Como lançar Vale Alimentação na Folha de Pagamento do trabalhador?

Criando o evento:

📌 Antes de realizar esse procedimento, verifique na empresa se já existe um evento criado para essa finalidade. Se houver, basta ir para o procedimento de "Lançamento do evento na Folha", no tópico mais abaixo.

Acesse Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Tabelas > Evento.

Clique no botão "Incluir".

No menu horizontal "Geral", dê um nome ao evento no campo "Descrição". Por exemplo: Vale Alimentação (campo obrigatório).

Informe se o "Tipo" do evento será "Rendimento", "Desconto", "Calculado", "Informativo" ou "Informativo dedutor" (campo obrigatório).

Em "Tipo de arredondamento", defina se deseja "Arredondar" ou "Truncar" o evento (campo obrigatório).

No quadro "Opções", por padrão o botão "Enviar para o eSocial" é ativado. Nesse caso, será preciso configurar o menu horizontal "eSocial" com as informações de: "Natureza da rubrica", "Incidências de IRRF", "INSS", "FGTS" e "Contribuição Sindical".

📌 Se o botão for desativado, não será preciso preencher esses dados no menu horizontal "eSocial". Porém, se posteriormente o evento for lançado na folha do trabalhador, não será possível enviar os dados ao eSocial. Por isso, recomendamos que ative o botão eSocial e realize as configurações indicadas, e após a criação do evento, envie o S-1010 ao eSocial com essa rubrica. Uma exceção a isso será o caso em que o evento seja para fins de informação/histórico do trabalhador.

No quadro "Fórmula", preencha o seguinte: <valor>
Essa é uma fórmula padrão, para que, quando o evento for lançado na folha do trabalhador, seja preciso apanas informar o valor (R$) a ser incluído.

📌 Caso precise de um evento com funções específicas, será preciso customizar essa fórmula. Para isso, acesse o menu de ações no canto superior direito e vá até Aplicativos > Suporte via Ticket. Após nos enviar os detalhes do que precisa que o evento faça, lhe enviaremos a fórmula que deverá ser incluída nesse campo.

Por último, configure de acordo com a necessidade as abas "Incidência" e "Acumulações" (opcional).

Clique em "Salvar".

Lançamento do evento na Folha:

Acesse Manutenção > Trabalhador > Evento > Normal.

Selecione o "Trabalhador".

Informe o "Tipo de cálculo" para o lançamento do evento.

Preencha o campo "Referência" com o mes do lançamento do evento.

No quadro "Histórico", clique no botão + para incluir o evento.

No campo "Evento", pesquise pelo evento criado.

Ative o botão "Valor manual" e informe o valor (R$) do Vale Alimentação no campo "Valor".

No quadro "Periodicidade":

Se o botão "Somente esta referência" estiver ativo, o valor preenchido só terá validade nessa referência, sendo preciso realizar o lançamento nos meses posteriores, se necessário.
Se o botão "Somente esta referência" for desativado, informe a "Data inicial" e "final" em que o valor preenchido terá validade.

Clique em "Salvar"!

Observe se no quadro "Histórico" o evento está lançado corretamente. Se estiver, realize o cálculo da Folha de Pagamento.

Actualizado em: 28/03/2025