> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.calimaerp.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Como migrar dados de outro sistema para o Calima usando XMLs do eSocial? Se você está trazendo para o Calima uma empresa que antes utilizava outro sistema, pode aproveitar parte dos dados já enviados ao eSocial para evitar o preenchimento de todos os cadastros do zero. **Neste artigo, você vai ver:** [1. Entenda o que será importado](#6-1-entenda-o-que-sera-importado) [2. Separe os arquivos necessários](#6-2-separe-os-arquivos-necessarios) [3. Baixe os XMLs no eSocial](#6-3-baixe-os-xmls-no-esocial) [4. Importe os XMLs no Calima](#6-4-importe-os-xmls-no-calima) [5. Confira o resultado](#6-5-confira-o-resultado) [6. Dúvidas frequentes](#6-6-duvidas-frequentes) --- ###### 1. Entenda o que será importado XML é um arquivo que guarda informações de um evento enviado ao eSocial, como o cadastro de uma empresa ou a admissão de um trabalhador. O Calima pode aproveitar dados desses arquivos para formar parte dos cadastros, desde que sejam eventos compatíveis. Antes de começar, você precisa: * Ter arquivos de eventos já enviados e aceitos pelo eSocial para a empresa desejada. * Ter acesso autorizado ao eSocial Web Geral para solicitar esses arquivos. * Conferir se os XMLs pertencem à empresa ou às empresas que serão cadastradas ou atualizadas no Calima. ||| A importação não transfere toda a empresa nem recupera as folhas de pagamento já calculadas. Os dados aproveitados devem ser conferidos antes de começar a utilizar a Folha. --- ###### 2. Separe os arquivos necessários Para iniciar a migração, procure primeiro estes eventos: * **S-1000 — Informações do Empregador:** dados básicos da empresa. * **S-1005 — Tabela de Estabelecimentos:** informações dos estabelecimentos, obras ou unidades. * **S-2200 — Admissão de Trabalhador:** dados dos trabalhadores e de seus vínculos. Outros eventos que o Calima aceita, conforme a necessidade: * **S-1010** e **S-1020:** rubricas e lotações tributárias. * **S-2205**, **S-2206** e **S-2230:** alterações cadastrais, contratuais e afastamentos. * **S-2300** e **S-2306:** trabalhadores sem vínculo de emprego. * **S-2210**, **S-2220**, **S-2221** e **S-2240:** informações de Segurança e Saúde no Trabalho. || Os eventos **S-1200** (remuneração) e **S-1210** (pagamentos) não são aceitos nesta rotina. Baixá-los do eSocial não significa que poderão ser importados para o Calima. --- ###### 3. Baixe os XMLs no eSocial O **eSocial Web Geral** é a área do portal oficial em que a empresa pode solicitar cópias dos eventos que já enviou. 1. Acesse o [portal do eSocial](https://login.esocial.gov.br/) com o acesso gov.br autorizado e selecione o perfil da empresa no módulo **Web Geral**. 2. No menu, acesse **Downloads > Solicitação**. 3. Selecione um filtro, como **Todos os eventos entregues em determinado período**. 4. Informe as datas em que os eventos foram enviados e clique em **Salvar**. 5. Acesse **Downloads > Consulta** para acompanhar o pedido. O arquivo não fica disponível imediatamente: é preciso aguardar o processamento. 6. Quando a situação indicar **Disponível para Baixar**, utilize a opção da coluna **Ações** para baixar o arquivo ZIP no computador. ZIP é um pacote compactado que reúne vários XMLs. O pacote pode conter eventos que o Calima não aceita; por isso, confira os tipos de evento antes da importação. || O eSocial permite consultar intervalos de até **185 dias por solicitação** e mantém os pedidos disponíveis para download por **7 dias**. Para localizar eventos antigos, faça outras solicitações ou utilize os filtros específicos de tabelas. A data final da pesquisa deve ser, no mínimo, dois dias anterior à data da consulta. | Se o menu **Downloads** não aparecer, confira se está no **Web Geral** e se possui autorização. Procuradores precisam de poderes para **eSocial - Download**, quando aplicável. --- ###### 4. Importe os XMLs no Calima ||| **Atenção à sequência de importação:** não é obrigatório importar os eventos separadamente. Você pode selecionar os XMLs compatíveis em uma única importação, respeitando o limite de arquivos da tela. **Se optar por dividir a importação em lotes**, recomendamos começar pelos eventos **S-1000** e **S-1005**, que contêm dados da empresa e dos estabelecimentos. Para os trabalhadores, importe o **S-2200** antes ou junto dos eventos **S-2205**, **S-2206** e **S-2230** correspondentes. Confira também se os XMLs pertencem às empresas corretas. | Para visualizar a rotina de importação, consulte também o artigo [Como importar XMLs do eSocial?