Neste ajuda, você irá aprender como cadastrar uma empresa no Calima 5.0. Este processo está disponível no Módulo Principal do sistema, mas também pode ser acessado nos outros módulos. Vamos te ensinar as duas maneiras. Basta preencher dados como CNPJ, CPF, endereço, contatos, responsáveis e razão social para cadastrar a empresa desejada. Algumas informações não podem ficar em branco, enquanto outras são opcionais.

O ideal é que você preencha o máximo de campos possíveis para que não ocorra nenhum erro na geração de relatórios, documentos contábeis importantes e certificados digitais, até mesmo sendo informações que serão incluídas como necessárias em geração de arquivos futuramente. Logo, capriche e coloque todos os dados que tiver sobre a entidade cadastrada. Acompanhe o passo a passo abaixo e fique por dentro do procedimento.

Como cadastrar uma empresa na prática

1. No Módulo Principal, acesse a tela MANUTENÇÃO → EMPRESA na aba lateral esquerda do seu Calima 5.0.
2. Clique no botão verde INCLUIR.
3. Nesta tela, há duas etapas diferentes: a primeira é a importação dos dados da empresa contidos na Receita Federal, e a segunda parte é a inclusão manual das outras informações da entidade.

Importação pela Receita Federal

Informe o CNPJ da empresa e aperte no botão azul IMPORTAR DADOS DA RF, conforme demonstra a animação abaixo. Ao clicar neste botão, os seguintes campos serão preenchidos automaticamente, se estiverem corretos e cadastrados na base da Receita:

• Razão Social;
• Aba - Endereços: Logradouro, Número, CEP, Bairro, Cidade e Tipo(s) de Endereço;
• Aba - Telefones: Contato, Telefone e Tipo de Telefone;
• Aba - E-mails: Contato e E-mail.

Ainda há uma segunda maneira de acessar o menu de cadastro das empresas. Neste caso, você pode acessá-lo de qualquer módulo do sistema, conforme demonstra a animação abaixo.

1. Em qualquer módulo do sistema, clique no ícone azul ALTERAR EMPRESA (desenho de um prédio localizado na parte superior direita da tela).
2. Para cadastrar uma nova empresa, clique no ícone do prédio ao lado do campo SELECIONE UMA EMPRESA.
3. Será aberta uma nova janela com as empresas já cadastradas. Clique no botão verde INCLUIR.
4. Agora é só preencher normalmente os dados da empresa desejada e apertar em SALVAR.

OBSERVAÇÕES:

• O Código da empresa, caso não seja preenchido, será gerado automaticamente pelo sistema.
• É permitido o cadastro de apenas um CPF ou CNPJ.

Após a importação de dados da Receita Federal, o restante das informações deve ser preenchido manualmente. Elas serão apresentadas nos tópicos a seguir para que você cadastre corretamente a empresa desejada. Preencha o máximo de informações que puder.

Cadastro Manual de Empresas

• ABA "DADOS PRINCIPAIS": neste local, você irá preencher informações como CPF, Nome Fantasia, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal e Tipo de CAEPF (Contribuinte Individual, Produtor Rural ou Segurado Especial). Não se esqueça de também completar os campos em azul "Endereços", "Telefones" e "E-mails". Veja na imagem abaixo:

Para cadastrar um endereço, telefone ou e-mail, você deve clicar no botão verde com o sinal de SOMA/ADIÇÃO(+), localizado do lado direito da sua tela. Observe na imagem abaixo onde você deve clicar para incluir essas informações:

Ao clicar neste botão, será exibida uma tela para preenchimento completo dos dados desejados. Pelo menos um endereço e um telefone devem ser cadastrados como "Principal". Veja o exemplo:

• ABA "COMPLEMENTARES": neste local, você irá preencher as seguintes informações:
• Se a empresa possui alguma matriz ou filial;
• Tipo de empresa;
• Tributação da entidade;
• Responsáveis.

