Configurar uma empresa corretamente no Módulo Folha de Pagamento é um passo essencial para garantir que todos os processos relacionados à gestão de pessoal funcionem sem erros. Desde o cálculo da folha até a geração de obrigações acessórias, cada detalhe da configuração influencia diretamente no cumprimento das exigências legais e na organização interna da empresa.

Erros ou informações incompletas nessa etapa podem gerar retrabalho, inconsistências nos lançamentos e até problemas com o eSocial, o FGTS e demais obrigações trabalhistas. Por isso, entender cada campo e preencher os dados com atenção é fundamental para uma gestão eficiente e segura da folha de pagamento.

1. Para realizar a configuração, acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Configurações > Empresa.

Aba "GPS":

Subaba "Geral":

• "Dia do vencimento da GPS": Informa o dia do mês em que a Guia da Previdência Social (GPS) deverá ser paga.

• "Percentual de desoneração": Percentual referente à desoneração da folha, utilizado para empresas enquadradas na Lei 12.546/2011.

• "Alíquota FAP": Define o Fator Acidentário de Prevenção, aplicado sobre o RAT para calcular o custo previdenciário do empregador.

• "Percentual de acidente de trabalho (RAT)": Percentual definido de acordo com o risco da atividade econômica da empresa. Escolha entre 0% a 3%.

• Botão "Calcular RAT e agentes nocivos": Quando ativado, considera o acréscimo de alíquota para atividades com exposição a agentes nocivos.

• "Atrasar a data de vencimento de/para": Permite configurar a prorrogação do vencimento da GPS para situações específicas.

• "Código GPS": Selecione o código da GPS conforme o enquadramento da empresa (ex.: Simples Nacional, Lucro Presumido etc).

• "Código GPS (Cooperativa)": Campo específico para empresas com regime de cooperativa.

• "Código GPS (Terceiros)": Código da GPS utilizado para contribuições destinadas a terceiros (ex.: SENAI, SEBRAE).

• "Código FPAS": Identifica a categoria econômica da empresa para o INSS.

• "Percentual máximo para compensação": Define o limite percentual que pode ser utilizado para compensações previdenciárias.

Subaba "Simples Nacional":

• "Anexo (trabalhador desenquadrado)": Informa qual anexo do Simples Nacional será aplicado aos trabalhadores desenquadrados.

• "Percentual INSS (Anexo IV, V, VI)": Define o percentual de contribuição previdenciária conforme o anexo e tipo de trabalhador.

• "Percentual de acidente de trabalho (RAT) (Anexo IV, V, VI)": Define o percentual de RAT conforme o anexo aplicado.

Subaba "Não optante":

• "Percentual da empresa": Percentual da contribuição patronal para empresas não optantes pelo Simples Nacional.

• "Percentual de autônomo e sócio": Percentual a ser considerado sobre a remuneração de autônomos e sócios.

• "Código dedução terceiros": Código utilizado para dedução de contribuições destinadas a terceiros.

• "Percentual de terceiros (FPAS)": Define o percentual a ser recolhido para entidades terceiras.

• "Percentual de terceiros para transportador": Valor percentual específico quando se trata de transportadoras.

• "Código de terceiro suspenso": Código utilizado quando há suspensão temporária da contribuição para terceiros.

Subaba "Trabalhador Rural":

• "Código GPS (Trab. Rural)": Código da GPS específico para recolhimentos previdenciários de produtores e trabalhadores rurais.

• "Percentual de INSS": Percentual padrão da contribuição previdenciária para o trabalhador rural.

• "Percentual de INSS (Terceiros)": Percentual adicional destinado a entidades terceiras.

• "Percentual de INSS p/ Pessoa Física": Percentual de contribuição devida por produtores rurais pessoa física.

• "Percentual de INSS p/ Pessoa Física (Terceiros)": Percentual dos terceiros relacionado ao produtor rural pessoa física.

Subaba "SEFIP":

• "Código de recolhimento": Indica o código utilizado para fins de recolhimento na GFIP/SEFIP. Esse código define o tipo de contribuição que será informada.

• "Tipo responsável": Especifica o tipo de responsabilidade pela geração da informação. Pode ser, por exemplo, Administradora, Contador, Empregador/Contribuinte ou Responsável pela Empresa".

• "Percentual de filantropia": Campo destinado às instituições com isenção de contribuições previdenciárias, permitindo informar o percentual aplicável em caso de isenção parcial ou total com base na legislação.

Saiba mais:

Actualizado em: 14/07/2025