Como importar bens no Módulo Controle Patrimonial?
A importação de bens no Módulo Controle Patrimonial agiliza o cadastro e facilita a organização do ativo imobilizado. Entenda como realizar esse processo no sistema, evitar inconsistências nos dados e garantir uma gestão patrimonial mais eficiente e precisa. Confira o passo a passo:
PASSO 1: Configuração da Conta
Antes de importar os bens, é necessário configurar a conta patrimonial que será usada como referência.
- Acesse o Módulo Controle Patrimonial > Manutenção > Conta.
- Edite a conta desejada e preencha os campos obrigatórios:
- Taxa de Depreciação Anual;
- Conta Débito (deve ser uma conta de resultado);
- Conta Crédito (deve pertencer ao ativo).
- Clique em Salvar.
PASSO 2o: Preparação do Arquivo
- Modelo CSV ➜ Clique aqui.
- Modelo XLSX ➜ Clique aqui.
Campos do Arquivo:
Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
CÓDIGO | Sim | Código numérico único para cada bem |
DESCRIÇÃO | Sim | Nome e características do bem |
CONTA/GRUPO | Sim | Código da conta patrimonial configurada |
CENTRO DE CUSTO | Não | Código do centro de custo (se utilizado) |
DATA DE AQUISIÇÃO | Sim | Formato DD/MM/AAAA |
DATA INÍCIO DE USO | Sim | Formato DD/MM/AAAA |
VALOR DO BEM | Sim | Valor em reais, sem símbolos ou vírgulas (ex: 1000.50) |
TAXA DEPRECIAÇÃO ANUAL | Sim | Percentual anual (ex: 10 para 10%) |
VALOR A DEPRECIAR | Sim | Valor a ser depreciado (pode ser diferente do valor do bem) |
CORREÇÃO MONETÁRIA | Não | Preencher apenas se a data de uso do bem for anterior à 31/12/1995 |
PASSO 3: Importação no Calima
- Acesse o Módulo Controle Patrimonial > Arquivos Digitais > Importação > Bens - Planilha do Excel.
- Selecione o arquivo CSV/XLS/XLSX.
- Clique em "Prosseguir".
- Verifique se os campos foram relacionados corretamente.
- Clique em "Salvar"!
- O sistema exibirá um relatório com o resultado da importação, indicando sucesso ou possíveis erros.
PASSO 4: Conferência
- Acesse o Módulo Controle Patrimonial > Manutenção > Bem.
- Verifique se os bens foram importados e se os dados estão cadastrados corretamente!
Tabela de Referência de Depreciação (Exemplos):
Código NCM | Bem | Vida Útil (anos) | Taxa (%) |
|---|---|---|---|
3923 | Embalagens plásticas | 5 | 20% |
4010 | Correias de borracha | 2 | 50% |
7308 | Estruturas metálicas | 25 | 4% |
8427 | Empilhadeiras | 10 | 10% |
8508 | Ferramentas eletromecânicas | 5 | 20% |
8704 | Veículos de carga | 4 | 25% |
9403 | Móveis para escritório | 10 | 10% |
— | Instalações | 10 | 10% |
— | Edificações | 25 | 4% |
Actualizado em: 14/04/2026
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