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-importar-xmls-do-esocial-1v9nj5/). 1. No Calima, acesse o ${color}[#0800FF](**Módulo Folha de Pagamento > eSocial > Importação > Arquivos digitais Importação > Importar XML dos eventos do eSocial**). 2. Na etapa ${color}[#0800FF](**Seleção do arquivo para importação**), selecione ou arraste os XMLs preparados para a área indicada. * São aceitos arquivos **.xml** e **.zip**. * A tela permite selecionar ou arrastar até **120 arquivos** por vez. 3. Clique em ${color}[#0800FF](**Prosseguir**). 4. Em ${color}[#0800FF](**Configurações para importação**), confira a empresa ou as empresas listadas. Se aparecer ${color}[#0800FF](**Não configurado**), clique no ícone de lápis na coluna ${color}[#0800FF](**Ações**). 5. Complete as informações solicitadas nas abas apresentadas, de acordo com os eventos escolhidos: * Em ${color}[#0800FF](**Eventos de tabela**), podem aparecer ${color}[#0800FF](**Tipo de empresa**), ${color}[#0800FF](**Tributação**) e ${color}[#0800FF](**Responsável**). * Em ${color}[#0800FF](**Eventos não periódicos**), confira a lista de vínculos. Use o lápis para completar os dados solicitados dos trabalhadores, como nacionalidade, UF de nascimento e informações de documentos, quando aparecerem. * Se houver ${color}[#0800FF](**Dependentes**) com informações faltando, utilize o lápis para completá-las também. Salve cada janela e corrija os avisos de preenchimento até o status ficar ${color}[#0800FF](**Configurado**). 6. Na tela principal, revise as opções do grupo ${color}[#0800FF](**Opções eSocial**): * ${color}[#0800FF](**Criar automaticamente no monitor de eventos do eSocial eventos pendentes após a importação**): pode criar eventos pendentes para avaliação posterior. Não significa que já foram enviados ao governo. * ${color}[#0800FF](**Realizar configuração do eSocial na empresa caso a mesma não possua**): permite configurar o eSocial da empresa quando ainda não existir essa configuração. 7. Após conferir as opções, clique em ${color}[#0800FF](**Salvar**) para iniciar o processamento. ||| Antes de habilitar a criação de eventos pendentes, verifique quais informações a empresa já transmitiu ao eSocial pelo sistema anterior. Isso ajuda a evitar envios duplicados posteriormente. --- || Atenção aos dados históricos do S-2200. O evento S-2200 contém as informações registradas na admissão do trabalhador. Por isso, os dados desse XML podem não representar sua situação atual. || Por exemplo, se o trabalhador foi admitido em 2021, o S-2200 daquela época pode apresentar um salário, cargo ou condições contratuais que já foram alterados. Importar somente esse arquivo não garante que as alterações posteriores sejam refletidas no cadastro. | Após a importação, confira se os dados representam a situação real do trabalhador na competência em que a empresa começará a utilizar o Calima. Considere também os eventos de alterações posteriores, quando disponíveis. --- **Confira os dados atuais e a situação do vínculo** Depois de conferir o relatório da importação, acesse o ${color}[#0800FF](**Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Vínculo**) e localize o trabalhador importado. Compare as informações cadastradas com os documentos e registros atuais da empresa, verificando principalmente: * **Salário e data de vigência:** confira se o valor corresponde ao salário atual e desde quando está em vigor. * **Cargo ou função:** verifique se corresponde à atividade exercida atualmente. * **Jornada de trabalho:** confira os horários e a carga horária contratual. * **Tipo de contrato:** verifique se o vínculo é por prazo determinado ou indeterminado. * **Prazo e data de término:** nos contratos por prazo determinado, confira as datas e eventuais alterações. * **Situação do vínculo:** verifique se o trabalhador está corretamente identificado como ativo ou inativo. **O trabalhador foi importado, mas não aparece na consulta?