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Como excluir um vínculo do Calima?

A exclusão de um vínculo exige bastante atenção e cuidado, pois impacta diretamente os registros da empresa. Para evitar problemas, o Calima traz validações inteligentes durante o processo, alertando o usuário sobre cálculos existentes e envios já realizados ao eSocial. Entenda como realizar a exclusão no sistema e veja as regras de validação. Confira o passo a passo:

Atenção: A exclusão de um vínculo no Calima é um procedimento definitivo e irreversível.

Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Vínculo.
Localize o trabalhador na listagem e, na coluna Ações, clique no ícone de "X" para excluir o vínculo desejado.
Se houver folhas, férias ou rescisões processadas para o trabalhador, o sistema bloqueará a ação com uma mensagem de erro no canto superior direito, informando como possível causa: "O Vínculo ainda possui cálculos". Será necessário excluir esses cálculos antes de tentar novamente.
Se o cadastro estiver livre de cálculos, o sistema abrirá uma janela de atenção. Para liberar o procedimento, digite o CPF do trabalhador no campo indicado por segurança.
Caso o Calima identifique que esse vínculo já havia sido enviado com sucesso ao eSocial, a mesma janela perguntará se você deseja remover a informação do portal do governo através do evento S-3000. Você deverá escolher entre os botões Sim, enviar agora ou Não, enviar depois.

Veja uma demonstração

Regras importantes para exclusão: eSocial e Cálculos

Para garantir a integridade das suas informações, fique atento aos dois maiores critérios que cercam a exclusão de um contrato:

Validação de Cálculos: Como visto no passo a passo, a exclusão de um vínculo só será permitida pelo sistema se não houver cálculos para ele.
Verificação do eSocial (Consulte sua contabilidade!): É de extrema importância verificar o histórico de envios desse trabalhador ao eSocial. Podem existir eventos como o S-2200 (Admissão), S-2205 (Alteração Cadastral), S-2206 (Alteração de Contrato), além dos eventos da folha (S-1200, S-1210, etc.).

Em hipótese alguma realize a exclusão de eventos do eSocial por conta própria. Quando o Calima exibir a tela perguntando se você deseja enviar o evento S-3000, você precisará determinar obrigatoriamente junto à sua contabilidade e consultoria contábil se esses eventos deverão, de fato, ser excluídos do portal do governo (quer tenham sido enviados pelo Calima, quer não). Siga as orientações do seu contador antes de clicar em "Sim, enviar agora".

Entenda a diferença: Vínculo vs. Dados Pessoais

Antes de finalizar o processo, é importante compreender como o Calima organiza as informações trabalhistas e o que você realmente está apagando:

Vínculo: Refere-se ao contrato de trabalho em si (Data de Admissão, Cargo, Salário, etc.). Pela legislação trabalhista, uma mesma pessoa pode ter múltiplos vínculos (contratos) com a mesma empresa ao longo do tempo (por exemplo, ser contratada, demitida e recontratada anos depois).
Dados Pessoais: Referem-se ao indivíduo (Nome, CPF, Data de Nascimento, etc.). O trabalhador é cadastrado no sistema apenas uma única vez.

Ao excluir um vínculo, você está apagando apenas aquele contrato de trabalho específico. Os dados pessoais do trabalhador continuam salvos no sistema para utilizações futuras ou para manter o histórico de outros vínculos que ele possua.

Actualizado em: 03/08/2026

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