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Como gerar o Relatório de Admitidos e Demitidos no Período?

Acompanhar o fluxo de contratações e desligamentos é fundamental para a organização da empresa. O relatório de Admitidos e Demitidos no Período oferece uma visualização clara dos dados, contando com uma tela de filtros intuitiva e um resumo dinâmico na última página do documento. Entenda como configurar a emissão e extrair o saldo exato das suas movimentações trabalhistas. Confira o passo a passo:


  1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Relatórios > Trabalhadores > Admitidos e demitidos no período ou pesquise pelo nome no campo de busca (CTRL + ESPAÇO).
  2. Em Ordem de impressão, informe se deseja que o relatório seja organizado por Nome ou Data de Admissão.
  3. Opcionalmente, ative o botão Agrupar entre admitidos e demitidos.


Ao ativar o agrupamento, o sistema desabilita de forma automática a escolha de situação (passo 5), forçando a busca simultânea para manter a coerência das informações na listagem.


  1. No quadro Gerar apenas para, configure a categoria desejada:
  • Marcar todos: Ativa ou desativa todas as opções rapidamente.
  • Autônomos: Se ativado, gera os dados apenas de autônomos.
  • Funcionários: Se ativado, gera os dados apenas de funcionários.
  • Sócios: Se ativado, gera os dados apenas de sócios.
  • Estagiários: Se ativado, gera os dados apenas de estagiários.


  1. Na seção Situação no período, escolha o tipo de vínculo que deseja analisar:
  • Todos [Admitidos e Demitidos] (Padrão).
  • Apenas Admitidos.
  • Apenas Demitidos.


  1. Informe a Referência inicial e a Referência final.
  2. Opcionalmente, ative o botão Gerar por empresas e informe:
  • Ordem das empresas: Escolha entre Código ou Razão Social.
  • Empresa[s]: Selecione pelo menos uma empresa para a impressão.
  • Botão Gerar relatórios separados por empresa: Gera um arquivo separado para cada empresa dentro de uma única pasta .zip.


  1. Em Configurações adicionais do relatório, você pode personalizá-lo ainda mais, se desejar.
  2. Por último, clique em Gerar ou Gerar e enviar para o Connect.


Integração com o Connect: É possível gerar e enviar relatórios automaticamente aos clientes através do Calima Connect, otimizando a sua rotina de entregas. Para mais detalhes, acesse o artigo sobre as telas de relatórios do Connect na seção Saiba mais, no final do artigo.


Veja uma demonstração



Entenda o resumo do relatório


Para facilitar a conferência de dados, a última página do relatório apresenta um bloco unificado com o resumo das movimentações no período selecionado:


  • Resumo detalhado: O documento exibe os motivos legais de cada contratação e desligamento, ocultando automaticamente as categorias que estiverem zeradas para manter a visualização sempre limpa.
  • Fechamento de valores: O saldo final se adapta ao filtro de situação escolhido por você. Ao gerar um relatório completo ("Todos"), o sistema exibe o total inicial de funcionários, as admissões, as demissões e o saldo final exato do período. Caso você filtre por "Apenas Admitidos" ou "Apenas Demitidos", o documento apresenta estritamente as contagens e os motivos pertinentes àquele grupo.



Saiba mais


Veja como ficaram as telas de relatórios do Calima com o novo Connect!

Actualizado em: 17/08/2026

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