> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.calimaerp.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Como gerar o SPED ECF no Calima? | ✅ Neste ajuda você irá aprender como é fácil gerar a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) no ${color}[#6078a1](**Calima**)! Aqui falamos resumidamente de todo o passo a passo necessário para gerar corretamente essa obrigação acessória. **Caso queira mais detalhes sobre um assunto específico**, é só clicar nos links indicados em cada etapa que você será direcionado para os artigos com mais informações. Estamos aqui para tirar todas as suas dúvidas, pois o nosso objetivo é tornar os processos mais fáceis e rápidos para você! Vamos lá?! ${youtube}[VEJA COMO É FÁCIL!](BrBWmmgfDgU) # 1º Passo: Empresa 1. No Módulo Principal em ${color}[#0800ff](**Manutenção > Empresa**), **você deverá configurar corretamente os dados da empresa desejada, como a Tributação, a Natureza Jurídica, a Qualificação da PJ, o CNAE, entre outros dados importantes**. 2. Matriz e Filiais devem ser relacionadas no ${color}[#6078a1](**Calima**) utilizando o mesmo Grupo do Plano de Contas. **As configurações necessárias para a ECF só precisam ser feitas na Matriz e os dados das Filiais centralizados na empresa principal por meio do menu** ${color}[#0800ff](**Manutenção > Empresa > Aba Dados Complementares**). 3. Você pode [automatizar o cadastro de novas empresas](/pt/article/como-fazer-a-automatizacao-na-criacao-de-empresas-6qyqu8/) no ${color}[#6078a1](**Calima**). **A ferramenta facilita seu dia a dia trazendo configurações automáticas que te ajudam na geração da ECF!** Por enquanto, o recurso está disponível para empresas do Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. | ✅ [Como preencher a aba "Dados Principais" no cadastro da empresa para envio da ECD e ECF?](/pt/article/como-preencher-a-aba-dados-principais-no-cadastro-da-empresa-para-envio-da-ecd-e-ecf-1lcvzcv/) # 2º Passo: Plano de Contas 1. No **Módulo Contábil**, acesse ${color}[#0800ff](**Manutenção > Grupos > Plano de Contas**) e **configure a aba SPED referente ao Plano de Contas Instituição (L, P ou U) e ao Plano de Contas Referencial que será utilizado (De-Para ou O Próprio da Receita)**. Observe o exemplo abaixo! ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/sped_1t434n6.png) | ✅ Acesse: [Como configurar o Plano de Contas?](/pt/article/como-configurar-o-plano-de-contas-1e5gglf/) Se não tiver dúvidas até aqui, siga para o próximo passo! # 3º Passo: Referenciar Contas 1. Também no Módulo Contábil em ${color}[#0800ff](**Manutenção > Plano de Contas > Plano de Contas**) é exibido todo o Plano de Contas da empresa corrente. Clique na opção de Alterar e faça a referenciação de cada conta. Essa configuração se encontra na **aba "SPED ECD/ECF e FCONT"** e deve ser informada no **campo "Plano de Contas Referencial SPED ECD/ECF/EFD Contribuições"**. 2. Ligue a conta selecionada por você com a mesma conta que a representa no Plano de Contas Referencial, ou seja, contas que possuam a mesma função. ||| ⚠️ Contas zeradas ou sem movimento NÃO devem ser referenciadas! Vale lembrar também que contas sintéticas NÃO devem ser referenciadas! 3. **Para aqueles que precisam referenciar um grupo de contas de uma só vez**, criamos uma ferramenta onde você consegue, a partir de uma conta indicada, referenciar todas as contas do mesmo grupo com as contas do Plano Referencial de forma fácil e rápida! | ✅ [Como Referenciar Contas no Módulo Contábil](/pt/article/como-referenciar-contas-no-modulo-contabil-fnm5ux/) # 4º Passo: Encerrar Contas de Resultado 1. **Sempre que houver movimentação nas Contas de Resultado torna-se obrigatório o processo de encerrá-las!** 2. Para isso, informe primeiro as contas analíticas de LUCRO, PREJUÍZO e RESULTADO em ${color}[#0800ff](**Manutenção > Grupos > Plano de Contas > Configuração do Grupo de Plano de Contas > Aba Contas de Encerramento**). 3. Configure também as Contas de Encerramento de Receita e Despesa. Acesse ${color}[#0800ff](**Manutenção > Classificação DRE - Demonstração do Resultado do Exercício**). 4. Por fim, acesse o menu ${color}[#0800ff](**Processos > Encerrar Conta de Resultado**). | ✅ Para saber todos os detalhes do 4º Passo, [CLIQUE AQUI](/pt/article/como-encerrar-as-contas-de-resultado-zhxwwx/) e leia o artigo sobre como Encerrar as Contas de Resultado no ${color}[#6078a1](**Calima**). || 📌 Caso a empresa seja optante pelo Lucro Real, com apuração mensal Balanço ou Balancete, o Validador da ECF obriga a fazer o fechamento/encerramento mês a mês (e não só no final do ano). O processo de Encerrar as Contas é o mesmo independentemente do período (uma vez por ano, mês a mês ou trimestralmente). # 5º Passo: Verificar Erros 1. A ferramenta serve para minimizar as chances de erros nos processos realizados no ${color}[#6078a1](**Calima**). **Verificar Erros é um processo muito importante e deve ser feito antes de gerar qualquer arquivo digital**. Acesse o menu ${color}[#0800ff](**Processos > Verificar Erros/Avisos**). 