Como configurar "Grupo Empresa" ao cadastrar a empresa no Módulo Principal?

📌 1. O que é Grupo de Empresas?

No Calima ERP, os grupos de empresas permitem que você compartilhe configurações entre diferentes empresas, como plano de contas, histórico padrão, centro de custos, entre outros. ➡ Eles são úteis para manter consistência em estruturas que envolvem matriz e filiais.

📎 2. Quando usar o mesmo grupo de outra empresa?

Você pode usar o grupo de uma empresa já cadastrada em situações específicas, como:

• 📌 Matriz e Filial: Para enviar arquivos digitais consolidados e gerar relatórios agrupados.
• 🧠 Usuários avançados que controlam grupos para setores distintos como Indústria, Comércio ou Serviços.

⚠️ 3. Riscos ao compartilhar grupos entre empresas

Ao vincular empresas diferentes ao mesmo grupo, qualquer alteração afetará todas elas:

• ✖ Exemplo: Se você remover a conta "Banco" da empresa X, essa mesma conta será removida da empresa Y, caso compartilhem o grupo.
• 🔒 Após lançamentos, o grupo não poderá mais ser alterado. O sistema bloqueia a troca para garantir integridade de dados.

Solução em caso de erro:

• 🗑 Excluir a empresa e cadastrá-la novamente usando um grupo exclusivo, gerado automaticamente.

🧭 4. Como cadastrar uma empresa com ou sem grupo compartilhado?

1. Vá até Módulo Principal > Manutenção > Empresas.
2. Na aba Dados Principais, localize o campo Grupo.

• • Para usar o grupo de outra empresa, selecione-a no campo.
  • Para criar um grupo exclusivo, deixe o campo em branco. ✅ O Calima criará automaticamente um grupo exclusivo!

🔍 5. Como visualizar e editar grupos utilizados?

1. Acesse Módulo Principal > Manutenção > Configurações > Grupo de Empresas.
2. A tela mostrará todos os grupos utilizados pela empresa corrente.

3. Para tentar editar um grupo, clique no ícone do cadeado ao lado.

• • 🔓 Se abrir: a edição é permitida;
  • 🔒 Se não abrir: o grupo está bloqueado por já ter movimentações associadas.

4. Clique em Salvar após efetuar qualquer alteração!

🛑 6. Recomendações importantes

• Antes de editar grupos com lançamentos, remova totalmente suas configurações (como o plano de contas).
• Sempre gere um backup antes de qualquer ação crítica.
• Após o uso de um grupo em lançamentos, o sistema pode manter registros internos que bloqueiam alterações, mesmo que os dados visíveis sejam apagados.

Actualizado em: 04/08/2025