Como Lançar Protocolos no Calima 5?
Índice
Definição
Cadastro de Documentos
Cadastro de Históricos
Lançamento de Protocolos
Relatórios
5.1- Relação de Guia de Protocolos
5.2- Relação de Protocolos Emitidos
1. Definição
Este ajuda tem por finalidade auxiliar no passo a passo para efetuar o Lançamento de Protocolos. Acompanhe a seguir e tire suas dúvidas!
![](https://media4.giphy.com/media/Ie8ncfWOhpNeH9morB/100.gif)
2. Cadastro de Documentos
a) Para cadastrar um Documento, acesse o Módulo de Protocolos → Manutenção → Documento.
b) Clique em "Incluir".
c) Preencha os dados indicados abaixo. Veja a demonstração no GIF!
Observação: O campo "Código" pode ser preenchido ou deixado em branco. Caso deixe em branco, o sistema irá preencher automaticamente de forma crescente.
d) Clique em "Salvar" e continue com o lançamento de dados.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/protocolos_oty35p.gif)
3. Cadastro de Históricos
a) Para cadastrar um Histórico, acesse o menu Manutenção → Histórico e clique em "Incluir". O Histórico é um resumo da ação e do que foi enviado.
b) Preencha o Código e a Descrição.
Observação: O campo "Código" pode ser preenchido ou deixado em branco. Caso deixe em branco, o sistema irá preencher automaticamente de forma crescente.
c) Clique em "Salvar" e continue com o lançamento de dados. Observe!
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/historico_scdyui.gif)
4. Lançamento de Protocolos
a) Para efetuar o Lançamento de Protocolos, acesse o menu Processos → Lançamento e clique em "Incluir".
b) Preencha os campos com os dados do Protocolo a ser emitido.
O Histórico Adicional é um campo opcional.
Pode ser efetuada a baixa no ato do Lançamento, basta preencher os campos da Baixa do Protocolo. Clique aqui para mais informações sobre Baixa de Protocolos no Calima 5.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/lancamento_17f5iur.png)
c) Para inserir o Documento, você deve clicar no botão de "Incluir", como sinalizado acima. Na tela que será exibida, você deve preencher os dados do seu documento a ser protocolado.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/documento_1v2v1mb.png)
d) Clique em "Salvar" e continue com o lançamento de dados.
5. Relatórios
a) É possível emitir relatórios dos protocolos lançados. Acesse Módulo de Protocolos → Relatórios.
5.1- Relatórios de "Relação de Guia de Protocolos". Observe os exemplos!
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/emissao_9tv14t.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/emissao-2_hg6nvb.png)
5.2- Relatórios de "Relação de Protocolos Emitidos". Observe os exemplos!
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/relacao_171recc.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/relacao2_1rgeev2.png)
Migrado em: 23/05/2022
Actualizado em: 01/06/2022
Obrigado!