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# Como registrar, consultar e emitir Cartas de Advertência?

O histórico de Cartas de Advertência permite registrar e acompanhar as advertências aplicadas aos trabalhadores, mantendo as informações disciplinares organizadas e possibilitando a emissão dos respectivos documentos. **Confira o passo a passo:**

###### Cadastro da Carta de Advertência

1. Acesse o ${color}[#0800FF](**Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Cartas de advertência**).
2. Clique em ${color}[#0800FF](**Incluir**).
3. Preencha os seguintes campos:
* ${color}[#0800FF](**Data início**): Informe a data da advertência.
* ${color}[#0800FF](**Vínculo**): Selecione o trabalhador relacionado à advertência.
* ${color}[#0800FF](**Termo**): Selecione o modelo de documento que será utilizado na emissão.
* ${color}[#0800FF](**Motivo**): Informe o motivo da advertência.
* ${color}[#0800FF](**Reincidência**): Informe se a ocorrência corresponde a uma reincidência.

4. Caso a advertência resulte em suspensão, habilite ${color}[#0800FF](**Houve suspensão**) e informe a ${color}[#0800FF](**Quantidade de dias**).

| Ao informar a quantidade de dias de suspensão, o campo ${color}[#0800FF](**Data do retorno**) é calculado automaticamente com base na ${color}[#0800FF](**Data início**). Ao desabilitar ${color}[#0800FF](**Houve suspensão**), os dados da suspensão são removidos.

||| O preenchimento de ${color}[#0800FF](**Vínculo**) e ${color}[#0800FF](**Termo**) é obrigatório. A ${color}[#0800FF](**Data início**) não pode ser posterior à data atual e, quando houver suspensão, a ${color}[#0800FF](**Quantidade de dias**) também deverá ser informada.

5. Clique em ${color}[#0800FF](**Salvar**) para concluir o cadastro.

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###### Consulta e manutenção do histórico

Os registros cadastrados ficam disponíveis na tela de ${color}[#0800FF](**Cartas de advertência**), permitindo consultar o histórico disciplinar dos trabalhadores.
Nas ações de cada registro, é possível editar, duplicar, emitir ou excluir a advertência.

| Ao duplicar uma advertência, um registro independente é criado com base nas informações do registro original, sem alterar o cadastro utilizado como referência.

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###### Emissão das Cartas de Advertência

6. Para emitir uma carta individualmente, utilize a opção de emissão disponível nas ações do registro.
7. Na tela de geração, utilize ${color}[#0800FF](**Gerar**) para emitir o documento ou ${color}[#0800FF](**Gerar e enviar para o Connect**) para disponibilizá-lo através do Calima Connect.

| Novidade: Integração com o Calima Connect. Agora é possível gerar e enviar relatórios automaticamente aos clientes através do Calima Connect, otimizando ainda mais sua rotina de entrega de informações. Clique aqui e saiba mais.

8. Para realizar a emissão em lote, selecione os registros desejados e acesse ${color}[#0800FF](**Ações > Emitir termos selecionados**).

| Na emissão em lote, o sistema gera um único arquivo PDF contendo uma carta para cada advertência selecionada. Caso nenhum registro seja selecionado, o sistema informa que é necessário selecionar as advertências antes de realizar a emissão.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/output_6mfdpm.gif)

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###### Acesso pela rotina de Relatórios

Ao acessar ${color}[#0800FF](**Módulo Folha de Pagamento > Relatórios > Carta de advertência**), o sistema apresenta uma mensagem direcionando para o histórico disponível em ${color}[#0800FF](**Manutenção > Trabalhador > Cartas de advertência**).

Utilize ${color}[#0800FF](**Acessar histórico de cartas de advertência**) para abrir a tela de cadastro e consulta dos registros.

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###### Saiba mais

* [Como gerar o Relatório de Carta de Advertência?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-gerar-o-relatorio-de-carta-de-advertencia-1bf2ebl/)
* [Como gerar o relatório de Ocorrências eSocial [falhas/advertências] no Módulo Folha de Pagamento?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-gerar-o-relatorio-de-ocorrencias-esocial-falhasadvertencias-no-modulo-folha-de-pagamento-1m3j4by/)