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Como cadastrar a Carteira de Trabalho Digital?

✅ O objetivo deste artigo é explicar o que é a CTPS Digital, como ela funciona, em quais situações a versão em papel ainda será usada e como registrar as informações corretamente dentro do sistema Calima.


Como usar a CTPS Digital no Calima:


Para cadastrar a CTPS Digital no sistema, siga os passos abaixo:


  1. Acesse o menu Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Dados Pessoais.
  2. Selecione o trabalhador desejado e clique no botão ✏️ para alterar.
  3. No menu horizontal "Carteira de Trabalho", ative o botão “Informar CTPS Digital”.


📌 Se já houverem dados preenchidos, o sistema irá te perguntar: "A CTPS já possui campo(s) preenchido(s)! Deseja substituir o(s) mesmo(s) com a informação da CTPS Digital?". Clique em "Sim" para substituir ou em "Não" para não substituir e cancelar o processo.


  1. O sistema preencherá os campos automaticamente da seguinte forma:


  • Número: Primeiros 7 dígitos do CPF.
  • Série: Últimos 4 dígitos do CPF.
  • UF: Estado de naturalidade do trabalhador (caso esteja cadastrado).
  • Emissão: Data atual.


  1. Clique em "Salvar" para guardar as alterações dos dados do trabalhador.




O que é a Carteira de Trabalho Digital?


✅ A Carteira de Trabalho é o documento oficial que registra toda a vida profissional do trabalhador. Nela ficam as informações de contratos, admissões, férias, salários e outros dados importantes para garantir os direitos trabalhistas previstos em lei.


🔵 Desde 2017 já existia a versão digital, mas ela funcionava apenas como uma consulta. Com a Lei nº 13.874/2019 e a Portaria nº 1.065/2019, a versão digital passou a substituir a carteira em papel na maioria das contratações. Agora, o trabalhador precisa apenas informar o número do CPF para ser admitido. Já o empregador, ao enviar os dados pelo eSocial, alimenta automaticamente a Carteira de Trabalho Digital, sem a necessidade de anotações manuais no documento físico.



CTPS Digital e eSocial:


📌 Todas as informações que aparecem na Carteira de Trabalho Digital vêm diretamente do eSocial. Isso significa que o empregador não precisa lançar nada manualmente na CTPS. Basta enviar os eventos obrigatórios ao eSocial, que os dados ficarão disponíveis para o trabalhador no aplicativo ou site.


🔵 Eventos como alteração salarial, férias ou desligamento podem demorar um pouco para aparecer, pois:


  • O prazo para envio ao eSocial é, geralmente, até o dia 15 do mês seguinte (ou até 10 dias no caso de desligamento).
  • Após o envio, há um tempo de processamento até que os dados sejam incluídos no CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) e exibidos na CTPS Digital.



Quando a CTPS em papel ainda pode ser usada?


🔵 A Carteira de Trabalho em papel passou a ser usada apenas em situações específicas, como:


  1. Dados já registrados em vínculos antigos.
  2. Anotações de contratos em andamento antes da mudança da lei.
  3. Vínculos de empregadores que ainda não estão obrigados ao eSocial.



Actualizado em: 22/08/2025

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