Como usar o Connect File?

Saiba como utilizar a ferramenta Connect File do Módulo Connect, uma solução que simplifica o envio de documentos em PDF ao sistema Calima. Instalado diretamente no computador do contador, o recurso Connect File realiza a leitura dos arquivos em PDF, identifica automaticamente a empresa correspondente a cada documento e faz o encaminhamento organizado para o Módulo Connect. Confira o passo a passo:


Como habilitar o Connect File?


É necessário que a empresa que receberá os envios possua o usuário Connect. Clique aqui e saiba como criar e configurar.


  1. Acesse o Módulo Connect > Utilitários > Código de acesso - Connect File.
  2. Clique em Download Connect File, para baixar o Connect File e instale-o no seu computador.
  3. Retorne ao Módulo Connect > Utilitários > Código de acesso - Connect File.
  4. Clique em Gerar código.
  5. Ative o botão Selecionar todas as empresas ativas ou no campo Empresas selecione as empresas que deseja habilitar para o Connect File.


Veja uma demonstração


  1. Após gerar o código, retorne ao Connect File, insira o código gerado no passo 4 e clique em Confirmar.
  2. Agora clique em Buscar Pasta. Selecione uma pasta no computador para que o programa leia automaticamente os documentos e os envie para o Connect. Para que o aplicativo comece a ler os documentos, marque a opção Sincronizar.


Após a seleção da pasta, o aplicativo criará 3 pastas: Lido e dentro dela empresa_nao_configurada e invalido.


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Como enviar os documentos?


Para enviar um documento pelo Connect File, acesse no seu computador a pasta selecionada, e anexe os documentos desejados ao lado da pasta lido, e o sistema fará as ações automaticamente.


ATENÇÃO: Não coloque arquivos dentro da pasta lido; somente ao lado dela.



Fluxo de Processamento dos Arquivos


  1. Análise Inicial


  • O sistema analisa cada arquivo adicionado.
  • Procura por CNPJ ou CPF no conteúdo do documento.
  • Em seguida, consulta a base do cliente no Calima para verificar se existe empresa ativa com o CNPJ/CPF identificado.


  1. Resultado da Verificação


Situação Encontrada

Ação do Sistema

Pasta de Destino

Ação Adicional

✅ Empresa encontrada e habilitada pelo código

Cria uma pasta com o respectivo CNPJ/CPF dentro da pasta lido

lido/CNPJ ou CPF

Envia a solicitação pelo Connect

⚠️ Empresa encontrada, mas não habilitada pelo código

Move o documento

lido/empresa_nao_configurada

Nenhuma

❌ Nenhuma empresa encontrada

Move o documento

invalido

Nenhuma


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Como conferir o envio?


  1. Acesse o Módulo Connect.As solicitações serão criadas para o departamento Outros, com a mensagem padrão: Seguem os documentos e a listagem dos nomes dos arquivos.
  2. Na tela Módulo Connect > Gerência de envios, todas as solicitações feitas pelo App irão exibir na coluna Enviado por o nome: Connect File.


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🫵 Fique ligado


  • O Connect File funcionará somente no Windows.
  • Apenas arquivos nos formatos PDF, ZIP ou 7z são lidos pelo Connect File.
  • Arquivos que não estiverem nesses formatos serão automaticamente movidos para a pasta inválidos.

Actualizado em: 26/08/2026

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