Como funciona o Controle de Usuários?
✅ No sistema Calima, você está no controle! Com o sistema de Controle de Usuários, você pode gerenciar acessos de forma prática, segura e personalizada. Tudo foi pensado para que você configure permissões com agilidade, garantindo que cada usuário tenha acesso apenas ao que precisa — nem mais, nem menos.
Passo 1: Acessar o Controle de Usuários
- No Módulo Principal, vá até o menu Manutenção > Controle de Usuário.
- A tela exibida será o painel central onde você poderá visualizar, editar e criar usuários.
Passo 2: Cadastrar um Novo Usuário
- Clique em “Incluir” para adicionar um novo usuário.
- Na aba Dados, preencha:
- Nome completo
- Senha
- CPF
- Nome de usuário (deve ser único)
- Senha (mínimo 8 caracteres, com letra maiúscula, minúscula e sem mais de 2 caracteres sequenciais)
- Celular/WhatsApp
- Tipo de usuário: Administrador, Funcionário ou Cliente
Passo 3: Definir o Tipo de Usuário
Você pode escolher entre três tipos:
Tipo | Acesso |
|---|---|
Administrador | Acesso total ao sistema, inclusive à configuração de outros usuários. |
Funcionário | Acesso limitado às empresas e módulos que você liberar. |
Cliente | Acesso apenas ao Calima Connect, com pelo menos uma empresa vinculada. |
Passo 4: Definir Opções Extras
Ao final da tela de cadastro/edição, você pode marcar ou desmarcar:
- Usuário Ativo: Define se o usuário está ativo ou inativo.
- Acesso ao Financeiro: Libera acesso a boletos, cobranças e contas.
- Acesso ao Suporte: Pode ser habilitado ou desabilitado (vem habilitado por padrão para Administradores).
Passo 5: Configurar Acessos por Empresa (Somente Funcionário)
- Após definir o tipo como Funcionário, vá até a aba Empresas.
- Você pode:
- Liberar acesso a todas as empresas
- Selecionar manualmente quais empresas o usuário poderá acessar
Passo 6: Configurar Acessos por Módulo
- Acesse a aba Módulos.
- Marque os módulos que o usuário poderá acessar.
- Se quiser mais controle, clique em “Ativar opções avançadas” para liberar ou bloquear funções específicas dentro de cada módulo.
Passo 7: Editar as permissões do usuário
- Em Geral habilite as opções conforme necessário:
- Permitir que este usuário cancele processos na fila de execução
- Permitir baixar certificados digitais
- Habilitar autenticação de 2 fatores
- Nas permissões por Módulo será possível habilitar opções que vão impedir ou não lançamentos, por exemplo, selecionando o Módulo Folha de Pagamento, em Lançamentos pode habilitar as opções:
- Sem bloqueios - será permitido fazer lançamentos em qualquer período
- Bloquear com senha - Será permitido fazer lançamentos no período fiscal definido no campo "Bloquear lançamento", mas o usuário terá que digitar uma senha.
- Bloquear totalmente - Não será permitido lançamento no período definido no campo "Bloquear Lançamento"
Passo 8: Configurar Acessos ao Calima Connect (Somente Cliente)
- Na aba de configurações do Connect, você pode:
- Marcar as preferências de acesso
- Selecionar empresas vinculadas
- Salvar as configurações
Passo 9: Alterar em Lote (Somente Funcionário)
- Selecione múltiplos usuários do tipo Funcionário.
- Clique em “Alterar em Lote”.
- Você poderá aplicar as mesmas permissões de empresas e módulos para todos os selecionados de uma só vez.
Passo 10: Excluir ou Duplicar Dados
- Escolha um usuário existente.
- Clique em Ações> Remover selecionados, assim o usuário será removido.
- Clique em “Duplicar Dados”.
- Serão clonadas as permissões, tipo de usuário e opções extras.
- Informações pessoais (nome, CPF, e-mail, celular) não são clonadas.
Passo 11: Adquirir Mais Usuários
- No menu principal, clique em “Adquirir Usuários”.
- Você será direcionada ao chat para concluir a compra.
Actualizado em: 01/09/2025
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