** Consulte também os **vínculos inativos**. Um S-2200 antigo pode conter informações de um contrato de experiência ou outro contrato por prazo determinado cujo término já ocorreu. Dependendo desses dados, o vínculo pode aparecer como inativo no Calima, mesmo que o trabalhador continue na empresa. Antes de cadastrar o trabalhador novamente, confira se o vínculo já existe e revise suas informações contratuais. ||| Faça os ajustes conforme a situação real do trabalhador e as datas correspondentes. **Não altere o tipo de contrato para prazo indeterminado nem remova a data de término apenas para fazer o vínculo aparecer como ativo.** --- ###### 5. Confira o resultado 1. Após iniciar a importação, aguarde a notificação de conclusão. A mensagem de que o processo **foi iniciado** ainda não confirma que os dados foram importados. 2. Abra o relatório **Resultado: Importação dos eventos do eSocial**, disponibilizado ao final do processamento. 3. Confira o resultado de cada arquivo, o **Total importado** e eventuais avisos ou erros. 4. Revise os cadastros da empresa, estabelecimentos, trabalhadores, vínculos e dependentes que foram aproveitados. Verifique especialmente dados contratuais, salários, jornadas e as configurações da Folha e do eSocial. | Um arquivo pode aparecer como importado com sucesso e, ainda assim, apresentar um aviso. Por exemplo, o relatório pode informar que não localizou o sindicato do trabalhador, exigindo uma conferência no cadastro. ||| Importar XMLs não equivale a transmitir eventos ao eSocial. Se houver eventos pendentes no ${color}[#0800FF](**Monitor de eventos do eSocial**), confira se precisam realmente ser enviados antes de realizar qualquer transmissão. --- ###### 6. Dúvidas frequentes **Posso importar todos os arquivos juntos?** Sim. Você pode selecionar os XMLs compatíveis em uma única importação, sem precisar separar os eventos. Respeite o limite de até 120 arquivos selecionados por vez. Caso escolha importar em lotes, siga a sequência recomendada no tópico 4. **Posso importar XMLs de várias empresas de uma só vez?** Sim. É possível selecionar arquivos de diferentes empresas na mesma importação. Confira as empresas identificadas na etapa de configuração, complete as informações solicitadas para cada uma e respeite o limite de até 120 arquivos selecionados por vez. **Preciso cadastrar a empresa no Calima antes de importar os XMLs?** Não necessariamente. A rotina pode criar o cadastro da empresa a partir dos XMLs compatíveis, especialmente dos eventos de base. Confira os dados e complete as configurações solicitadas durante a importação. Se a empresa já estiver cadastrada, verifique os registros existentes para evitar duplicidades. **Os eventos S-1000 e S-1005 precisam estar nos arquivos?** Sim, eles fazem parte da preparação inicial recomendada, pois contêm informações da empresa e dos estabelecimentos. Se precisar realizar novas importações em outros lotes, confirme com o Suporte se será necessário incluir esses eventos novamente. **Posso importar alterações de um trabalhador antes do S-2200?** Se for dividir a importação em lotes, recomendamos importar o S-2200 primeiro, pois ele contém o cadastro inicial e a admissão do trabalhador. Você também pode incluir S-2200, S-2205, S-2206 e S-2230 no mesmo lote. Se o S-2200 já foi importado anteriormente, confira o resultado antes de continuar. **Por que o salário ou o cargo importado está diferente do atual?