> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.calimaerp.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Como usar o Connect File?

Saiba como utilizar a ferramenta **Connect File** do Módulo Connect, uma solução que simplifica o envio de documentos em PDF ao sistema Calima. Instalado diretamente no computador do contador, o recurso Connect File realiza a leitura dos arquivos em PDF, identifica automaticamente a empresa correspondente a cada documento e faz o encaminhamento organizado para o Módulo Connect. Confira o **passo a passo**:

###### Como habilitar o Connect File?

| É necessário que a empresa que receberá os envios possua o usuário Connect. [Clique aqui](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-configurar-o-controle-de-usuarios-no-modulo-connect-1n0kvr1/) e saiba como criar e configurar.

1. Acesse o ${color}[#0800ff](**Módulo Connect > Utilitários > Código de acesso - Connect File**).
2. Clique em ${color}[#0800ff](**Download Connect File**), para baixar o Connect File e instale-o no seu computador.
3. Retorne ao ${color}[#0800ff](**Módulo Connect > Utilitários > Código de acesso - Connect File**).
4. Clique em ${color}[#0800ff](**Gerar código**).
5. Ative o botão ${color}[#0800ff](**Selecionar todas as empresas ativas**) ou no campo ${color}[#0800ff](**Empresas**) selecione as empresas que deseja habilitar para o Connect File.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/passo-1-aos-4_1mr4vpo.gif)

6. Após gerar o código, retorne ao ${color}[#0800ff](**Connect File**), insira o código gerado no **passo 4** e clique em ${color}[#0800ff](**Confirmar**).
7. Agora clique em ${color}[#0800ff](**Buscar Pasta**). Selecione uma pasta no computador para que o programa leia automaticamente os documentos e os envie para o ${color}[#0800ff](**Connect**). Para que o aplicativo comece a ler os documentos, marque a opção ${color}[#0800ff](**Sincronizar**).

| Após a seleção da pasta, o aplicativo criará 3 pastas: ${color}[#0800ff](**Lido**) e dentro dela ${color}[#0800ff](**empresa\_nao\_configurada**) e ${color}[#0800ff](**invalido**).

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/passo-5-ao-6_cothfw.gif)

---

###### Como enviar os documentos?

Para enviar um documento pelo ${color}[#0800ff](**Connect File**), acesse no seu computador a pasta selecionada, e anexe os documentos desejados **ao lado** da pasta ${color}[#0800ff](**lido**), e o sistema fará as ações automaticamente.

||| ATENÇÃO: Não coloque arquivos dentro da pasta ${color}[#0800ff](**lido**); somente ao lado dela. 

---

###### Fluxo de Processamento dos Arquivos

1. **Análise Inicial**

* O sistema analisa cada arquivo adicionado.
* Procura por CNPJ ou CPF no conteúdo do documento.
* Em seguida, consulta a base do cliente no Calima para verificar se existe empresa ativa com o CNPJ/CPF identificado.

2. **Resultado da Verificação**

| Situação Encontrada | Ação do Sistema | Pasta de Destino | Ação Adicional |
| ---- |
| ✅ Empresa encontrada e habilitada pelo código | Cria uma pasta com o respectivo CNPJ/CPF dentro da pasta lido | lido/CNPJ ou CPF | Envia a solicitação pelo Connect |
| ⚠️ Empresa encontrada, mas não habilitada pelo código | Move o documento | lido/empresa\_nao\_configurada | Nenhuma |
| ❌ Nenhuma empresa encontrada | Move o documento | invalido | Nenhuma |

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/como-enviar_1ojmbco.gif)

---

###### Como conferir o envio?

1. Acesse o ${color}[#0800ff](**Módulo Connect**).As solicitações serão criadas para o departamento ${color}[#0800ff](**Outros**), com a mensagem padrão: **Seguem os documentos** e a listagem dos nomes dos arquivos.
2. Na tela ${color}[#0800ff](**Módulo Connect > Gerência de envios**), todas as solicitações feitas pelo App irão exibir na coluna ${color}[#0800ff](**Enviado por**) o nome: ${color}[#0800ff](**Connect File**).

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/como-conferir_1lkockb.gif)

---

###### 🫵 Fique ligado

* O Connect File funcionará somente no Windows.
* Apenas arquivos nos formatos **PDF**, **ZIP** ou **7z** são lidos pelo Connect File.
* Arquivos que não estiverem nesses formatos serão automaticamente movidos para a pasta ${color}[#0800ff](**inválidos**).