Como Lançar e Calcular Férias?
Acompanhe abaixo como Lançar e Calcular Férias no seu Calima 5! 😁
Acesse no Módulo Folha de Pagamento → Manutenção → Trabalhador → Férias.
Informe o Trabalhador/Vínculo.
Serão exibidas informações das Últimas Férias lançadas para esse trabalhador. Logo abaixo você também tem acesso ao Histórico de Férias realizado para esse trabalhador, com as férias efetivadas e programadas. No Histórico de Férias você pode incluir, editar ou excluir registros.
OBSERVAÇÃO 1: As férias só serão enviadas ao eSocial caso a data inicial de gozo seja igual ou posterior à referência atual da empresa e se a opção "Já foi efetivada" estiver desmarcada!
OBSERVAÇÃO 2: Férias com cálculos gerados NÃO podem ser alteradas. Para realizar ajustes remova o cálculo de férias da referência correspondente. Lembrando que para remover um cálculo acesse Processos → Histórico de Cálculos.
Na tela de inclusão e edição de férias, você deve preencher o Período Aquisitivo. O Calima permite que você altere, apesar de trazer o último período aquisitivo automaticamente.
Em seguida, vem a Data Inicial de Gozo, Dias de Gozo das Férias e a Data de Pagamento (o sistema lança automaticamente dois dias de antecedência, mas é possível alterar também).
A Forma de acúmulo (maior remuneração) é preenchida automaticamente de acordo com o que já foi configurado em Manutenção → Configurações → Empresa → Aba Maior Remuneração. O Calima permite alterar caso deseje.
Logo abaixo temos a opção "Já foi efetivada". Não se deve marcar esse botão, pois ele é acionado automaticamente quando entramos no cálculo das férias. Após calcular, ao voltar nessa tela, a opção aparece efetivada.
Observação: Só devemos marcar o botão JÁ FOI EFETIVADA quando estamos lançando férias retroativas. Exemplo: Um contador começou hoje com o Calima, mas tem que lançar todo o movimento desde janeiro de 2022. Ao lançar as férias que já aconteceram, ele marca o botão efetivada para que o Calima saiba que NÃO há férias VENCIDAS.
Por fim, temos o botão "Pagamento até o 5º dia útil do mês subsequente (Covid-19)". Essa última opção proporciona liberar e identificar o pagamento das férias até o 5º dia útil do mês subsequente, referente à Covid-19. Essa última opção foi descontinuada, mas ainda existe no sistema para quem processa Folha retroativa.
Nessa parte temos algumas opções que podem ser selecionadas/informadas.
Podemos, por exemplo, adicionar ao cálculo de férias o pagamento da 1ª Parcela do 13° assim como o Salário Família. Caso esses botões sejam marcados eles serão adicionados ao Recibo de Férias.
Temos o campo Abono Pecuniário onde o trabalhador pode vender até 10 dias das suas férias. Caso você queira pagar os dias que ele trabalhou naquele mês, juntamente com as férias, basta marcar a opção Dias Trabalhados e informar quantos dias serão pagos.
Por fim, temos o campo Faltas. Ao ficar marcado o botão, o Calima varre a ficha financeira do trabalhador em busca dessa informação, pega a quantidade de faltas e aplica na tabela. Dependendo da quantidade de faltas desse trabalhador durante o período aquisitivo será abatido nos dias de férias. Você também pode indicar manualmente a quantidade de dias faltosos.
O Calima traz o alerta abaixo indicando que, ao gerar férias, é necessário enviar o evento S-2230 para o eSocial.
Para gerar o evento pendente de férias (S-2230) verifique se a empresa já enviou os eventos não periódicos (S-2200/S-2300) em Módulo Folha de Pagamento → eSocial → Exportação → Monitor de Eventos eSocial.
Para realizar o cálculo de férias e imprimir o recibo é OBRIGATÓRIO acessar o menu Processos → Calcular Folha de Pagamento, pois só então o sistema GRAVA as informações necessárias e "marca" esse trabalhador como afastado de férias.
Caso você não queira calcular diretamente e efetivar as férias em definitivo, você pode clicar no botão azul "Simular Férias" na tela para ver o valor a ser pago no período. Clicando no botão será exibido o Recibo de Férias. O ato de simular não "marca" no Calima o trabalhador como afastado de férias.
Observação: A opção Simular é apenas para quem não tem certeza se o trabalhador vai entrar de férias ou não. Exemplo: Um cliente do contador liga e pede para calcular as férias de um trabalhador para verificar se DÁ PARA PAGAR, o contador então SIMULA e envia esse recibo. Se o seu cliente confirma as férias para esse trabalhador, basta agora realizar o cálculo no menu Processos!
Antes de mais nada, observe a referência atual lembrando que as férias são pagas com pelo menos dois dias úteis de antecedência.
O próprio Calima alerta quando há férias lançadas a serem calculadas. Marque a opção de Calcular Férias.
Clique no botão laranja ao lado para visualizar todos os trabalhadores que estão pendentes no cálculo de férias na referência selecionada.
Clique em OK para calcular e aguarde!
Para consultar acesse o Histórico de Cálculos ou ainda a tela Consultar Cálculos de Funcionários. 😃
Como Configurar Férias no Calima?
Como Lançar Férias no Calima 5? (Vídeo)
Como Gerar o Recibo de Férias?
Com tudo já configurado, vamos para o passo a passo do Lançamento das Férias para o trabalhador desejado!
Acesse no Módulo Folha de Pagamento → Manutenção → Trabalhador → Férias.
Informe o Trabalhador/Vínculo.
