Como Gerar a Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda?
Entenda como gerar a Declaração de Encargos de Família para fins de Imposto de Renda e formalizar corretamente as informações dos dependentes. Veja quais dados constam no documento e como utilizá-lo nas rotinas trabalhistas e fiscais. Confira o passo a passo:
- Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Relatórios > Declaração de encargos de família para fins de I.R. ou pesquise por Encargos no campo de busca (CTRL + ESPAÇO).
- Em Trabalhador[es], selecione o(s) trabalhador(es) desejado(s) para geração da declaração.
- Informe a Data da Declaração.
- Em Configurações adicionais do relatório, você pode personalizá-lo ainda mais, se desejar.
- Clique em Gerar.
Informações adicionais
Para que o relatório seja emitido, é necessário que os trabalhadores possuam dependentes devidamente cadastrados. Para fins de apuração do Imposto sobre a Renda, consideram-se dependentes as seguintes pessoas:
Categoria de Dependente | Condição | Limite de Idade | Observações Específicas |
|---|---|---|---|
Companheiro(a) ou Cônjuge | Com quem o contribuinte tenha filho ou viva há mais de 5 anos | Não há | Inclui cônjuge formal ou união estável nas condições descritas |
Filho(a) ou Enteado(a) | Dependente direto | Até 21 anos | Sem outras exigências |
Filho(a) ou Enteado(a) | Incapacitado física ou mentalmente para o trabalho | Qualquer idade | Necessária comprovação da incapacidade |
Filho(a) ou Enteado(a) | Cursando ensino superior ou escola técnica de 2º grau | Até 24 anos | Necessária comprovação de matrícula |
Irmão(ã), Neto(a) ou Bisneto(a) | Sem arrimo dos pais e com guarda judicial | Até 21 anos | Guarda judicial obrigatória |
Irmão(ã), Neto(a) ou Bisneto(a) | Incapacitado física ou mentalmente para o trabalho | Qualquer idade | Sem arrimo dos pais e com guarda judicial |
Irmão(ã), Neto(a) ou Bisneto(a) | Sem arrimo dos pais, cursando ensino superior ou escola técnica | De 21 até 24 anos | Guarda judicial até os 21 anos e comprovação de matrícula |
Pais, Avós ou Bisavós | Rendimentos limitados | Não há | Rendimentos, tributáveis ou não, até R$ 18.799,32 no ano de 2011 |
Menor pobre | Criado e educado pelo contribuinte com guarda judicial | Até 21 anos | Guarda judicial obrigatória |
Pessoa absolutamente incapaz | Contribuinte seja tutor ou curador | Não há | Necessária comprovação legal de tutela ou curatela |
Actualizado em: 12/02/2026
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