Como Funciona o Lançamento de Plano de Saúde Simplificado?
Acompanhe no artigo uma super melhoria do Calima que disponibilizamos para facilitar a rotina de lançamento do plano de saúde para trabalhadores e seus dependentes. Assim como já existia o lançamento simplificado de eventos, nós desenvolvemos no mesmo formato a funcionalidade de lançamento simplificado de plano de saúde. Recurso exclusivo para clientes Calima Pro!
Será possível definir o percentual pago pela empresa para que o sistema calcule automaticamente o desconto da mensalidade e coparticipação do plano de saúde que será lançado para o trabalhador. Ganhe tempo e agilidade no cadastro de valores e informações que serão lançadas automaticamente para o vínculo e seus dependentes sendo aplicadas no cálculo da Folha. Confira o passo a passo! 😉
Acesse o menu Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Evento > Plano de Saúde Simplificado.
Selecione a Referência Inicial e a Referência Final de quando os eventos serão buscados e cadastrados. As datas informadas devem ser iguais ou maiores que a referência atual da empresa.
Ao lado, informe o Plano de Saúde e clique em Prosseguir!
Você pode escolher a ordenação dos trabalhadores que serão apresentados na próxima tela: por Nome ou Matrícula.
Na tela "2 - Lançamento dos eventos", o sistema exibe os vínculos ativos e seus dependentes com cadastro válido no plano de saúde selecionado na referência informada. Se necessário, também será possível incluir novos trabalhadores na tela para realizar o lançamento dos valores de plano de saúde.
Caso eventos já tenham sido lançados anteriormente, os valores serão preenchidos automaticamente nas respectivas colunas.
Todos os campos da tela podem ser editados, exceto os totalizadores que trazem informações sobre o total do plano de saúde (valor fixo + valor coparticipação), o valor pago pela empresa e o total a descontar na folha do titular.
Clique sobre os campos das colunas desejadas e preencha os valores correspondentes, como o valor fixo e o valor da coparticipação (se houver). Os campos "Valor pagamento fixo empresa" e "Valor pagamento coparticipação empresa" são percentuais calculados automaticamente de acordo com os valores fixo e de coparticipação informados para o titular e seus dependentes na tela. 😉
Na última coluna Ações é possível marcar/desmarcar a linha como conferida, visualizar/alterar a configuração de plano de saúde do titular, visualizar a prévia dos eventos e seus valores que serão lançados para o vínculo titular e ainda zerar os valores da linha. Tudo em um só lugar para facilitar sua rotina!
Também é possível realizar a alteração em lote para os valores de cada coluna, clicando no ícone de engrenagem ao lado de cada título.
Para adicionar novos trabalhadores na composição do plano de saúde basta clicar no sinal de adição + ao final da listagem de trabalhadores à esquerda. Após selecionar o vínculo desejado será exibida a tela de configuração de plano de saúde que possibilita adicioná-lo à tela junto com seus dependentes que já estão configurados no mesmo plano.
📌 Na configuração de plano de saúde (mesma tela que é exibida no cadastro do vínculo) foram incluídos dois campos para preenchimento dos percentuais pagos pela empresa para o valor fixo e coparticipação, além de dois novos campos ao lado para seleção de como aplicar esse percentual: para todos, somente para o titular ou apenas para dependentes. Esse percentual será aplicado somente nos valores da tela de plano de saúde simplificado. É possível realizar diversas alterações nessa tela de configuração, exceto nos eventos previamente configurados.
Caso um vínculo possua algum dependente que não esteja cadastrado para o plano de saúde selecionado temos um ícone de + ao lado do seu nome que, ao clicar, serão exibidos os dependentes para seleção e inclusão no plano de saúde.
Por fim, com tudo configurado e conferido, clique em Salvar no canto inferior direito. O sistema irá validar se todos os eventos foram configurados corretamente nos planos dos titulares. ✅
Os vínculos sem erro terão seus eventos cadastrados e a configuração de plano de saúde será atualizada. Caso haja dependentes em tela, os valores também serão lançados automaticamente no cadastro deles.
Se algum vínculo possuir erro, ele permanecerá na tela e o Calima disponibiliza um relatório com informações sobre a falha e como corrigi-la.
