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# Como importar RAIS/MANAD/SEFIP no Calima?

| ✅ Neste artigo veja como fazer a importação dos arquivos RAIS, MANAD e SEFIP no Calima. Dependendo do arquivo, é possível importar a empresa, os trabalhadores, os vínculos, entre outros dados. Aproveite a ferramenta e otimize seu tempo! 😉

1. Acesse o ${color}[#0800ff](**Módulo Folha de Pagamento > Arquivos Digitais > Importação > RAIS/MANAD/SEFIP**).

2. Você tem a opção de ativar o botão **"Usar valores padrões nos campos não principais"**. Se ativo, o sistema não irá validar o documento e sempre que um campo obrigatório não estiver presente no arquivo que você está importando, o sistema preencherá com valores padrões.

3. Na tela, **clique no botão para adicionar o(s) arquivo(s) e escolha o tipo desejado**. Os tipos de arquivos aceitos são: **".zip"**, **".txt"**, **".dec"** e **".re"**.

||| ⚠️ Atenção: No caso de importação de arquivos no formato ".zip" não podem existir pastas ou subpastas dentro do arquivo, devem conter apenas os arquivos a serem importados.

|| 📌 Importante: Em todos os casos, é necessário que o nome do arquivo possua na sua descrição o tipo de arquivo digital que será importado. Exemplo: Para importar um arquivo digital do tipo MANAD, o nome do arquivo precisa ter a expressão **"MANAD"** na descrição. Exemplos: MANAD-2016.txt, 2016MANAD.zip ou exportacao-MANAD-2016.txt.

4. Clique em **"Confirmar"** para realizar a importação! ✅

|| 📌 Ao importar o arquivo SEFIP não serão cadastrados novos vínculos. Para realizar o cadastro dos vínculos é necessário importar outros arquivos como o MANAD.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/peek-04-12-2024-15-31_1nq6x87.gif)
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##### 🫵 Fique ligado nessas informações!

###### Importação do SEFIP:

1. Para fatos geradores ocorridos a partir de 01/01/2009, **a empresa optante pelo Simples Nacional que exerça atividades tributadas na forma dos Anexos I a III e V simultaneamente**, com atividades tributadas na forma do Anexo IV da Lei Complementar nº 123, de 2006, **deve prestar no SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento ao FGTS e Informações à Previdência Social) as seguintes informações:**

* **No campo "Simples"**, preencha com "2 - Optante".
* **No campo "Outras Entidades"**, preencha com "0000".

> **Na geração do arquivo a ser utilizado para importação da Folha de Pagamento deverá ser informado o código "2003" no campo "Cód. Pagamento GPS"**. Neste caso, **a empresa deverá preencher a GPS com os valores efetivamente devidos**, utilizando o código "2003" e desconsiderando a GPS emitida pelo Programa SEFIP.

2. **Para importar corretamente preencha as informações da tabela "Trabalhadores em Diversos Anexos"**. Veja como configurar em [Emissão da Guia de GPS](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/emissao-da-guia-de-gps-i641ez/).
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###### Relação de vínculos por empresa:

1. **Se for(em) encontrado(s) vínculo(s) que não tem relação no sistema**, será exibida a tela abaixo para você selecionar a empresa e realizar esse relacionamento. Na empresa desejada, clique no ícone de engrenagem (⚙️) da coluna **"Alterar"** para abrir os vínculos da empresa selecionada.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/anexo1_1l6m629.png)

2. Selecione ou cadastre o vínculo desejado e clique em **"Relacionar"**. Confirmando a operação, você será direcionado à tela anterior e basta clicar em **"Importar"** para finalizar o processo!

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/anexo2_11cdbgx.png)

3. Se estiver tudo certo, o Calima emite um relatório de sucesso informando que os cadastros foram importados corretamente.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/anexo1_y1fb6o.png)

4. Caso ocorram erros devido à falta de preenchimento no sistema, como uma empresa não cadastrada, por exemplo, será gerado um relatório contendo todos os erros encontrados para que sejam corrigidos. Veja o exemplo abaixo!

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/anexo2_1615a63.png)

${youtube}[CONFIRA O PASSO A PASSO EM VÍDEO!](8fLu69wFi1M)
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## Saiba mais:

* [Como gerar o SEFIP?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-gerar-a-sefip-a6fu4r/)
* [Como exportar um arquivo MANAD?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/exportacao-do-manad-n5ypvn/)
* [Como gerar RAIS no Calima?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-gerar-a-rais-no-calima-1edsgt3/)
* [Dúvidas gerais sobre a Folha de Pagamento](https://ajuda.calimaerp.com/pt/category/folha-de-pagamento-12op4dj/)