Como Configurar o Certificado Digital no Calima?
Para configurar um Certificado Digital no Calima, acesse Módulo Principal > Manutenção > Configurações > Certificado Digital. Selecione o Certificado A1 no formato pfx e digite a senha. Observe a tela a seguir!
📌 Vale lembrar que o Calima não tem suporte ao tipo de Certificado A3, pois ele impossibilita todas as operações e funcionalidades automatizadas do nosso sistema. O Certificado A1 é mais completo, possui funcionalidades que facilitam seu dia a dia, além de ser muito mais seguro! 🔒 Adquira já seu Certificado A1 com o melhor preço do mercado!
🔵 Logo abaixo da senha do certificado, temos uma nova opção para baixar o Certificado Digital A1. Quando você configura o certificado pela primeira vez é feito um upload desse certificado para os servidores do Calima e ali ele fica armazenado e protegido para você! Lembrando que, por enquanto, apenas os usuários administradores conseguem fazer download do certificado das empresas.
✅ Em breve vamos lançar uma nova configuração de preferências/controle de usuários para você escolher quem poderá baixar o certificado digital, entre outras opções bem interessantes. Fique ligado! A versão com essa melhoria será liberada no dia 02/12/2024.
Configure também se você quer ser notificado sobre os certificados a vencer e quantos dias antes deseja receber o aviso.
Por fim, temos a parte de procuração eletrônica. É necessário que o Certificado A1 cadastrado seja do responsável. Marque o botão "Administradora geral do sistema é a responsável" caso a administradora seja a outorgante da empresa. Do contrário, desmarque o botão e preencha o responsável. Na informação do responsável que será usada na procuração, marque CPF ou CNPJ que será utilizado para assinar os lotes de eventos enviados ao eSocial.
Ao fazer upload do certificado pela primeira vez, o Calima, por medida de segurança, altera o nome exibido na tela adotando o novo padrão que traz no nome do certificado o código do cliente na Projetus seguido do código da empresa e depois a data de vencimento do certificado. Nenhum Certificado Digital que já estava salvo no Calima teve o seu nome alterado. A mudança irá valer apenas para certificados incluídos no sistema após 09/09/2024.
Para deletar um certificado já cadastrado clique no botão cinza "Remover certificado" e salve!
Ao logar no sistema será exibida uma tela de aviso com a listagem de empresas que estão com o Certificado Digital vencido ou próximo do vencimento. Essa notificação é útil para que você não perca os prazos de vencimento dos certificados e, assim, dá tempo renová-lo antes do vencimento. 😉
Também é possível abrir a tela de configuração do Certificado Digital de uma empresa específica clicando sobre o nome dela nessa listagem e no botão "Corrigir agora". O sistema irá posicionar o usuário automaticamente na empresa selecionada já na tela de ajuste do certificado, tornando o processo mais intuitivo.
No menu Módulo Principal > Manutenção > Controle de Usuário > Aba Módulos é possível bloquear o acesso às configurações de Certificado Digital.
Vantagens do Certificado Digital A1
Como Configurar Certificado Digital em Empresas Matriz e Filial?
📌 Vale lembrar que o Calima não tem suporte ao tipo de Certificado A3, pois ele impossibilita todas as operações e funcionalidades automatizadas do nosso sistema. O Certificado A1 é mais completo, possui funcionalidades que facilitam seu dia a dia, além de ser muito mais seguro! 🔒 Adquira já seu Certificado A1 com o melhor preço do mercado!
🔵 Logo abaixo da senha do certificado, temos uma nova opção para baixar o Certificado Digital A1. Quando você configura o certificado pela primeira vez é feito um upload desse certificado para os servidores do Calima e ali ele fica armazenado e protegido para você! Lembrando que, por enquanto, apenas os usuários administradores conseguem fazer download do certificado das empresas.
✅ Em breve vamos lançar uma nova configuração de preferências/controle de usuários para você escolher quem poderá baixar o certificado digital, entre outras opções bem interessantes. Fique ligado! A versão com essa melhoria será liberada no dia 02/12/2024.
Configure também se você quer ser notificado sobre os certificados a vencer e quantos dias antes deseja receber o aviso.
Por fim, temos a parte de procuração eletrônica. É necessário que o Certificado A1 cadastrado seja do responsável. Marque o botão "Administradora geral do sistema é a responsável" caso a administradora seja a outorgante da empresa. Do contrário, desmarque o botão e preencha o responsável. Na informação do responsável que será usada na procuração, marque CPF ou CNPJ que será utilizado para assinar os lotes de eventos enviados ao eSocial.
Ao fazer upload do certificado pela primeira vez, o Calima, por medida de segurança, altera o nome exibido na tela adotando o novo padrão que traz no nome do certificado o código do cliente na Projetus seguido do código da empresa e depois a data de vencimento do certificado. Nenhum Certificado Digital que já estava salvo no Calima teve o seu nome alterado. A mudança irá valer apenas para certificados incluídos no sistema após 09/09/2024.
Para deletar um certificado já cadastrado clique no botão cinza "Remover certificado" e salve!
Ao logar no sistema será exibida uma tela de aviso com a listagem de empresas que estão com o Certificado Digital vencido ou próximo do vencimento. Essa notificação é útil para que você não perca os prazos de vencimento dos certificados e, assim, dá tempo renová-lo antes do vencimento. 😉
Também é possível abrir a tela de configuração do Certificado Digital de uma empresa específica clicando sobre o nome dela nessa listagem e no botão "Corrigir agora". O sistema irá posicionar o usuário automaticamente na empresa selecionada já na tela de ajuste do certificado, tornando o processo mais intuitivo.
No menu Módulo Principal > Manutenção > Controle de Usuário > Aba Módulos é possível bloquear o acesso às configurações de Certificado Digital.
Saiba mais:
Vantagens do Certificado Digital A1
Como Configurar Certificado Digital em Empresas Matriz e Filial?
Actualizado em: 02/12/2024
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