✅ Gostou do recurso e quer aproveitar por completo? Torne-se Calima Pro e tenha tudo ao alcance de suas mãos!
Versão 5.2.10 - 28/10/2024
Lançamento Simplificado Folha - Como Fazer?
Será possível definir o percentual pago pela empresa para que o sistema calcule automaticamente o desconto da mensalidade e coparticipação do plano de saúde que será lançado para o trabalhador. Ganhe tempo e agilidade no cadastro de valores e informações que serão lançadas automaticamente para o vínculo e seus dependentes sendo aplicadas no cálculo da Folha. Confira o passo a passo! 😉
Acesse o menu Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Evento > Plano de Saúde Simplificado.
Selecione a Referência Inicial e a Referência Final de quando os eventos serão buscados e cadastrados. As datas informadas devem ser iguais ou maiores que a referência atual da empresa.
Ao lado, informe o Plano de Saúde e clique em Prosseguir!
Você pode escolher a ordenação dos trabalhadores que serão apresentados na próxima tela: por Nome ou Matrícula.
Na tela "2 - Lançamento dos eventos", o sistema exibe os vínculos ativos e seus dependentes com cadastro válido no plano de saúde selecionado na referência informada. Se necessário, também será possível incluir novos trabalhadores na tela para realizar o lançamento dos valores de plano de saúde.
Caso eventos já tenham sido lançados anteriormente, os valores serão preenchidos automaticamente nas respectivas colunas.
Todos os campos da tela podem ser editados, exceto os totalizadores que trazem informações sobre o total do plano de saúde (valor fixo + valor coparticipação), o valor pago pela empresa e o total a descontar na folha do titular.
Clique sobre os campos das colunas desejadas e preencha os valores correspondentes, como o valor fixo e o valor da coparticipação (se houver). Os campos "Valor pagamento fixo empresa" e "Valor pagamento coparticipação empresa" são percentuais calculados automaticamente de acordo com os valores fixo e de coparticipação informados para o titular e seus dependentes na tela. 😉
Na última coluna Ações é possível marcar/desmarcar a linha como conferida, visualizar/alterar a configuração de plano de saúde do titular, visualizar a prévia dos eventos e seus valores que serão lançados para o vínculo titular e ainda zerar os valores da linha. Tudo em um só lugar para facilitar sua rotina!
Também é possível realizar a alteração em lote para os valores de cada coluna, clicando no ícone de engrenagem ao lado de cada título.
Para adicionar novos trabalhadores na composição do plano de saúde basta clicar no sinal de adição + ao final da listagem de trabalhadores à esquerda. Após selecionar o vínculo desejado será exibida a tela de configuração de plano de saúde que possibilita adicioná-lo à tela junto com seus dependentes que já estão configurados no mesmo plano.
📌 Na configuração de plano de saúde (mesma tela que é exibida no cadastro do vínculo) foram incluídos dois campos para preenchimento dos percentuais pagos pela empresa para o valor fixo e coparticipação, além de dois novos campos ao lado para seleção de como aplicar esse percentual: para todos, somente para o titular ou apenas para dependentes. Esse percentual será aplicado somente nos valores da tela de plano de saúde simplificado. É possível realizar diversas alterações nessa tela de configuração, exceto nos eventos previamente configurados.
Caso um vínculo possua algum dependente que não esteja cadastrado para o plano de saúde selecionado temos um ícone de + ao lado do seu nome que, ao clicar, serão exibidos os dependentes para seleção e inclusão no plano de saúde.
Por fim, com tudo configurado e conferido, clique em Salvar no canto inferior direito. O sistema irá validar se todos os eventos foram configurados corretamente nos planos dos titulares. ✅
Os vínculos sem erro terão seus eventos cadastrados e a configuração de plano de saúde será atualizada. Caso haja dependentes em tela, os valores também serão lançados automaticamente no cadastro deles.
Se algum vínculo possuir erro, ele permanecerá na tela e o Calima disponibiliza um relatório com informações sobre a falha e como corrigi-la.
✅ Gostou do recurso e quer aproveitar por completo? Torne-se Calima Pro e tenha tudo ao alcance de suas mãos!
Saiba Mais:
Versão 5.2.10 - 28/10/2024
Lançamento Simplificado Folha - Como Fazer?
Actualizado em: 31/10/2024
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