Agora vamos explicar um pouco sobre o preenchimento de cada um desses dados para que não haja nenhum erro em seu cadastro.

1. Como mostra a imagem abaixo, na opção de "Matriz e Filial" basta adicionar a matriz no local indicado e. se desejar, marque a opção "Centralizar na Matriz (empresa corrente) dados das Filiais".
2. Depois basta marcar o tipo de empresa que está sendo cadastrada. Vale lembrar que você pode marcar mais de uma opção.

3. O próximo passo é informar a tributação da empresa e suas respectivas relações, como a "Incidência Tributária", o "Tipo de Contribuição" e a "Natureza Jurídica".
4. Por fim, preencha o responsável e o contador da empresa. Cadastre-os, se não estiverem no sistema, clicando na seta para cima ao final do campo, conforme mostra a imagem abaixo. Informações mais detalhadas de como realizar esta operação podem ser encontradas clicando aqui (colocar).

OBSERVAÇÕES:

• A opção "Apropriação de Créditos" só é ativada caso a "Incidência Tributária" seja marcada como "Não Cumulativo".
• A opção "Tributação Real" (FCONT) só é ativada caso a tributação seja do tipo "Lucro Real".

• ABA "REGISTRO DA EMPRESA": neste local, você irá informar os possíveis códigos vinculados à empresa em estados, municípios e na União. São eles: (DESTACAR NA IMAGEM OS REFERIDOS ABAIXO)

• SUFRAMA: A Superintendência da Zona Franca de Manaus (Suframa) é uma autarquia vinculada ao Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior que administra a Zona Franca de Manaus (ZFM). Você pode saber mais acessando o site da SEBRAE ou clicando aqui.

• CNAE: É o instrumento de padronização nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos órgãos da Administração Tributária do país. Você pode saber mais acessando o site da Receita Federal ou clicando aqui.

• O desdobramento da CNAE é uma subdivisão (mais dois dígitos adicionais ao código CNAE Principal) criada por alguns estados e municípios para melhor enquadramento dos contribuintes nas atividades de serviços.

• ABA "eSOCIAL/EFD-REINF":

Sobre o campo marcado na imagem anterior, é importante você se atentar às seguintes informações:

• Caso a Classificação Tributária for "80 - Entidade Beneficente de Assistência Social isenta de contribuições sociais": Serão habilitados os campos de "Entidade Beneficente/Isenta" para que sejam preenchidos os dados complementares necessários para a geração do eSocial.
• Caso a Classificação Tributária for "03 - Empresa enquadrada no regime de tributação Simples Nacional com tributação previdenciária substituída e não substituída": Será habilitado o "Indicador de Contribuição Substituída" para preenchimento do dado complementar na geração do eSocial.
• Caso a Classificação Tributária for "60 - Missão Diplomática ou Repartição Consular de carreira estrangeira": Será habilitado o campo "Acordo Internacional para Isenção de Multa", para que seja marcado o dado complementar para a geração do EFD-Reinf.

• ABA "OBSERVAÇÕES GERAIS": neste local, é permitido ao usuário preencher observações gerais do cadastro da empresa, conforme indicado na imagem abaixo. Ao final, basta clicar em SALVAR e sua empresa será cadastrada com sucesso.

Observação: É permitido ao usuário salvar a empresa acessando qualquer uma das abas disponíveis neste cadastro, desde que as informações obrigatórias estejam preenchidas corretamente.

Configuração Automática de Empresas

As configurações padrões que são criadas a partir da Geração Automática de Empresas não podem ser alteradas ou removidas pelo usuário.

Para saber como utilizar corretamente esta funcionalidade, acesse o Ajuda específico "Automatização de Criação de Empresas" clicando aqui (colocar link).

**Pronto! **Agora você já sabe como cadastrar corretamente uma empresa no Calima 5.0. Quanto mais informações cadastradas, menos erros e mais facilidade na geração de arquivos contábeis!

Actualizado em: 27/08/2025