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Como ativar a notificação e alteração automática do contrato de trabalho?

O Calima conta com uma função que facilita muito o controle dos contratos que chegam ao fim. Quando um contrato por prazo determinado vence, o sistema pode alterar automaticamente para indeterminado. Essa alteração não acontece na hora. O sistema cria um agendamento e, no primeiro login do dia agendado, a troca é feita automaticamente. Você ainda recebe uma notificação informando sobre a alteração.

Veja agora como ativar a alteração automática e receber as notificações.

Verifique os dados do contrato

Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Vínculo. Escolha o trabalhador e confira:

Tipo de contrato.
Término de contrato com prazo determinado (data prevista para o fim do contrato).

Ative a configuração na empresa

Vá em Manutenção > Configurações > Empresa > Aba Gerais.

No canto inferior direito, localize a Configuração da troca de contrato determinado e marque a opção "Alterar contratos do tipo determinados que estão vencidos para indeterminados".

Logo abaixo dessa configuração, você pode decidir se a regra vale para todas as empresas do sistema ou apenas para a empresa atual.

📌 Ao marcar, o sistema agenda a troca de todos os vínculos que se encaixam nessa regra. O processo acontece no primeiro login do dia. O sistema também faz essa alteração no cálculo da folha de pagamento. Por exemplo: O vínculo possui data prevista de encerramento de contrato em 29/12/2025. Conforme explicado anteriormente é feito o agendamento para essa troca. Caso faça o cálculo da folha de 12/2025, antes da efetiva alteração para contrato indeterminado, o sistema também fará a alteração automática, evitando que o vínculo receba, neste caso, somente 29 dias de salário.

⚠️ Se você desmarcar depois, todos os agendamentos não executados serão cancelados.

Veja uma demonstração

Regras para que a troca aconteça

Para que a alteração e a notificação funcionem, é preciso que os seguintes campos estejam alinhados:

A data de referência da empresa
A data de término do contrato no cadastro do trabalhador
A data do seu computador

📌 A alteração e a notificação acontecem um dia após o término do contrato.

Se a troca automática não ocorrer e o vínculo ficar inativo, altere manualmente o contrato em Manutenção > Trabalhador > Vínculo > Aba Gerais > Tipo de contrato. Selecione Indeterminado e informe a data de alteração posterior à data de término da experiência; depois, salve. O vínculo voltará a ficar ativo.

O Calima avisa sobre a troca automática pelo ícone 🔔 Visualizar Notificações, no canto superior direito da tela.

Como impedir a troca para um funcionário específico

Se não quiser que um trabalhador tenha o contrato alterado automaticamente, desmarque a opção Alterar contrato determinado vencido no cadastro dele. Acesse Manutenção > Trabalhador > Vínculo.

Assim, a configuração geral da empresa não afetará esse vínculo!

Actualizado em: 26/10/2026

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