Como importar RAIS/MANAD/SEFIP no Calima?
✅ Neste artigo veja como fazer a importação dos arquivos RAIS, MANAD e SEFIP no Calima. Dependendo do arquivo, é possível importar a empresa, os trabalhadores, os vínculos, entre outros dados. Aproveite a ferramenta e otimize seu tempo! 😉
Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Arquivos Digitais > Importação > RAIS/MANAD/SEFIP.
Você tem a opção de ativar o botão "Usar valores padrões nos campos não principais". Se ativo, o sistema não irá validar o documento e sempre que um campo obrigatório não estiver presente no arquivo que você está importando, o sistema preencherá com valores padrões.
Na tela, clique no botão para adicionar o(s) arquivo(s) e escolha o tipo desejado. Os tipos de arquivos aceitos são: ".zip", ".txt", ".dec" e ".re".
⚠️ Atenção: No caso de importação de arquivos no formato ".zip" não podem existir pastas ou subpastas dentro do arquivo, devem conter apenas os arquivos a serem importados.
📌 Importante: Em todos os casos, é necessário que o nome do arquivo possua na sua descrição o tipo de arquivo digital que será importado. Exemplo: Para importar um arquivo digital do tipo MANAD, o nome do arquivo precisa ter a expressão "MANAD" na descrição. Exemplos: MANAD-2016.txt, 2016MANAD.zip ou exportacao-MANAD-2016.txt.
Clique em "Confirmar" para realizar a importação! ✅
📌 Ao importar o arquivo SEFIP não serão cadastrados novos vínculos. Para realizar o cadastro dos vínculos é necessário importar outros arquivos como o MANAD.
Para fatos geradores ocorridos a partir de 01/01/2009, a empresa optante pelo Simples Nacional que exerça atividades tributadas na forma dos Anexos I a III e V simultaneamente, com atividades tributadas na forma do Anexo IV da Lei Complementar nº 123, de 2006, deve prestar no SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento ao FGTS e Informações à Previdência Social) as seguintes informações:
No campo "Simples", preencha com "2 - Optante".
No campo "Outras Entidades", preencha com "0000".
Na geração do arquivo a ser utilizado para importação da Folha de Pagamento deverá ser informado o código "2003" no campo "Cód. Pagamento GPS". Neste caso, a empresa deverá preencher a GPS com os valores efetivamente devidos, utilizando o código "2003" e desconsiderando a GPS emitida pelo Programa SEFIP.
Para importar corretamente preencha as informações da tabela "Trabalhadores em Diversos Anexos". Veja como configurar em Emissão da Guia de GPS.
Se for(em) encontrado(s) vínculo(s) que não tem relação no sistema, será exibida a tela abaixo para você selecionar a empresa e realizar esse relacionamento. Na empresa desejada, clique no ícone de engrenagem (⚙️) da coluna "Alterar" para abrir os vínculos da empresa selecionada.
Selecione ou cadastre o vínculo desejado e clique em "Relacionar". Confirmando a operação, você será direcionado à tela anterior e basta clicar em "Importar" para finalizar o processo!
Se estiver tudo certo, o Calima emite um relatório de sucesso informando que os cadastros foram importados corretamente.
Caso ocorram erros devido à falta de preenchimento no sistema, como uma empresa não cadastrada, por exemplo, será gerado um relatório contendo todos os erros encontrados para que sejam corrigidos. Veja o exemplo abaixo!
Como gerar o SEFIP?
Como exportar um arquivo MANAD?
Como gerar RAIS no Calima?
Dúvidas gerais sobre a Folha de Pagamento
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Você tem a opção de ativar o botão "Usar valores padrões nos campos não principais". Se ativo, o sistema não irá validar o documento e sempre que um campo obrigatório não estiver presente no arquivo que você está importando, o sistema preencherá com valores padrões.
Na tela, clique no botão para adicionar o(s) arquivo(s) e escolha o tipo desejado. Os tipos de arquivos aceitos são: ".zip", ".txt", ".dec" e ".re".
⚠️ Atenção: No caso de importação de arquivos no formato ".zip" não podem existir pastas ou subpastas dentro do arquivo, devem conter apenas os arquivos a serem importados.
📌 Importante: Em todos os casos, é necessário que o nome do arquivo possua na sua descrição o tipo de arquivo digital que será importado. Exemplo: Para importar um arquivo digital do tipo MANAD, o nome do arquivo precisa ter a expressão "MANAD" na descrição. Exemplos: MANAD-2016.txt, 2016MANAD.zip ou exportacao-MANAD-2016.txt.
Clique em "Confirmar" para realizar a importação! ✅
📌 Ao importar o arquivo SEFIP não serão cadastrados novos vínculos. Para realizar o cadastro dos vínculos é necessário importar outros arquivos como o MANAD.
🫵 Fique ligado nessas informações!
Importação do SEFIP:
Para fatos geradores ocorridos a partir de 01/01/2009, a empresa optante pelo Simples Nacional que exerça atividades tributadas na forma dos Anexos I a III e V simultaneamente, com atividades tributadas na forma do Anexo IV da Lei Complementar nº 123, de 2006, deve prestar no SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento ao FGTS e Informações à Previdência Social) as seguintes informações:
No campo "Simples", preencha com "2 - Optante".
No campo "Outras Entidades", preencha com "0000".
Na geração do arquivo a ser utilizado para importação da Folha de Pagamento deverá ser informado o código "2003" no campo "Cód. Pagamento GPS". Neste caso, a empresa deverá preencher a GPS com os valores efetivamente devidos, utilizando o código "2003" e desconsiderando a GPS emitida pelo Programa SEFIP.
Para importar corretamente preencha as informações da tabela "Trabalhadores em Diversos Anexos". Veja como configurar em Emissão da Guia de GPS.
Relação de vínculos por empresa:
Se for(em) encontrado(s) vínculo(s) que não tem relação no sistema, será exibida a tela abaixo para você selecionar a empresa e realizar esse relacionamento. Na empresa desejada, clique no ícone de engrenagem (⚙️) da coluna "Alterar" para abrir os vínculos da empresa selecionada.
Selecione ou cadastre o vínculo desejado e clique em "Relacionar". Confirmando a operação, você será direcionado à tela anterior e basta clicar em "Importar" para finalizar o processo!
Se estiver tudo certo, o Calima emite um relatório de sucesso informando que os cadastros foram importados corretamente.
Caso ocorram erros devido à falta de preenchimento no sistema, como uma empresa não cadastrada, por exemplo, será gerado um relatório contendo todos os erros encontrados para que sejam corrigidos. Veja o exemplo abaixo!
Saiba mais:
Como gerar o SEFIP?
Como exportar um arquivo MANAD?
Como gerar RAIS no Calima?
Dúvidas gerais sobre a Folha de Pagamento
.Actualizado em: 12/12/2024
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