Como funciona o relatório de pendências ao exportar o CAGED?

Este manual explica em que situações ainda ele pode ser exigido e fala sobre o relatório de pendências que é gerado automaticamente quando há inconsistências ou ausência de movimentação na referência.

CAGED Substituído pelo eSocial

Desde janeiro de 2020, o envio de informações ao CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) foi amplamente substituído pelo eSocial, conforme a Portaria SEPRT nº 1.127/2019. Com isso, a maioria das empresas passou a cumprir suas obrigações trabalhistas e previdenciárias exclusivamente pelo sistema do eSocial, dispensando o envio separado ao CAGED. A mudança trouxe mais integração entre os dados enviados ao governo e reduziu a duplicidade de declarações, facilitando o cumprimento das obrigações acessórias.

Apesar da substituição, o CAGED ainda pode ser exigido em situações específicas, como no caso de órgãos públicos e organizações internacionais que não estavam totalmente integrados ao eSocial até fevereiro de 2023, ou em casos de correções (acertos) de períodos anteriores a janeiro de 2020. Nesses casos, a empresa ou entidade deve utilizar o sistema do CAGED tradicional para regularizar movimentações trabalhistas que não foram informadas corretamente.

Para as empresas privadas em atividade regular, o envio das admissões, demissões e demais eventos deve ser feito apenas pelo eSocial, respeitando os prazos legais. A omissão ou atraso no envio das informações pode gerar penalidades, incluindo multa por trabalhador não declarado. Dessa forma, é essencial que empregadores estejam atentos à correta utilização dos sistemas oficiais, tanto para evitar sanções quanto para garantir o acesso de seus empregados a direitos como o seguro-desemprego.

🔍 Quando o relatório é gerado?

Ao exportar o CAGED, se houver alguma pendência ou a empresa não possuir movimentação na referência, será impresso um relatório de pendências.

O que o relatório mostra?

O relatório de pendências informa quais configurações estão faltando para que o arquivo do CAGED seja gerado corretamente.

Actualizado em: 03/09/2025