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Como cadastrar os Dados Pessoais do trabalhador?

🧑‍💼 Cadastrar corretamente os dados pessoais de cada trabalhador é essencial para garantir que todas as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais sejam cumpridas sem erros. Um cadastro incompleto ou incorreto pode gerar inconsistências nos envios ao eSocial, causar problemas no cálculo de folha de pagamento e até atrasos no recolhimento de impostos e contribuições.


👨‍💼🚨 Por isso, antes de salvar as informações, verifique atentamente cada campo e preencha com atenção! Os dados devem ser atualizados sempre que houver alguma alteração, evitando divergências entre o sistema e as informações oficiais do trabalhador.


Como cadastrar?


  1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Dados Pessoais.


  1. Clique no botão "Incluir".


  1. O campo "Código" é opcional. Recomendamos que deixe o sistema preencher automaticamente.


  1. Informe o "Nome" do trabalhador.


📌 O campo "Nome Social" deverá ser preenchido apenas para casos em que o trabalhador tenha um nome social registrado.


  1. Na aba "Dados Principais", no grupo "Informações Pessoais", preencha os seguintes campos:


  • "Sexo": Selecione o sexo do trabalhador.


  • "Raça": Informe a raça/cor, conforme declarado pelo trabalhador.


  • "Estado Civil": Escolha o estado civil atual do trabalhador.


  • "Data de Nascimento": Preencha com a data de nascimento no formato solicitado.


  • "Grau de Instrução": Selecione o grau de instrução (escolaridade) do trabalhador.


  • "Deficiência": Informe se o trabalhador possui deficiência e qual o tipo, caso aplicável.


  • "Nacionalidade": Escolha a nacionalidade do trabalhador.


  • Botão "Preenche cota de pessoas com deficiência": Ative se o trabalhador preenche a cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de beneficiários habilitados.


  • Botão "Proprietário": Ative se o trabalhador cadastrado é o proprietário da empresa.


  • "Nome da Mãe": Preencha com o nome completo da mãe do trabalhador.


  • "Nome do Pai": Preencha com o nome completo do pai do trabalhador, se houver.


  1. Na aba "Dados Principais", no grupo "Naturalidade", preencha os seguintes campos:


  • "UF": Informe a unidade federativa (estado) de nascimento do trabalhador.


  • "Cidade": Preencha a cidade de nascimento.


  • "Data de chegada no Brasil": Caso o trabalhador seja estrangeiro, informe a data de chegada ao Brasil.


  • "Residência": Selecione o tempo de residência para trabalhador estrangeiro.


  • "Situação": Indique a situação em que se encontra o trabalhador estrangeiro.


  • "Casado com brasileiro(a)": Ative se aplicável.


  • "Possui filho(s) brasileiro(s)": Ative se aplicável.


  1. Na aba "Dados Principais", no grupo "Documentos", preencha os seguintes campos:


🔽 Subaba Geral:


  • "CPF": Informe o número do CPF do trabalhador.
  • "PIS/NIS": Preencha com o número do PIS ou NIS.
  • "Certificado Militar - RA": Informe o número do certificado militar, se houver.
  • "Número de Identidade": Digite o número do RG.
  • "Complemento": Caso haja complemento para o RG, preencha aqui.
  • "Data de Emissão": Preencha com a data de emissão do documento de identidade.
  • "Órgão Expedidor": Informe o órgão emissor do documento.
  • "UF": Informe o estado emissor do documento.


🔽 Subaba Título de Eleitor:


  • "Título de Eleitor": Número do título.
  • "Seção": Seção onde o título está registrado.
  • "Zona Eleitoral": Zona eleitoral correspondente.


🔽 Subaba Carteira de Habilitação:


  • "Número": Informe o número da CNH.
  • "Categoria": Selecione a categoria da CNH.
  • "UF Expedidor": Estado que emitiu a CNH.
  • "Expedição": Data de emissão da CNH.
  • "Dt. Primeira Habilitação": Data em que o trabalhador obteve a primeira CNH.
  • "Dt. Validade": Data de validade da CNH.


🔽 Subaba Carteira de Trabalho:


  • Botão "Informar CTPS Digital": Ative se você for informar os dados da CTPS Digital.


✅ Preenchimento dos dados da Carteira de Trabalho Digital: Para o campo "Número", utilize os 7 primeiros dígitos do CPF do trabalhador. Para o campo "Série", utilize os 4 últimos números restantes do CPF.


  • "Número": Informe o número da CTPS.
  • "Série": Preencha com a série da CTPS.
  • "Emitido": Data de emissão da CTPS.
  • "UF": Estado que emitiu a CTPS.


🔽 Subaba Passaporte:


  • "Número": Número do passaporte, se aplicável.
  • "Validade do Visto": Data de validade do visto no passaporte.


  1. Na aba "Dados Complementares", na subaba "Endereços", clique no ícone "+" para incluir um endereço. Preencha os seguintes campos (após o preenchimento, clique em Salvar):


  • "CEP": Código postal do endereço.


✅ Ao informar o CEP, o sistema preencherá os principais dados do endereço. Confira se estão corretos, corrija se for necessário e preencha os dados faltantes.


  • "UF": Estado do endereço.
  • "Bairro": Bairro do endereço.
  • "Número": Número do endereço.
  • "Tipo": Rua, Avenida, Rodovia, etc.
  • "Cidade": Cidade do endereço.
  • "Logradouro": Nome da Rua, Avenida, Rodovia, etc.
  • "Complemento": Se houver.


📌 No grupo "Tipo de endereço", indique se esse é o endereço "Principal", "Residencial", de "Cobrança" ou "Comercial". É possível marcar mais de uma opção.


  1. Na aba "Dados Complementares", na subaba "Telefones", clique no ícone "+" para incluir um telefone. Preencha os seguintes campos (após o preenchimento, clique em Salvar):


  • "Contato": Nome para identificar o contato deste telefone.
  • "Telefone": DDD + Número.


📌 No grupo "Tipo", indique se esse é o número de telefone "Principal", "Celular", "Residencial", "Fax" ou "Comercial". É possível marcar mais de uma opção.


  1. Na aba "Dados Complementares", na subaba "E-mails", clique no ícone "+" para incluir um e-mail. Preencha os seguintes campos (após o preenchimento, clique em Salvar):


  • "Contato": Nome para identificar o contato deste e-mail.
  • "E-mail": Digite o endereço de e-mail do funcionário.


  1. Clique em "Salvar" para concluir o cadastro dos dados pessoais do trabalhador! ✅




Actualizado em: 23/07/2025

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