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# Como gerar o SPED ECD no Calima?

Entenda como gerar o SPED ECD no Calima e reunir corretamente as informações contábeis exigidas. Veja quais dados são considerados no processo e como garantir a validação e entrega da escrituração digital. Confira o **passo a passo:**

###### 1ª Etapa

1. Acesse o ${color}[#0800ff](**Módulo Contábil > Arquivos digitais > Exportação > SPED ECD - Escrituração Contábil Digital**).
2. Nos campos ${color}[#0800ff](**Tipo situação especial**) e ${color}[#0800ff](**Indicador de situação**) selecione uma das opções disponíveis.
3. Informe o período no campo ${color}[#0800ff](**Data inicial**) e ${color}[#0800ff](**Data Final**).
4. No campo ${color}[#0800ff](**Indicador de finalidade**) selecione umas das opções disponíveis.
5. No campo ${color}[#0800ff](**Tipo ECD**) selecione uma das opções disponíveis.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/1_1cwv1gz.gif)

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###### 2ª Etapa

1. Clique no botão ${color}[#0800ff](**Configuração**).
2. Habilite a opção ${color}[#0800ff](**Gerar plano de contas referencial**).
3. Habilite a opção ${color}[#0800ff](**Signatário é o representante legal da empresa junto a RFB**). Se a opção ficar desabilitada, você deverá informar o representante da empresa no campo ${color}[#0800ff](**Representante legal**).
4. Habilite a opção ${color}[#0800ff](**Utilizar o mesmo código de aglutinação para lucro e prejuízo**). 

|| Se esse campo estiver marcado, no Registro I052 (Indicação dos Códigos de Aglutinação), ao invés de informar um código de aglutinação para Lucro e outro para Prejuízo, o Calima gera um único código de aglutinação para ambas as contas. Esse código será informado no Registro J210 e também no Registro J100 - Balanço Patrimonial, totalizando o saldo das duas contas (Lucro e Prejuízo).

5. No campo ${color}[#0800ff](**Demonstração contábil**) selecione ${color}[#0800ff](**DLPA**) ou ${color}[#0800ff](**DMPL**).
6. Clique em ${color}[#0800ff](**Salvar**).
7. Clique em ${color}[#0800ff](**Confirmar**).

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/2_5cb136.gif)

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###### Informações importantes

* Caso foi necessário corrigir lançamentos ou configurações que geraram erros, exclua os lançamentos incorretos, refaça o encerramento das contas de resultado e gere a ECD novamente.
* Caso o sistema identifique informações obrigatórias incompletas, serão emitidos avisos indicando a necessidade de correção.
* Por ser obrigatório, o Registro **J150** (Demonstração do Resultado do Exercício) é gerado automaticamente pelo Calima!
* No item 2 ao escolher a situação ${color}[#0800ff](**Substituta**) será habilitado o grupo ${color}[#0800ff](**Configurações de finalidade substituta**) com os seguintes campos: ${color}[#0800ff](**Motivo da substituição**), ${color}[#0800ff](**Hash da escrituração substituída**) e ${color}[#0800ff](**Nire da escrituração substituída [se houver]**). No campo ${color}[#0800ff](**Arquivo da escrituração substituída**), selecione o arquivo .rtf. Para retificar a declaração é preciso digitar no Word um Termo de verificação para substituição da ECD e salvar no formato .rtf.
* Habilite a opção ${color}[#0800ff](**Houve troca de plano de contas**) para informar quando houver mudança no plano de contas. Um exemplo muito comum é a troca de contabilidade.
* O campo ${color}[#0800ff](**Nº de ordem**) é opcional. Informe o número de ordem do arquivo se desejar.
* Habilite o botão ${color}[#0800ff](**Armazenar nº de ordem**) se desejar armazenar o número de ordem informado.
* Caso a empresa precise entregar o **SPED ECF**, é fundamental que o **SPED ECD** tenha sido entregue com o plano de contas referencial.
* Habilite a opção ${color}[#0800ff](**Gerar o arquivo com máscara no plano de conta**). Selecionando esta opção, serão impressos os registros do Plano de Contas com as máscaras de pontuação aplicadas. Se houve ECD anterior e ela foi entregue com máscara, a ECD atual também precisará ser entregue com a máscara.

|| Quando esse botão estiver desmarcado a conta fica assim: `10010001`. Quando marcado, a conta é exibida com a máscara (a depender de cada configuração). Um exemplo: `1.001.0001`.

* Habilite se desejar a opção ${color}[#0800ff](**Utilizar máscara customizada**). Se esta opção não for marcada, será utilizada a máscara presente na configuração do Grupo de Plano de Contas. Caso queria utilizar uma máscara customizada, ela deve ser informada no campo ${color}[#0800ff](**Máscara Customizada**).

|| Essa implementação serve para quem não configurou nada em nossa máscara e quer gerar a ECD com uma máscara customizada pelo sistema automaticamente. Para isto, é só marcar a opção Utilizar Máscara Customizada. Se este botão não estiver marcado será utilizada a configuração feita no Grupo do Plano de Contas.

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###### Saiba mais

[**VÍDEO:** Como Gerar a ECD no Calima: Passo a Passo + Erros Comuns e Dicas para o Simples Nacional](https://www.youtube.com/watch?v=MVfL4DeYCdQ)