> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.calimaerp.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Empresa do Simples Nacional precisa entregar a ECD?

Veja como realizar a geração facultativa do SPED ECD para empresas optantes pelo Simples Nacional no sistema Calima. Como essas entidades estão dispensadas da entrega da ECD, elas não possuem um plano de contas referencial próprio, exigindo atenção na parametrização do arquivo para evitar erros no validador da Receita Federal. Confira o **passo a passo**:

###### Regras de dispensa e obrigatoriedade

1. A regra geral estabelece que as **empresas optantes pelo Simples Nacional estão dispensadas da geração e entrega da ECD**, visto que as informações fiscais e econômicas do regime já são prestadas à Receita Federal por meio da DEFIS.
2. A entrega da ECD torna-se obrigatória apenas em **situações de exceção previstas em lei** (confirme na legislação), tais como:
* recebimento de aporte de capital de Investidor-Anjo;
* existência de sócio estrangeiro;
* processo de auditoria externa;
* exigência judicial;
* participação em licitações e financiamentos.

3. **O envio do arquivo também pode ser realizado de forma voluntária (facultativa)** pelo sistema. Essa prática é utilizada normalmente no caso a empresa precise comprovar lucros para bancos, criar documentação de crédito ou substituir a autenticação dos livros contábeis físicos na Junta Comercial.

---

###### Pré-requisitos contábeis

1. Certifique-se de possuir todos os lançamentos contábeis registrados durante todo o período da escrituração.
2. Realize a configuração e estruturação da **Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)** no sistema.
3. Configure a **Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)** ou a **Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL)**, caso vá enviá-las junto ao arquivo.
4. Faça a verificação do **Balancete**, da **DRE** e do **Balanço Patrimonial** para garantir que a contabilidade está fechada e os saldos consistentes.
5. Realize o encerramento das contas de resultado do período correspondente.

| Para mais detalhes, consulte o artigo: [Saiba tudo sobre o SPED ECD](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/saiba-tudo-sobre-o-sped-ecd-6xd1f0/).

---

###### Configuração e geração do arquivo no Calima

1. Acesse ${color}[#0800ff](**Módulo Contábil > Arquivos Digitais > Exportação > SPED ECD > Escrituração Contábil Digital > Configuração**).
2. Na tela de configuração, localize a opção ${color}[#0800ff](**Gerar plano de contas referencial**) e desmarque a seleção.

||| Como empresas do Simples Nacional não entregam a ECD, o mapeamento referencial não existe e a habilitação dessa opção causará erros de validação no arquivo.

3. No campo ${color}[#0800ff](**Demonstração Contábil**), selecione qual demonstração fará parte do arquivo (**DLPA** ou **DMPL**).
4. Clique no botão ${color}[#0800ff](**Salvar**) para registrar as parametrizações.
5. Retorne à tela principal de exportação e clique em ${color}[#0800ff](**Gerar**) para que o sistema crie o arquivo `.txt` em sua máquina.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/gravaodetela20260827102621-ezg_py4llr.gif)

---

###### Validação no PVA

1. Abra o Programa Validador e Assinador (**PVA**) da Receita Federal.
2. Importe o arquivo gerado e execute a validação.

| Para mais detalhes, consulte o artigo: [Como validar o arquivo SPED ECD?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-validar-o-arquivo-sped-ecd-qswfg3/).

---

###### Saiba mais

[VÍDEO: ECD no Simples Nacional: Quando sua empresa é obrigada a entregar?](https://www.youtube.com/watch?v=jP6zoHyChGU)
[Manual de Orientação da ECD](https://www.gov.br/sped/pt-br/assuntos/escrituracoes-digitais/ecd/manuais-e-documentos-tecnicos)
[Perguntas Frequentes - SPED ECD (Receita Federal)](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/acesso-a-informacao/perguntas-frequentes/sped/ecd/ecd)