2. Quanto mais você se precaver nas informações enviadas, menos dor de cabeça no dia a dia! [Saiba mais sobre a ferramenta de Verificar Erros no Módulo Contábil](/pt/article/como-verificar-erros-no-modulo-contabil-1hhi4cg/). | ✅ Temos um artigo sobre [Blocos e Registros do SPED ECF](/pt/article/como-preencher-os-blocos-e-registros-do-sped-ecf-no-calima-1v1prfr/) com dados sobre configurações específicas que devem ser feitas no Calima dependendo do tipo de empresa para geração de alguns blocos e registros da ECF. # 6º Passo: Configurações Importantes 1. Essa etapa se trata de configurações específicas para sua empresa que devem ser marcadas na tela de geração da ECF. Acesse ${color}[#0800ff](**Arquivos Digitais > Exportação > SPED ECF - Escrituração Contábil Fiscal > Botão Configuração**). 2. Na tela serão exibidas diversas configurações a serem feitas de acordo com a empresa a ser declarada. Observe as abas "Dados Principais" e "Outros Dados". Em cada uma delas, **selecione as opções adequadas de acordo com a empresa**. Vale lembrar que essas configurações só precisam ser feitas na Matriz e centralizar nela os dados das Filiais. | ✅ Para ficar por dentro do que significa cada uma dessas configurações da tela de geração da ECF, [CLIQUE AQUI](/pt/article/como-preencher-a-dados-principais-da-configuracao-do-sped-ecf-1meniuy/) e leia o artigo que explica quando esses botões devem ou não serem marcados! ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/ecf_ermkpd.gif) # 7º Passo: Geração da ECF 1. Por fim, gere o arquivo da ECF no menu principal ${color}[#0800ff](**Arquivos Digitais > Exportação > SPED ECF - Escrituração Contábil Fiscal**). 2. **Informe o período que você deseja gerar** (Data Inicial e Data Final). Exemplo: De 01/01/2024 a 31/12/2024. 3. De acordo com a empresa, marque ou não para gerar o **"Registro Q100"** (mais informações no 8º Passo a seguir) ou ainda a opção de **"Gerar o Arquivo Vazio"**. **Tudo depende da sua empresa!** 4. Informe os outros campos solicitados: **"Situação de Início do Período"**, **"Situação Especial" (caso haja)**, o **"Tipo da ECF"** e se é uma **"Escrituração Original ou Retificadora"**. Caso você marque uma Situação Especial (exceto EXTINÇÃO) será habilitado um campo de data para ser preenchido. 5. Após configurar corretamente essa tela, clique em **"Confirmar"**! **O sistema irá agrupar todos os dados informados até aqui para gerar seu arquivo ECF**. Salve no seu computador! 6. Por fim, [valide seu arquivo SPED ECF dentro do Validador da Receita](/pt/article/como-validar-o-arquivo-da-ecf-1qp6p2/)! | ✅ Para tirar dúvidas, acesse o [Manual de Orientação da ECF](http://sped.rfb.gov.br/arquivo/show/7625). Nele você vai encontrar todas as informações e regras da ECF! # 8º Passo: Lucro Presumido - Livro Caixa Temos também uma configuração para **empresas tributadas pelo Lucro Presumido, desobrigadas da entrega da ECD, e que tenham a Escrituração no formato de Livro Caixa**. 1. Na tela de geração/configuração da ECF, marque a **Escrituração como Livro Caixa** no menu **Configuração > Aba Outros Dados > Campo Escrituração**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/ecd_iyn633.png) 2. No momento de gerar o SPED ECF, marque também na tela principal a opção para **“Gerar Registro Q100”**. Esse botão é obrigatório para empresas com faturamento anual maior que R$ 1,2 milhões e opcional para empresas com saldo anual abaixo desse valor. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/12_b6gx3z.png) | ✅ A geração do Registro Q100 foi automatizada no ${color}[#6078a1](**Calima**) e o sistema gera as informações do Registro Q100 junto com o arquivo final do SPED ECF para validação! 3. Caso você queira conferir essas informações antes de enviá-las, acesse o menu ${color}[#0800ff](**Relatórios > Caixa > Livro Caixa - Normal**) e marque a opção **"Gerar CSV Registro Q100 do SPED-ECF"**. --- ### O passo a passo completo: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/infografico-ecf_1r719mp.png) | ✅ PRONTO! Você conseguiu! Qualquer dúvida entre em contato com o nosso [Suporte Via Chat](/pt/article/como-acessar-o-suporte-via-chat-1c5yai0/) ou deixe um comentário abaixo para que possamos sempre melhorar os nossos conteúdos para você! --- ## Saiba mais: * [Saiba tudo sobre o SPED ECF](/pt/article/saiba-tudo-sobre-o-sped-ecf-goft8a/) * [Como gerar ECF sem movimento - Lucro Presumido?](/pt/article/como-gerar-ecf-sem-movimento-lucro-presumido-1dc8rll/) * [Como gerar ECF sem movimento - Imunes e Isentas?](/pt/article/como-gerar-ecf-sem-movimento-imunes-e-isentas-ex6jog/)