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# Quais informações são necessárias para registrar um novo funcionário no eSocial?

Fazer a admissão de um trabalhador exige organização e atenção aos detalhes. O eSocial possui um layout rigoroso e a falta de uma única informação pode travar o envio do evento de admissão (S-2200), gerando atrasos e possíveis multas. Para garantir que o cadastro seja feito de forma rápida e validado de primeira no Calima, preparamos um checklist completo com todos os dados que você precisa ter em mãos antes de começar. 

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###### 1. Dados do Empregador

* **CNPJ da empresa:** Deve estar correto e atualizado no sistema.
* **Classificação tributária:** Informação que define o regime tributário da empresa (ex.: Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real).
* **Dados cadastrais da empresa:** Razão social, endereço, telefone e e-mail.

###### 2. Dados do Funcionário

* **Nome completo:** Sem abreviações.
* **CPF:** Deve ser válido e estar regularizado na Receita Federal.
* **Data de nascimento:** No formato DD/MM/AAAA.
* **NIS (Número de Identificação Social):** Pode ser o PIS, PASEP ou NIT.
* **Número e série da CTPS (Carteira de Trabalho):** Caso o funcionário possua carteira física.
* **Data de admissão:** No formato DD/MM/AAAA.
* **Cargo:** Função exercida pelo funcionário na empresa.
* **CBO (Classificação Brasileira de Ocupações):** Código correspondente ao cargo.
* **Tipo de contrato:** Indicar se é contrato por prazo indeterminado, determinado, temporário, entre outros.
* **Jornada de trabalho:** Horário de trabalho, incluindo intervalos.
* **Salário:** Valor e forma de pagamento (mensal, quinzenal, semanal).
* **Dados bancários:** Para pagamento de salário, caso seja depositado em conta.

###### 3. Dados Adicionais

* **Endereço completo do funcionário:** Rua, número, bairro, cidade, estado e CEP.
* **Estado civil:** Solteiro, casado, divorciado, viúvo, entre outros.
* **Grau de instrução:** Nível de escolaridade do funcionário.
* **Informações de dependentes:** Caso o funcionário possua dependentes para fins de Imposto de Renda.
* **Dados de Saúde e Segurança do Trabalho (SST):** Informações sobre exames médicos admissionais, periódicos, entre outros.

###### 4. Eventos no eSocial

* **S-2200 (Admissão de Trabalhador):** Evento principal para registrar a admissão do funcionário.
* **S-2205 (Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador):** Caso haja necessidade de corrigir ou atualizar informações após a admissão.
* **S-2206 (Alteração de Contrato de Trabalho):** Utilizado para alterações no contrato, como mudança de cargo ou salário.

###### 5. Validação e Envio

* **Verificação dos dados:** Antes de enviar, certifique-se de que todas as informações estão corretas e completas.
* **Envio dos eventos:** Após preencher todos os dados, envie os eventos para o eSocial por meio do sistema utilizado (ex.: Calima).
* **Confirmação de recebimento:** Verifique se os eventos foram recebidos e validados pelo eSocial. Caso haja erros, corrija-os e reenvie.

###### 6. Dicas Importantes

* **Sincronização:** Sempre sincronize os dados entre o sistema de folha de pagamento e o eSocial para evitar inconsistências.
* **Prazos:** Envie as informações dentro dos prazos estabelecidos pelo eSocial para evitar multas.
* **Treinamento:** Caso tenha dúvidas sobre o preenchimento ou envio, agende um treinamento específico para o módulo eSocial.

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###### Saiba mais

[Quais as principais telas de configuração para envio do eSocial?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/quais-as-principais-telas-de-configuracao-para-envio-do-esocial-1s569yh/)
[Como preencher a aba eSocial / EFD-Reinf no cadastro da empresa?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-preencher-a-aba-esocial-efd-reinf-no-cadastro-da-empresa-1s3o5x5/)
[Principais configurações da empresa no eSocial no Módulo Principal?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/principais-configuracoes-da-empresa-no-esocial-no-modulo-principal-fqm9m1/)
[Como Cadastrar uma Empresa no Calima?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-cadastrar-uma-empresa-no-calima-1q9mqub/)
[Como realizar a Sincronização das Admissões do eSocial?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-realizar-a-sincronizacao-das-admissoes-do-esocial-vzq242/)