a transferência de vínculo?

📌 A transferência de colaboradores é o processo de mudar um funcionário de uma empresa para outra dentro do mesmo grupo econômico, ou entre matriz e filial, sem que seja necessário fazer uma nova admissão convencional. Dependendo do caso, a transferência exige ajustes no sistema de Folha, no eSocial e na documentação interna da empresa.

Pré-requisitos para realizar a transferência:

Antes de iniciar, verifique se as condições abaixo estão atendidas:

O funcionário precisa ter vínculo ativo no Calima.
A empresa de origem ou destino já deve ter enviado o evento S-1000 (Informações do Empregador) ao eSocial.
O vínculo não pode existir na empresa de destino.
O vínculo não pode estar afastado.
O vínculo não pode ter movimentações futuras.
O vínculo não pode ter rescisão já registrada.
O vínculo deve ter salário, cargo e quadro de horários cadastrados.
A empresa de destino deve ser diferente da atual.
Ambas devem estar configuradas para o eSocial, no mesmo ambiente, e com o mesmo grupo de eventos.
A data da transferência não pode ser menor ou igual à referência atual da empresa ou à data de admissão do vínculo.
A data também não pode ser anterior à data de nascimento do trabalhador.

⚠️ É fundamental cumprir todos os pré-requisitos para evitar erros no envio ao eSocial.

📌 Ficha financeira não é copiada: Ao transferir o trabalhador, a ficha financeira não é duplicada, apenas será criada uma referência na empresa de destino. Qualquer alteração na origem impacta o destino.

Como fazer a transferência de vínculo no Calima:

Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Vínculo.

Localize o vínculo desejado e clique no botão ✏️ para "Alterar".

Clique no botão "Transferência" no menu vertical à direita e preencha:

"Empresa" de destino;
"Data da transferência";
"Quadro de horários";
"Motivo SEFIP";
"Motivo eSocial": Apenas será habilitado para preenchimento se a raiz do CNPJ for diferente.

Clique em "Confirmar" para efetivar a transferência ou em "Cancelar" para desistir da operação.

Tipos de transferência no eSocial:

🔵 Entre matriz e filial (mesma raiz de CNPJ)

Enviar S-2206 – Alteração de contrato de trabalho com a nova lotação.
Eventos de remuneração (S-1200) e pagamento (S-1210) serão gerados apenas na empresa de destino.
Recomenda-se usar a data do primeiro dia do mês para evitar problemas de cálculo.

🔵 Entre empresas com raiz de CNPJ diferente

NA ORIGEM:
Gerar e enviar S-2299 – Desligamento (ou S-2200, se antes da obrigatoriedade da fase 2).
Gerar eventos S-1200 e S-1210 proporcionais aos dias trabalhados.

NO DESTINO:
Gerar S-2200 – Admissão para cadastro do vínculo.
Gerar S-1200 e S-1210 proporcionais aos dias trabalhados.

Dicas para evitar erros:

Sempre verifique se a transferência está de acordo com o Manual de Orientação do eSocial (MOS).
Para transferências no meio do mês, garanta que o cálculo de origem e destino tenha o mesmo tipo de eventos para evitar valores negativos.
Prefira transferir no início do mês para evitar ajustes manuais.

Resumo rápido dos eventos no eSocial:

Tipo de Transferência	Evento de Alteração/Admissão	Evento de Desligamento	Eventos de Remuneração/Pagamento
Mesma raiz CNPJ	S-2206	Não há	Apenas na empresa de destino
Raiz CNPJ diferente	S-2200	S-2299	Proporcionais na empresa origem e destino

Conclusão:

✅ Fazer a transferência corretamente evita retrabalho, inconsistências na Folha e problemas com o eSocial. Seguindo o passo a passo deste artigo e conferindo os pré-requisitos, o processo se torna mais simples e seguro!

Actualizado em: 18/08/2025

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