Como Funciona a Integração Calima-Nitrus de Empresas?

BEM-VINDO AO NITRUS!

Pensando em facilitar a vida do contador, nós criamos uma nova funcionalidade que integra o Calima com a ferramenta Nitrus. Seu sistema contábil somado ao Nitrus é a solução ideal e completa para a gestão financeira e administrativa de seu escritório. Chega de burocracias! O Nitrus é a ferramenta que você precisa para gerenciar seus pagamentos, recebimentos e notas fiscais, além de integrar com seus clientes. Turbine seu negócio agora mesmo!

Conheça todos os detalhes da Integração Calima-Nitrus a seguir!

Agora, o Módulo de Honorários do Calima está no Nitrus. Com isto, você pode sincronizar e exportar os dados cadastrados no Módulo Honorários do Calima para o Nitrus. Com o Nitrus, você foca na administração e automatiza o processo financeiro de sua empresa!

Observação: Por enquanto, a funcionalidade está disponível para cadastro de empresas, integração de notas fiscais de serviço e de contas a pagar e a receber.

Sobre a integração de dados que vão do Calima para o Nitrus: Essa situação ocorre quando um contador que já trabalhava com o Módulo Honorários decidiu fazer seu controle pelo Nitrus; ou mesmo um contador que ainda não controlava seus honorários e vai começar pelo Nitrus. ✅

Onde Encontrar a Integração

Para acessar a tela de Integração Calima-Nitrus, vá no menu Módulos do Calima e clique no ícone Nitrus/Honorários, como mostra a imagem abaixo:

Menu Módulos

Opções da Tela Inicial

Na tela principal da Integração Calima-Nitrus, existem algumas opções importantes. Entenda a seguir qual a função de cada um desses botões!

Tela Principal da Integração

1. Acessar o Nitrus Agora

Esta opção abre a tela de login do Nitrus onde você que tenha contratado o serviço terá acesso à plataforma. Neste local, digite usuário e senha, os mesmos que você utiliza para acessar o Calima.

Todo cliente Calima já possui a versão gratuita do Nitrus. Uma outra forma de acessar o Nitrus é pelo link nitrus.app.

Tela de Login do Nitrus

2. Integração Manual do Calima com o Nitrus

Este botão abre a tela que traz as informações de sincronismo de empresas. No topo da tela você encontra o "Total de Empresas Não Sincronizadas do Calima" e o "Total de Empresas Sincronizadas com o Nitrus". Por padrão, a integração é automática! Somente são exportados os cadastros de empresas. Após esses dados serem exportados, o sistema sempre atualiza as informações. ✅

Na primeira aba "Histórico da Integração" você verifica as informações das empresas que foram sincronizadas com o Nitrus. Aquelas que apresentarem erro na integração serão destacadas em vermelho com a descrição do que gerou a falha. Exemplo: "O documento (CPF ou CNPJ) foi informado em duplicidade, existe mais de um item com o mesmo documento na lista de integração, o item será ignorado."

Sincronismo Calima-Nitrus

Na segunda aba "Configurações" dentro da mesma tela você encontra o campo "Situação" em que você pode filtrar as empresas por Ativas, Inativas, Paralisadas ou Todas.

Logo abaixo encontramos o botão "Sincronizar Automaticamente" que vem assinalado por padrão, mas pode ser desmarcado se você desejar.

Ao lado, o botão azul "Ações" traz três opções diferentes:

Sincronizar Manualmente: Não espera o comando do Calima e sincroniza de imediato.
Excluir da Sincronização: Remove as empresas selecionadas da sincronia, então qualquer alteração no Calima não é enviada para o Nitrus. A empresa fica marcada em vermelho.
Adicionar na Sincronização: Retorna com o sincronismo nas empresas selecionadas, atualizando informações em tempo real.

Observação: O sincronismo também envolve qualquer atualização no cadastro de empresas. 😉

3. Acessar o Módulo Honorários (antigo)

Este botão só será visível para quem já tenha feito alguma movimentação no antigo Módulo Honorários do Calima que, no futuro, será substituído integralmente pelo Nitrus. Ao clicar no botão, você é direcionado imediatamente para o módulo antigo em questão.

4. Conheça Mais

Esta opção abre o site oficial do Nitrus onde você tem acesso a todas as informações sobre a ferramenta, além dos canais de ajuda e valores dos planos disponíveis. Trabalhamos sempre para manter a melhor qualidade e relação custo-benefício do Brasil!

CLIQUE AQUI para acessar o Ajuda Online do Nitrus. Trazemos o passo a passo de todas as operações que você irá trabalhar. O Nitrus é muito mais do que um software, é uma solução completa! Acompanhe nosso conteúdo e receba toda a ajuda que precisa para administrar sua empresa. ✅

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E aí, gostou da Integração Calima-Nitrus?! Nunca foi tão fácil administrar! Então não fique de fora dessa, sua empresa pode fazer muito mais com menos tempo e dinheiro! Turbine já sua empresa com o Nitrus!

Actualizado em: 05/09/2024

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