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Como cadastrar o Vínculo de um trabalhador?

✅ Cadastrar corretamente o vínculo do trabalhador é fundamental para garantir que todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias sejam cumpridas sem erros. Um vínculo cadastrado de forma incompleta ou incorreta pode gerar inconsistências no envio ao eSocial, cálculos incorretos de FGTS, IRRF, férias e rescisões, além de problemas com auditorias e fiscalizações.


🔵 Por isso, antes de salvar as informações, revise cuidadosamente cada campo. Esses dados são a base para a folha de pagamento e para o cumprimento de obrigações acessórias, sendo essencial que estejam atualizados e precisos.


⚠️ ATENÇÃO: Para cadastrar um vínculo é preciso que tenha cadastrado os Dados Pessoais do trabalhador. Quer saber como fazer isso?! Clique aqui ou no primeiro link da seção "Saiba mais" ao final do artigo.


Como cadastrar o vínculo?


  1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Vínculo.


  1. Clique no botão "Incluir"


  1. No campo "Trabalhador" selecione o trabalhador desejado. Depois preencha os campos em cada uma das abas abordadas abaixo!


⚠️ ATENÇÃO: Recomendamos que deixe o sistema preencher automaticamente os campos "Matrícula eSocial" e "Matrícula". O preenchimento manual desses campos pode acarretar em erros nos procedimentos do eSocial.



Aba "Gerais"


Grupo "Dados gerais":


  • "CBO": Informe o código brasileiro de ocupação referente ao cargo do trabalhador.


  • "Centro de custo": Selecione o centro de custo ao qual o trabalhador está vinculado, se aplicável.


  • "Sindicato": Informe o sindicato ao qual o trabalhador está associado, se aplicável.


  • Botão "Filiado sindicato": Se ativo, indica que o vínculo é filiado ao sindicato informado. Se estiver desativado, indica que o sindicato informado é o representativo da categoria do vínculo.


  • Botão "Não calcular adiantamento": Se ativo, o sistema não calculará o adiantamento para esse vínculo, mesmo se a opção "calcular adiantamento para todos os empregados" (nas configurações da empresa) estiver ativa.


  • "Nº conselho regional": Preencha com o número do conselho profissional, se necessário.


  • "Nº livro registro": Informe o número do livro de registro de empregados.


  • "Nº folha registro": Informe o número da folha de registro do trabalhador.


  • "Tipo de dedução IRRF": Selecione o tipo de dedução do IRRF aplicável ao trabalhador.


  • "Categoria": Informe a categoria do trabalhador (ex.: empregado, aprendiz, etc.).


  • "Tipo de contrato": Escolha o tipo de contrato de trabalho (ex.: prazo indeterminado, experiência).


  • "Incidência admissão": Indique a incidência tributária na admissão.


  • "Tipo de admissão": Informe o tipo de admissão (1º emprego, transferência, etc.).


  • "Exposição a agentes nocivos": Indique se o trabalhador está exposto a agentes nocivos.


  • "Data de admissão": Preencha com a data de início do vínculo.


  • "Data opção FGTS": Informe a data de opção pelo FGTS.


  • "Tipo de pensão": Se aplicável, informe o tipo de pensão.


📌 Se escolher a opção "Configuração específica para cada dependente", será preciso configurar o "Tipo de pensão" nas configurações do dependente. Clique aqui para saber mais!


  • "Percentual de pensão": Preencha com o percentual da pensão, se houver.


  • "Nº de dias em contrato de experiência": Informe a quantidade de dias do contrato de experiência.


  • "Nº de dias de prorrogação em contrato de experiência": Preencha com a quantidade de dias de prorrogação.


  • "Término de contrato com prazo determinado": Informe a data de término, se aplicável.


  • "Enquadramento do Simples Nacional": Selecione o enquadramento conforme aplicável.


  • Botão "Recebendo seguro desemprego": Marque se o trabalhador está recebendo seguro-desemprego.