** O XML pode conter informações de uma época anterior. O S-2200 registra as condições da admissão e, sozinho, não reúne necessariamente todas as alterações posteriores. Confira os eventos importados e revise salário, cargo e demais informações conforme a situação real do trabalhador na competência de início da utilização do Calima. **O limite de download do eSocial é o mesmo de 120 arquivos do Calima?** Não. São limites diferentes. No eSocial, o período consultado pode abranger até 185 dias por solicitação. Já no Calima, a tela permite selecionar ou arrastar até 120 arquivos por vez. Se utilizar arquivos ZIP, confirme com o Suporte como os XMLs contidos neles são contabilizados. **Posso importar o ZIP baixado do eSocial?** Sim. O Calima aceita arquivos .zip e .xml. Porém, o ZIP pode conter eventos incompatíveis com a rotina. Por isso, confira os arquivos utilizados e o relatório após o processamento. **Posso importar os eventos S-1200 e S-1210 para recuperar folhas anteriores?** Não. Os eventos S-1200 (remuneração) e S-1210 (pagamentos) não são aceitos nesta rotina. A importação dos XMLs compatíveis ajuda a aproveitar cadastros, mas não recupera automaticamente o histórico das folhas de pagamento já calculadas. **A mensagem de que a importação foi iniciada significa que terminou?** Não. Essa mensagem confirma apenas o início do processamento. Aguarde a conclusão e confira o relatório **Resultado: Importação dos eventos do eSocial** para verificar quais arquivos foram importados e se ocorreram erros ou avisos. **Se o relatório apresentar sucesso, ainda pode haver pendências?** Sim. Um arquivo pode ser importado com sucesso e apresentar avisos que exigem atenção, como um sindicato não localizado. Confira todas as mensagens do relatório e revise os cadastros envolvidos. Se necessário, procure o Suporte. **O relatório informa sucesso, mas não encontro o vínculo. O que verificar?** Consulte também os vínculos inativos no ${color}[#0800FF](**Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Vínculo**). Informações antigas de contratos de experiência ou por prazo determinado podem influenciar a situação apresentada. Confira se o vínculo já existe antes de cadastrar o trabalhador novamente e revise as condições contratuais conforme a situação real. **Importar os XMLs também transmite os eventos ao governo?** Não. A importação dos arquivos não representa uma nova transmissão ao eSocial. Dependendo da opção selecionada, o Calima pode criar eventos pendentes no Monitor, mas eles precisam ser conferidos antes de qualquer envio para evitar duplicidades. **Importei os XMLs. Ainda preciso realizar a Carga Inicial?** Sim. A importação dos cadastros não substitui a etapa de Carga Inicial necessária à implantação do eSocial pelo Calima. Siga o procedimento da [Primeira Fase do eSocial](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-enviar-a-primeira-fase-do-esocial-no-calima-136l2dz/), confira as tabelas utilizadas pelo sistema e verifique quais eventos realmente precisam ser enviados, considerando também os que já foram aceitos pelo eSocial. Depois, acompanhe os retornos no Monitor de Eventos para evitar transmissões duplicadas. **Solicitei os arquivos e o ZIP ainda não apareceu. O que fazer?** Acesse **Downloads > Consulta** e confira a situação da solicitação. Se ainda estiver em processamento, aguarde a disponibilização. Caso o prazo de 7 dias tenha terminado, faça uma nova solicitação. **E se a empresa já tiver cadastros no Calima?** Antes de importar, confira os registros existentes e esclareça com o Suporte como evitar duplicidades ou alterações indesejadas. Não considere que a rotina substituirá todos os dados com segurança. --- ###### Saiba mais [**VÍDEO:** Como baixar e importar XMLs do eSocial no Calima?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-baixar-e-importar-xmls-do-esocial-no-calima-tutoriais-em-video-1o7wdwk/) [Como configurar a Empresa no Módulo Folha de Pagamento - Aba eSocial?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-configurar-a-empresa-no-modulo-folha-de-pagamento-aba-esocial-nv6x1d/) [Manual WEB GERAL / SST do eSocial](https://www.gov.br/esocial/pt-br/empresas/manual-web-geral)