Como realizar a Sincronização das Admissões do eSocial?
Pré-requisitos:
Verificar o que já foi enviado ao eSocial dessa empresa. Se a empresa está vindo de outro escritório contábil, entre em contato com eles para saber o que foi enviado ao eSocial dessa empresa. Outra opção, é acessar o site do eSocial Web da empresa para conferir o que foi enviado.
Ter cadastrado a empresa no Calima e realizar as configurações no Módulo Principal e no Módulo Folha de Pagamento.
Enviar a Fase 1 (Eventos de tabela) no Calima.
⚠️ A referência de envio deve ser o mês seguinte ao início da obrigatoriedade dos eventos de tabela da empresa. Por exemplo, se a empresa pertence ao Grupo 3, a referência deverá ser 02/2019. Caso a empresa tenha sido aberta depois dessa data, você deverá considerar o mês seguinte à sua abertura.
Sincronizando as admissões:
Acesse o Módulo Folha de Pagamento > eSocial > Importação > Sincronização de Eventos.
No campo "Referência", informe o mês desejado para a sincronização. Essa referência não pode ser o mês da admissão do trabalhador.
Ative o botão "Sincronizar vínculos".
Selecione o(s) vínculo(s) que deseja sincronizar.
No campo "Matrícula do eSocial", informe a matrícula do trabalhador presente no eSocial Web.
⚠️ A matrícula precisa estar exatamente como no site do eSocial. Se for copiar e colar, confira se não foram inseridos espaços antes ou depois da matrícula; isso gera erro na sincronização.
Se desejar, você pode escolher uma data específica para a efetivação da sincronização. Para isto, preencha o campo "Data de sincronização" (não recomendado).
Clique no botão "Sincronizar ✱"!
Ainda no Módulo Folha de Pagamento, acesse o menu eSocial > Exportação > Monitor de Eventos do eSocial > Eventos Pendentes para Envio > Eventos Não Periódicos.
Selecione o(s) evento(s) S-2206 do(s) trabalhador(es) que você está sincronizando e clique no botão "Enviar selecionados ⤴".
Ainda no Monitor de Eventos, vá até a aba Eventos Já Enviados > Eventos Não Periódicos > Aba S-2200/S-2205/S-2206 e localize o(s) S-2206 do(s) trabalhador(es) que você está sincronizando.
✅ Se o evento estiver com o status de "Sucesso", significa que a sincronização foi concluída com sucesso!
Saiba mais:
Portal do eSocial Web
Vídeo: Recebi uma empresa que já entregava o eSocial - O que devo fazer no Calima?
Live: Como funciona a Sincronização do eSocial no Calima?
Erros mais comuns do eSocial
Actualizado em: 09/06/2025
Obrigado!