  • Botão "Trabalhador rural": Marque se o trabalhador exerce atividade rural.


  • Botão "Aprendiz grávida": Marque se aplicável.


  • Botão "Múltiplos vínculos no mesmo empregador": Ative se o trabalhador possui mais de um vínculo na mesma empresa.


Grupo "Transferência":


  • "Data": Informe a data da transferência, se for o caso.


  • "CNPJ": Preencha com o CNPJ da origem da transferência.


  • "CPF": Informe o CPF do trabalhador na origem.


  • "Matrícula eSocial": Informe o número da matrícula eSocial da origem.


Grupo "Informações Bancárias":


Remuneração


  • "Banco": Escolha o banco para pagamento do salário.
  • "Agência": Informe a agência bancária.
  • "Tipo": Selecione o tipo de conta.
  • "Nº conta": Informe o número da conta.
  • "Dígito verificador": Preencha com o dígito da conta.
  • "Operação": Preencha com o código de operação, se necessário.


FGTS


  • "Banco": Informe o banco responsável pelo recolhimento do FGTS.
  • "Agência": Informe a agência bancária.
  • "Nº conta": Número da conta para FGTS.
  • "Dígito verificador": Digite o dígito da conta.
  • "Operação": Preencha se aplicável.


PIX


  • "Tipo": Selecione o tipo de chave PIX (CPF, e-mail, telefone ou aleatória).




Aba "Cargos":


  1. No quadro "Cargo atual" será apresentado o cargo vigente para o trabalhador.


  1. No quadro Histórico de cargos", será apresentado o histórico de cargos do trabalhador. Clique no botão "+" para incluir um novo cargo, e informe:


  • A "Data de alteração"
  • O **"Cargo" desejado
  • O **"Motivo" da inclusão. Por exemplo: Admissão, promoção, etc.


  1. Clique em "Salvar" para lançar o cargo.


✅ Observe que o cargo lançado estará alistado no quadro "Histórico de cargos".




Aba "Salário":


Quadro Salário atual


Nesse quadro será informado os dados do salário atual do trabalhador. Serão apresentadas as seguintes informações:


  • "Tipo": Essa é a informação do tipo de salário; se são pagamentos mensais ou periódicos.
  • "Data de inclusão": Registra a data a partir da qual o salário atual passou a valer.
  • "Valor": Informa o valor da remuneração atual do trabalhador.
  • "Nº de horas contratadas": Indica a quantidade de horas contratadas.
  • "Outras remunerações": Indica se o trabalhador possui demais remunerações.


Quadro Histórico de salários


Esse quadro mostra todas as alterações salariais feitas no vínculo, mantendo um histórico com os seguintes campos:


  • "Data de inclusão": Data em que a alteração foi registrada no sistema.
  • "Hora de inclusão": Horário exato da inclusão do registro.
  • "Covid-19": Indica se o valor está relacionado a acordos emergenciais durante a pandemia.
  • "Tipo de pagamento": Define o modelo de pagamento (mensal ou periódico).
  • "Valor": Valor do salário definido na alteração.
  • "Valor comissão": Campo para inserir o valor de comissão, caso aplicável.
  • "Nº de horas": Quantidade de horas correspondentes ao novo salário.
  • "Outras remunerações": Informações complementares à remuneração principal.
  • "Horista", "Diarista": Indicativo se o trabalhador trabalha po hora ou por dia.
  • "Garantia mínima": Valor garantido de salário mínimo a receber, mesmo em regimes variáveis.
  • "% sobre vendas": Percentual de comissão calculado sobre as vendas realizadas.
  • "Motivo": Justificativa para a alteração salarial (ex: promoção, dissídio, etc).


