A Guia da Previdência Social (GPS) é um dos principais documentos utilizados para o recolhimento das contribuições previdenciárias no Brasil. No sistema Calima, sua configuração e emissão exigem atenção a detalhes específicos para garantir o correto cálculo e geração. A seguir, apresentamos um passo a passo completo com base nas orientações do vídeo tutorial.

Configuração Inicial da GPS

1. Antes de emitir a guia, é essencial configurar corretamente os parâmetros da empresa. Para isso, acesse o Módulo Folha de Pagamento > Configurações > Empresa.

2. Na aba "GPS", informe:

• Dia de vencimento da guia.
• Percentual de desoneração da folha, se aplicável.
• Percentual de acidente de trabalho (RAT).
• Código GPS conforme o regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, etc.).

Percentuais e Códigos Específicos

• CPT (Contribuição Patronal): normalmente 20% sobre a folha.
• Terceiros e outras entidades: configure os percentuais conforme o tipo de empresa.
• Simples Nacional:
• Anexos I, II e III: basta informar o anexo.
• Anexos IV, V e VI: é necessário preencher os percentuais de INSS, RAT e CPP.

Configuração por Trabalhador

1. Para empresas do Simples Nacional com trabalhadores em diferentes anexos acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > GPS > Trabalhador em diversos anexos.

2. Inclua a referência, receita bruta e valores por anexo.

Cálculo e Conferência da Folha

Após configurar:

1. Calcule a folha de pagamento.

2. Gere o relatório "Folha Analítica" para conferir os valores da GPS:

• INSS da empresa e dos segurados.
• RAT, terceiros, CPP.
• Dedução por salário-maternidade, se houver.

Compensações e Deduções

O sistema permite lançar compensações como: "Pagamento de salário-maternidade" e "Retenção na fonte por tomador de serviço". Para isso:

1. Acesse Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > GPS > Compensação e Dedução.

2. Inclua a referência, valor compensado e observações.

Emissão da Guia GPS

Para gerar a guia:

1. Vá em Relatórios > Guias > GPS.

2. Escolha a referência e empresa.

3. Selecione se deseja imprimir todas as guias ou apenas uma.

4. Configure o formato (PDF, Excel, CSV) e opções como código de barras.

Conclusão

Com o Calima, a geração da GPS se torna muito mais prática e segura.

O sistema automatiza os cálculos e garante que as informações utilizadas estejam de acordo com a folha e as normas da Previdência Social.

Seguindo esses passos, você evita erros e garante que o recolhimento ocorra corretamente e dentro do prazo.

Saiba mais

VÍDEO: Como gerar a GPS no Calima?

Como calcular a Folha de Pagamento no Calima?

Emissão da Guia de GPS

Como configurar a empresa para emitir a guia GPS?

Como gerar o relatório de Folha Analítica?

Actualizado em: 07/10/2025