Como configurar uma empresa do Simples Nacional (Anexo V) no Módulo Folha de Pagamento?

Parametrizar corretamente uma empresa enquadrada no Simples Nacional (Anexo V) é o primeiro passo para assegurar a exatidão dos cálculos da folha de pagamento, do FGTS e dos envios ao eSocial. Entenda quais campos são obrigatórios em cada etapa e previna erros nas suas obrigações trabalhistas. Confira o passo a passo:

Pré-requisitos e conferências

1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador e realize os seguintes cadastros iniciais:

• Na aba Dados Pessoais, preencha as informações básicas de identificação do colaborador.
• Na aba Dependente, cadastre os dependentes para fins de Imposto de Renda e Salário Família (se houver).
• Na aba Vínculo, configure as informações contratuais, como cargo, salário e jornada de trabalho.

Configuração das Abas da Empresa

1. Acesse o menu Manutenção > Configurações > Empresa e configure as regras gerais da sua folha. Abaixo está o resumo do que deve ser definido em cada aba:

• Na aba Gerais, defina as regras básicas de cálculo da empresa, como o tipo de pagamento (Mensal e Periódicos), regras de arredondamento de centavos e o tipo de controle de ponto utilizado.
• Na aba Forma de Cálculo, especifique se os cálculos da folha, férias e rescisões usarão a base comercial de 30 dias ou os dias exatos do mês. Aqui também se define as datas fixas de pagamento da folha, adiantamentos e do 13º salário.
• Na aba Férias, configure as regras para o pagamento do recibo de férias e prazos de aviso.
• Na aba Maior Remuneração, defina como o sistema fará a média de valores variáveis (como horas extras, adicionais e comissões) para compor a base de cálculo de férias e 13º salário.
• Na aba Darf, defina as configurações para a emissão das guias de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).
• Na aba GPS [Sub-aba Geral], informe o dia do vencimento da GPS (ex.: dia 20), o percentual de desoneração (se for o caso), a alíquota FAP, o percentual de acidente de trabalho (RAT), o código GPS (geralmente 2003) e preencha o Código FPAS.

• Na aba GPS [Sub-aba Simples Nacional], no campo Anexo [trabalhador desenquadrado], informe a opção referente ao anexo V, o percentual INSS e o percentual de acidente de trabalho (RAT).

• Na aba GPS [Sub-aba Não Optante], zere a alíquota de Terceiros informando o código 0000.

• Na aba eSocial, preencha o grupo da empresa (normalmente é o Grupo 3 - Pessoa Jurídica), a referência de início da geração do eSocial (quando começou o envio pelo Calima), a lotação tributária (geralmente tipo 01), o indicativo de contratação de aprendiz, o indicativo de contratação de PCD, o tipo de cooperativa e marque a opção Optou pelo registro eletrônico de empregados.

• Na aba Outros Arquivos Digitais, configure os parâmetros para a geração de arquivos e obrigações antigas, como SEFIP, RAIS, DIRF e CAGED (caso a empresa ainda precise de algum deles).
• Na aba Notificações, ative os alertas visuais que o sistema deve gerar automaticamente para você, como avisos de vencimento de férias, término de contratos de experiência e aniversariantes do mês.

2. Após preencher e revisar os dados essenciais de cada aba, clique no botão Salvar para concluir a configuração.

Saiba mais

• Como cadastrar os Dados Pessoais do Trabalhador?
• Como cadastrar um Dependente no Módulo Folha de Pagamento?
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Actualizado em: 07/07/2026