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# Como importar lançamentos contábeis a partir de planilhas?

Digitar um grande volume de lançamentos contábeis um a um é um processo demorado e suscetível a erros. Para ganhar tempo e garantir a precisão dos seus registros, o Calima permite importar essas movimentações diretamente de planilhas. Mapeando as colunas do seu arquivo, o sistema lê os dados e os insere automaticamente em lote, otimizando o seu fechamento contábil e eliminando o trabalho manual. **Confira o passo a passo:**

1. Acesse o ${color}[#0800FF](**Módulo Contábil > Arquivos Digitais > Importação > Lançamentos - Planilha do Excel [Formato CSV, XLS e XLSX]**).
2. Na aba ${color}[#0800FF](**Seleção do arquivo para importação**), selecione ou arraste a planilha nos formatos `.csv`, `.xls` ou `.xlsx`. Caso precise do modelo, utilize o link ${color}[#0800FF](**Baixe aqui**) na própria tela para obter o arquivo padrão editável.
3. Clique em ${color}[#0800FF](**Prosseguir**).
4. Na aba ${color}[#0800FF](**Configurações para importação**), defina as opções do grupo ${color}[#0800FF](**Importação**), conforme necessário:
* **Importar lançamentos duplicados:** Por padrão, o Calima ignora registros duplicados. Ao marcar esta opção, as linhas duplicadas serão importadas.
* **Importar lançamentos por lote (2ª, 3ª e 4ª fórmula de escrituração contábil):** Por padrão, o sistema importa apenas lançamentos de **1ª fórmula (Um débito para um crédito)**. Ao marcar esta opção, é possível importar lançamentos por **2ª fórmula (Um débito para vários créditos)**, **3ª fórmula (Um crédito para vários débitos)** e **4ª fórmula (Vários débitos para vários créditos)**. Os lançamentos do mesmo lote devem possuir idêntico número de lote e data.

5. No grupo ${color}[#0800FF](**Relacione as colunas do arquivo com os campos**), associe cada coluna da sua planilha ao campo correspondente do sistema (como **Data do lançamento**, **Valor do lançamento**, **Conta de débito**, **Conta de crédito**, **Número do histórico**, **Histórico variável**, **Centro de custo débito**, **Centro de custo crédito**, **Número do lote** e **Motivo de modificação do patrimônio líquido**).
6. Clique em ${color}[#0800FF](**Salvar**).

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/gif-2222222_o2ft8w.gif)

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###### 🫵 Fique ligado

* A empresa de destino deve possuir um Plano de Contas previamente cadastrado e compatível com as contas apresentadas no arquivo.
* A leitura do arquivo é realizada a partir da 2ª linha, sendo a 1ª destinada ao cabeçalho. Em arquivos com valores monetários, os centavos devem estar separados por ponto (`.`), como no exemplo `1000.00`.
* Caso o relatório de resultado apresente um erro informando que foram detectados lançamentos com número de lote repetido, retorne à tela de importação, marque a opção **Importar lançamentos por lote (2ª, 3ª e 4ª fórmula de escrituração contábil)** e refaça a operação.
* Para converter uma planilha em arquivo CSV, leia o artigo [Como criar arquivo CSV para importação de Plano de Contas](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/criacao-do-arquivo-csv-388wom/).
* Download do arquivo de exemplo em Planilha Excel: [Clique aqui](https://objectstorage.sa-saopaulo-1.oraclecloud.com/n/id3qvymhlwic/b/static/o/ajuda%2Flancamentos-contabeis.xlsx).
* Download do arquivo de exemplo em formato CSV: [Clique aqui](https://objectstorage.sa-saopaulo-1.oraclecloud.com/n/id3qvymhlwic/b/static/o/ajuda%2Flancamentos-contabeis.csv).

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###### Saiba mais

[Como importar Lançamentos Padrões a partir de planilhas do Excel?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-importar-lancamentos-padroes-a-partir-de-planilhas-do-excel-16h5e29/)