Serão exibidas informações das Últimas Férias lançadas para esse trabalhador. Logo abaixo você também tem acesso ao Histórico de Férias realizado para esse trabalhador, com as férias efetivadas e programadas. No Histórico de Férias você pode incluir, editar ou excluir registros.
OBSERVAÇÃO 1: As férias só serão enviadas ao eSocial caso a data inicial de gozo seja igual ou posterior à referência atual da empresa e se a opção "Já foi efetivada" estiver desmarcada!
OBSERVAÇÃO 2: Férias com cálculos gerados NÃO podem ser alteradas. Para realizar ajustes remova o cálculo de férias da referência correspondente. Lembrando que para remover um cálculo acesse Processos → Histórico de Cálculos.
Acompanhe a seguir como preencher cada aba da imagem abaixo! 😉
ABA PARÂMETROS:
Na tela de inclusão e edição de férias, você deve preencher o Período Aquisitivo. O Calima permite que você altere, apesar de trazer o último período aquisitivo automaticamente.
Em seguida, vem a Data Inicial de Gozo, Dias de Gozo das Férias e a Data de Pagamento (o sistema lança automaticamente dois dias de antecedência, mas é possível alterar também).
A Forma de acúmulo (maior remuneração) é preenchida automaticamente de acordo com o que já foi configurado em Manutenção → Configurações → Empresa → Aba Maior Remuneração. O Calima permite alterar caso deseje.
Logo abaixo temos a opção "Já foi efetivada". Não se deve marcar esse botão, pois ele é acionado automaticamente quando entramos no cálculo das férias. Após calcular, ao voltar nessa tela, a opção aparece efetivada.
Observação: Só devemos marcar o botão JÁ FOI EFETIVADA quando estamos lançando férias retroativas. Exemplo: Um contador começou hoje com o Calima, mas tem que lançar todo o movimento desde janeiro de 2022. Ao lançar as férias que já aconteceram, ele marca o botão efetivada para que o Calima saiba que NÃO há férias VENCIDAS.
Por fim, temos o botão "Pagamento até o 5º dia útil do mês subsequente (Covid-19)". Essa última opção proporciona liberar e identificar o pagamento das férias até o 5º dia útil do mês subsequente, referente à Covid-19. Essa última opção foi descontinuada, mas ainda existe no sistema para quem processa Folha retroativa.
ABA ADICIONAR AO CÁLCULO:
Nessa parte temos algumas opções que podem ser selecionadas/informadas.
Podemos, por exemplo, adicionar ao cálculo de férias o pagamento da 1ª Parcela do 13° assim como o Salário Família. Caso esses botões sejam marcados eles serão adicionados ao Recibo de Férias.
Temos o campo Abono Pecuniário onde o trabalhador pode vender até 10 dias das suas férias. Caso você queira pagar os dias que ele trabalhou naquele mês, juntamente com as férias, basta marcar a opção Dias Trabalhados e informar quantos dias serão pagos.
Por fim, temos o campo Faltas. Ao ficar marcado o botão, o Calima varre a ficha financeira do trabalhador em busca dessa informação, pega a quantidade de faltas e aplica na tabela. Dependendo da quantidade de faltas desse trabalhador durante o período aquisitivo será abatido nos dias de férias. Você também pode indicar manualmente a quantidade de dias faltosos.
Depois é só clicar em Salvar! Observe uma demonstração:
O Calima traz o alerta abaixo indicando que, ao gerar férias, é necessário enviar o evento S-2230 para o eSocial.
Para gerar o evento pendente de férias (S-2230) verifique se a empresa já enviou os eventos não periódicos (S-2200/S-2300) em Módulo Folha de Pagamento → eSocial → Exportação → Monitor de Eventos eSocial.
CÁLCULO DAS FÉRIAS
Para realizar o cálculo de férias e imprimir o recibo é OBRIGATÓRIO acessar o menu Processos → Calcular Folha de Pagamento, pois só então o sistema GRAVA as informações necessárias e "marca" esse trabalhador como afastado de férias.
Caso você não queira calcular diretamente e efetivar as férias em definitivo, você pode clicar no botão azul "Simular Férias" na tela para ver o valor a ser pago no período. Clicando no botão será exibido o Recibo de Férias. O ato de simular não "marca" no Calima o trabalhador como afastado de férias.
Observação: A opção Simular é apenas para quem não tem certeza se o trabalhador vai entrar de férias ou não. Exemplo: Um cliente do contador liga e pede para calcular as férias de um trabalhador para verificar se DÁ PARA PAGAR, o contador então SIMULA e envia esse recibo. Se o seu cliente confirma as férias para esse trabalhador, basta agora realizar o cálculo no menu Processos!
Para calcular férias programadas (que NÃO estejam com o botão "Já foi efetivada" marcado) ACESSE Processos → Calcular Folha de Pagamento.
Antes de mais nada, observe a referência atual lembrando que as férias são pagas com pelo menos dois dias úteis de antecedência.
O próprio Calima alerta quando há férias lançadas a serem calculadas. Marque a opção de Calcular Férias.
Clique no botão laranja ao lado para visualizar todos os trabalhadores que estão pendentes no cálculo de férias na referência selecionada.
Clique em OK para calcular e aguarde!
Para consultar acesse o Histórico de Cálculos ou ainda a tela Consultar Cálculos de Funcionários. 😃
Veja Mais
Como Configurar Férias no Calima?
Como Lançar Férias no Calima 5? (Vídeo)
Como Gerar o Recibo de Férias?
Actualizado em: 16/01/2023
Obrigado!