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# Posso excluir uma empresa ao invés de inativá-la?

Veja por que a inativação é recomendada quando uma empresa não será mais utilizada no sistema, mas seus dados históricos ainda precisam ser preservados. Diferentemente da exclusão, esse procedimento mantém disponíveis os registros contábeis, fiscais e da folha de pagamento para consultas futuras.

||| Atenção: Não é recomendado excluir uma empresa do sistema, mesmo que ela não possua movimentação. A exclusão remove permanentemente os dados históricos vinculados à empresa, incluindo informações contábeis, fiscais e da folha de pagamento.

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###### Por que inativar a empresa?

Ao optar pela inativação, a empresa deixa de aparecer na lista de seleção padrão do sistema, mas seus dados permanecem armazenados.

A inativação permite:

* Preservar os registros históricos para consultas futuras.
* Retirar a empresa da relação padrão de empresas ativas.
* Reativar a empresa posteriormente, caso seja necessário voltar a utilizá-la.
* Reduzir a quantidade de empresas ativas no sistema, o que pode impactar positivamente o valor da assinatura.

|| Sempre que a empresa precisar permanecer disponível apenas para consultas ou não houver mais movimentações a serem realizadas, prefira a inativação em vez da exclusão definitiva.