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Como importar trabalhador/vínculo via CSV/XLS/XLSX?

A importação de Trabalhador/Vínculo permite cadastrar vários trabalhadores de uma só vez por meio de arquivos CSV, XLS ou XLSX, agilizando o processo e evitando cadastros manuais.

Onde acessar

A importação está disponível nos seguintes caminhos do Calima:

Arquivos Digitais > Importação > Trabalhador / Vínculo – Planilha do Excel
Manutenção > Trabalhador > Dados Pessoais > Ações
Manutenção > Trabalhador > Vínculo > Ações

Estrutura do arquivo

O arquivo possui 46 colunas, sendo:

24 obrigatórias
22 opcionais

Colunas obrigatórias

⚠️ A importação só é realizada se todas as colunas obrigatórias estiverem preenchidas. As colunas opcionais, quando informadas, também serão importadas.

Nome, Sexo, Estado Civil, Data de Nascimento, Grau de Instrução, CPF, Número de Identidade, UF, Órgão Expedidor, Data de Emissão, UF de Naturalidade, Cidade de Naturalidade, CEP, Cidade, Número do Endereço, Contato, Telefone, Tipo de Contrato, Tipo de Admissão, Data de Admissão, Código do Cargo, Código CBO do Cargo, Categoria e Salário.

Colunas opcionais

Horista, Horas Mensais, Motivo, Quadro de Horário, Raça, Matrícula eSocial, Percentual de Pensão, Dias de Experiência, Dias de Prorrogação da Experiência, CTPS Digital, Número da CTPS, Série da CTPS, UF da CTPS, Data de Emissão da CTPS, E-mail, Banco, Agência, Tipo de Conta, Número da Conta, Dígito Verificador, Operação e Centro de Custo.

Modelos de importação

Disponibilizamos modelos prontos para facilitar o preenchimento:

XLSX completo (todos os campos)
XLSX mínimo (apenas campos obrigatórios)
[CSV completo[(https://objectstorage.sa-saopaulo-1.oraclecloud.com/n/id3qvymhlwic/b/static/o/ajuda%2Fajuda_V%C3%ADnculo_M%C3%A1ximo.csv)
CSV mínimo

Recomenda-se salvar o arquivo em XLSX, pois apresenta melhor desempenho na importação.

Regras de preenchimento

Caso haja erro, o sistema gera um relatório com o motivo da rejeição. Após a correção, o arquivo pode ser importado novamente.

Regras gerais

Campos obrigatórios não podem ficar em branco.
Os campos Sexo, Estado Civil, Grau de Instrução, Tipo de Contrato, Raça e Tipo de Conta devem ser preenchidos exatamente como nas telas do sistema. Se esses campos forem informados com valor inválido, o sistema aplicará automaticamente os seguintes padrões:

Sexo, Grau de Instrução e Raça: Não Informado
Estado Civil: Solteiro
Tipo de Contrato: Contrato de trabalho por prazo indeterminado
Tipo de Conta: Conta Corrente

Campos de UF e Órgão Expedidor aceitam apenas letras.
Campos numéricos aceitam apenas números (CPF, CEP, cargos, categoria, salário, CTPS, conta bancária, telefone, entre outros).
Datas devem estar no formato dd/mm/aaaa.

Regras específicas

Categoria: A coluna Categoria aceita códigos do Calima/SEFIP ou do eSocial.
Cargo: O Cargo deve estar previamente cadastrado. Caso o código não exista, o sistema tentará localizar pelo CBO. Se não encontrar, a importação será recusada.
Quadro de horário: Deve ser informado pelo código. Caso não exista, será criado automaticamente o cadastro QUADRO HORÁRIO PADRÃO IMPORTAÇÃO.
Dados bancários: Banco e Agência são campos dependentes: se um for informado, o outro torna-se obrigatório. A agência deve estar cadastrada e vinculada ao banco informado.

CTPS:

CTPS Digital = Sim: Número e Série são preenchidos automaticamente via CPF.
CTPS Digital = Não ou em branco: Número e Série serão cadastrados conforme informado.

Se Número e Série seguirem a lógica da CTPS Digital, o sistema marcará automaticamente essa opção, mesmo que o campo esteja como “Não”.

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Actualizado em: 10/02/2026

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