Incluindo um novo salário:


  1. Clique no botão de adição (+).


  1. Preencha os seguintes campos, conforme a contratação do trabalhador:


  • "Tipo de pagamento".
  • Botão "Horista": Se ativado, será habilitado o botão "Fixar Nº Horas MENSAIS" para seleção opcional.
  • Botão "Diarista". Habilitado apenas se o trabalhador for horista.
  • "Valor do salário". Este campo será renomeado para "Valor da hora" caso o trabalhador seja horista.
  • "Reajustar (%)".
  • "Nº Horas MENSAIS".
  • "Reajustar (%)".
  • "Data de inclusão do salário".
  • "Porcentagem de comissão sobre vendas".
  • Botão "Dissídio".
  • Botão "Convenção coletiva".
  • "Motivo da inclusão do salário".


📌 Se o trabalhador possui outras remunerações, clique no botão (+) do quadro "Manutenção - Trabalhador - Vínculo - Salário - Valores de Outras Remunerações - Dados de Outros Vínculos Empregatícios" e inclua os dados das outras remunerações.


✅ Observe que o cargo lançado estará alistado no quadro "Histórico de cargos".



Aba Diferencial (Acordo/Convenção/Dissídio) – eSocial: Registro S-1200:


Essa seção permite informar ajustes salariais específicos previstos em acordos coletivos ou dissídios que serão enviados ao eSocial. Se for aplicável, clique no botão (+) para realizar a inclusão. Após isso, no histórico serão apresentados os seguintes dados:


  • "Evento": Tipo de evento de diferencial salarial aplicado.
  • "Tipo/Situação": Natureza da alteração, como ajuste, reajuste coletivo, etc.
  • "Descrição": Campo livre para descrever o contexto ou detalhes da mudança.



Aba "Horários":


  1. No quadro "Jornada de trabalho" informe o jornada de trabalho do funcionário.


  1. Ative o botão "Jornada de trabalho parcial" se aplicável.


  1. Para adicionar um quadro de horário, clique no botão (+) no quadro "Histórico de quadro de horários".


✅ É possível incluir um já existente ou cadastrar um novo quadro clicando no botão "Incluir".


  1. Após a inclusão, será apresentado os dados do quadro no histórico.




Aba "Vale-transporte":


  1. Para adicionar um vale-transporte, clique no botão (+) no quadro "Histórico de vale-transporte".


  1. Preencha os campos abaixo conforme os dados do vale-transporte:


  • "Vale transporte".
  • "Evento".
  • "Tipo de cálculo".
  • "Quantidade por dia".
  • "Dias de cálculo": Habilitado apenas se o campo "Tipo de cálculo" for preenchido como "Informar Número de Dias".


  1. Após a inclusão, serão apresentados os dados do vale-transporte no histórico.




Aba "Planos de saúde":


  1. Para adicionar um plano de saúde, clique no botão (+) no quadro "Histórico de configuração plano de saúde".


  1. Após a inclusão, será apresentado os dados do plano de saúde no histórico.


📌 Clique no botão "Cadastrar reembolso", se aplicável. Mas, é preciso que tenha um lançamento de plano de saúde e o ter selecionado.




Aba "eConsignado":


  1. Para adicionar os dados do eConsignado do trabalhador, clique no botão (+) no quadro "Histórico de configuração empréstimo eConsignado".


  1. Após a inclusão, será apresentado os dados do eConsignado no histórico.




Aba "Prev. complementar":


  1. Para adicionar os dados de previdência complementar do trabalhador, clique no botão (+) no quadro "Histórico de previdência complementar".


  1. Após a inclusão, será apresentado os dados de previdência no histórico.




Aba "Local de trabalho":


  1. Preencha as seguintes informações do local de trabalho:


  • "CEP";
  • "Tipo";
  • "UF";
  • "Cidade";
  • "Bairro";
  • "Logradouro";
  • "Número";
  • "Complemento".


✅ Ao preencher o CEP, o sistema traz automaticamente a maioria das informações dos outros campos. Confira se os dados estão corretos!


  1. Após o preenchimento de todos os dados do trabalhador, clique no botão "Salvar"!




Saiba mais:



Actualizado em: 30/07/2025

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