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# Como entregar a ECD após a troca de contador?

A entrega da ECD após a troca de contador exige atenção às informações do responsável pela escrituração e à recuperação dos dados contábeis já transmitidos. Entenda quais procedimentos devem ser realizados para garantir a continuidade da escrituração e evitar inconsistências na validação do arquivo. Confira o **passo a passo:**

###### Como essa situação surge?

Quando a entrega da ECD é obrigatória, é essencial observar alguns pontos importantes, pois essa situação pode ocorrer de duas maneiras:
* Quando o contador anterior entregou a ECD, referente ao ano-calendário completo (por exemplo, de 01/01/2023 a 31/12/2023).
* Ou, quando ocorre a entrega da ECD por dois contadores no mesmo ano, cada um responsável por um período diferente.

||| Neste cenário é fundamental ter em mãos as informações da contabilidade anterior, pois elas serão necessárias no processo.

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###### Exemplo

Vamos usar como exemplo um caso hipotético em que já foi entregue uma declaração de 01/01/2024 à 31/03/2024, e no Calima a ECD será entregue de 01/04/2024 em diante.

1. Em ${color}[#0800ff](**Módulo Contábil > Manutenção > Saldos Anteriores > Plano de Contas**), insira os saldos finais do período anterior ao que está assumindo a contabilidade.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/saldo-anterior_16htmd6.gif)

2. Após fazer esses lançamentos, gere um [balancete](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-gerar-relatorio-de-balancete-normal-1evpyry/) e verifique se o saldo inicial está batendo com o saldo final do balancete anterior entregue na ECD.
3. **Caso ocorra alteração do plano de contas da empresa será necessário lançar os dados do Registro I157** com o saldo anterior do último período, incluindo as contas com saldo zerado. 

| Para isso, acesse o ${color}[#0800ff](**Módulo Contábil > Manutenção > Saldos Anteriores > Mudança do Plano de Contas - Registro I157 SPED ECD**) e preencha as informações solicitadas na tela. Veja [Como funciona o Registro I157 - Troca de Plano de Contas da ECD no Calima?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-funciona-o-registro-i157-troca-de-plano-de-contas-da-ecd-no-calima-1otlnp3/) Caso não ocorra troca de plano de contas não é necessário informar o Registro I157.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/anterior_z9hzfa.gif)

||| Atenção: No exemplo usado neste artigo, a data informada corresponde ao mês de início das informações no Calima, neste caso, 04/2024. 

| Sugerimos utilizar o balancete anterior para verificar essas informações, pois ele apresenta o saldo de todas as contas, inclusive as zeradas.

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###### Saiba mais

[**VÍDEO:** Mudança de Contador e Plano de Contas: Como Ajustar no ECD?](https://youtu.be/DDbHX-Sun7w)