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Como Cadastrar uma Empresa no Calima?

O objetivo desta manual é lhe orientar de forma simples e prática sobre o cadastro da empresa, destacando os principais pontos que devem ser observados e preenchidos.

Passo a passo

⚠️ ANTES DE INICIAR: Lembre-se que o cadastro da empresa é uma etapa crucial, capaz de impactar desde rotinas básicas até cálculos de impostos. Por isso, recomendamos máxima atenção ao fornecer as informações necessárias, garantindo o perfeito funcionamento da empresa no Calima.

Acesse o Módulo Principal > Manutenção > Empresa.

Clique no botão "Incluir".

📌 Na tela de cadastro que se abrirá, poderá usar a opção "Importar dados da RF". Essa opção importará informações cadastrais da base da Receita Federal, como Razão Social, Nome Fantasia, Endereço, Telefone, E-mail, Natureza jurídica e Data início atividade. Essa função otimiza o seu tempo e auxilia no cadastro da empresa.

Preencha as abas para completar o cadastro da empresa:

Aba "Dados Principais": Nesta aba, devem ser preenchidas as informações cadastrais, que podem ser agilizadas usando a função "Importar dados da RF". Além disso, o campo "Grupo empresa" requer atenção em casos de cadastro de filial. Clique aqui para saber mais sobre esse item.

Aba "Dados complementares": Nesta aba, devem ser preenchidas as informações de Matriz ou Filial, o tipo de empresa, os dados sobre a tributação da empresa, o responsável e o contador.

📌 Lembre-se: Caso a empresa seja uma Filial, indique no campo "Empresa matriz", o código da empresa Matriz.

Aba "Registro da empresa": Nesta aba, devem ser preenchidas as informações dos dados de registro da empresa, como CNAE por exemplo, que é importante para geração de arquivos digitais.

✅ Dica: Caso marque a opção "Empresa possui registro na Junta Comercial", informe o campo Nº identificação do órgão, que seria o NIRE.

Aba "eSocial / EFD-Reinf": Nesta aba, deve ser preenchida a informação do campo "Classificação tributária", de acordo com a tributação da empresa. Esse preenchimento deve ser feito com bastante atenção, pois irá, por exemplo alimentar o S-1000 no eSocial, impactando se a empresa fará ou não o recolhimento da parte patronal do INSS. As demais abas são liberadas a depender do tipo de Classificação tributária preenchida.

Por Exemplo:

🔵 Classificação Tributária 80 - Entidade Beneficente de Assistência Social isenta de contribuições sociais": Serão habilitados os campos de "Entidade Beneficente/Isenta" para que sejam preenchidos os dados complementares necessários para a geração do eSocial.

🔵 Classificação Tributária 03 - Empresa enquadrada no regime de tributação Simples Nacional com tributação previdenciária substituída e não substituída": Será habilitado o "Indicador de Contribuição Substituída" para preenchimento do dado complementar na geração do eSocial.

🔵 Classificação Tributária 60 - Missão Diplomática ou Repartição Consular de carreira estrangeira": Será habilitado o campo "Acordo Internacional para Isenção de Multa", para que seja marcado o dado complementar para a geração do EFD-Reinf.

Aba "Observações gerais": Nesta aba, é permitido ao usuário preencher observações gerais do cadastro da empresa, como lembretes, senhas, etc.

Após preencher as informações necessárias, clique em "Salvar", para finalizar o cadastro.

📌 Ao clicar em Salvar, o sistema irá exibir uma mensagem questionando se deseja realizar a Automatização de cadastro da Empresa. Clique aqui, para entender os benefícios da automatização.

Veja uma demonstração!

Conclusão

O cadastro de empresas é um processo muito importante, e por isso deve ser feito com a máxima atenção. Você observará que o Calima é intuitivo e caso deixe um campo obrigatório sem preencher, o mesmo será destacado na cor vermelha de modo que precise preencher para finalizar o cadastro. Em caso de dúvida, não deixe de consultar nossos manuais ou acessar nosso suporte.

Actualizado em: 24/11/2025

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