Configurar uma empresa corretamente no Módulo Folha de Pagamento é um passo essencial para garantir que todos os processos relacionados à gestão de pessoal funcionem sem erros. Desde o cálculo da folha até a geração de obrigações acessórias, cada detalhe da configuração influencia diretamente no cumprimento das exigências legais e na organização interna da empresa.

Erros ou informações incompletas nessa etapa podem gerar retrabalho, inconsistências nos lançamentos e até problemas com o eSocial, o FGTS e demais obrigações trabalhistas. Por isso, entender cada campo e preencher os dados com atenção é fundamental para uma gestão eficiente e segura da folha de pagamento.

1. Para realizar a configuração, acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Configurações > Empresa.

Aba "Gerais":

• "Referência": Indica o mês e o ano da folha de pagamento que está sendo configurada.

• "Tipo de pagamento": Define a periodicidade da folha (Mensal ou Periódicos).

• "Arredondamento": Permite escolher se os valores serão arredondados e qual tipo de arredondamento será aplicado. Escolha entre "Sem arredondamento", "Arredonda" ou "Arredonda/Contabiliza".

• Botão "Descontar IRRF no adiantamento": Se ativado, o sistema desconta o Imposto de Renda já no pagamento do adiantamento.

• "Faturamento": Este campo permite indicar situações especiais relacionadas ao recolhimento da Contribuição Social instituída pela Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001. Essa contribuição é devida nas rescisões de contrato de trabalho sem justa causa, mas algumas empresas, por força de decisão judicial (liminar), podem estar dispensadas do recolhimento.

• Selecione a opção "Empresa com Liminar para não recolhimento da Contribuição Social – Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001" caso a empresa possua uma liminar vigente que a isente do pagamento dessa contribuição. Isso garantirá que o sistema considere essa condição ao gerar os encargos rescisórios, evitando recolhimentos indevidos.

• "Tipo de controle de ponto": Define o método de apuração do ponto da empresa.

• "Alíquota desc. vale transporte": Define a porcentagem de desconto do vale-transporte sobre o salário do empregado (ex: 6,00%).

• Botão "Faturamento superior a R$ 4.800.000,00": Marque essa opção se a empresa teve faturamento acima do limite para optantes do Simples Nacional.

• Botão "Exibir bases do IRRF somadas com a da folha no contracheque": Se ativado, o sistema exibirá como base do IRRF o valor pago nas férias e/ou PLR somado com a base do IRRF calculado na folha.

• Botão "Calcular adiantamento para todos empregados": Se ativado, ao calcular o adiantamento, o sistema lançará automaticamente o evento [17] para todos os empregados, exceto os vínculos que estiverem com a opção "não calcular adiantamento" selecionada em Manutenção > Trabalhador > Vínculo > Aba Gerais.

• Botão "Descontar avos de 13º salário por suspensões de lei sobre o Covid-19": Aplica o desconto proporcional ao 13º salário em função de suspensões de contrato previstas na legislação da pandemia.

• Botão "Calcular DSR Automático - Comissão": Automatiza o cálculo do Descanso Semanal Remunerado para comissões.

• Botão "Exibir eventos de transportador autônomo detalhados": Se ativado, o sistema exibirá os proventos do transportador autônomo separados por incidências de INSS e IRRF.

• Botão "Calcular desconto de contribuição sindical": Habilita o cálculo automático da contribuição sindical na folha.

• Botão "Informar aulas semanais (x 4.5)": Permite registrar a carga horária semanal para professores, multiplicando por 4.5 para estimativa mensal.

• Botão "Estender período aquisitivo de férias por suspensões da Covid-19": Ajusta o período aquisitivo de férias para empregados com contrato suspenso durante a pandemia.

Quadro "Alíquota":

• "INSS Sócio/Diretor", "INSS Autônomo" e "INSS Cooperado": Permite definir as alíquotas específicas de INSS conforme o tipo de vínculo.

• "DARF PIS": Define a alíquota de PIS para cálculo do DARF quando aplicável.

Quadro "Configuração da troca de contrato determinado":

• Botão "Alterar contratos do tipo 'determinados' que estão vencidos para 'indeterminados'": Se ativado, o sistema irá converter automaticamente os contratos determinados vencidos para o tipo de contrato indeterminado.

• "Aplicar a todas as empresas": Estende essa alteração para todas as empresas cadastradas no sistema.

• "Aplicar somente a esta empresa": Aplica a regra apenas à empresa selecionada no momento.

Saiba mais:

Actualizado em: 14/07/2025