> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.calimaerp.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Como criar Leiaute de Importação Contábil? Saiba como utilizar o leiaute de importação de dados contábeis no Calima. Esse padrão estruturado de arquivo permite transferir automaticamente informações externas para o sistema, englobando o plano de contas, saldos anteriores, históricos e lançamentos da empresa, o que elimina a digitação manual e agiliza a sua rotina. Confira o **passo a passo**: ###### Regras gerais 1. Os registros devem ser dispostos linha a linha. 2. Não utilize caracteres especiais como acentuação, ponto e vírgula ou aspas (exceto barra invertida e ponto). 3. O layout deve seguir rigorosamente o padrão especificado. 4. Cada linha representa um registro específico, conforme os tipos descritos abaixo. --- ###### Tipos de registros **Registro 000 – Cabeçalho do arquivo** Este registro contém as informações gerais do arquivo de importação. --- **Registro 101 – Histórico** Cada linha será transformada em um histórico contábil no sistema. | Item | Registro | Posição | Tamanho | Formato | Obrigatório | Descrição | | ---- | | 1 | Registro | 1 | 3 | Texto | Sim | Texto `101` | | 2 | Código | 4 | 10 | Inteiro | Sim | Código do histórico | | 3 | Descrição | 14 | 120 | Texto | Sim | Obrigatório conter 120 caracteres. Caso necessário, preencha com espaços. | --- **Registro 201 – Plano de contas** Cada linha será transformada em uma conta do plano contábil. | Item | Registro | Posição | Tamanho | Formato | Obrigatório | Descrição | | ---- | | 1 | Registro | 1 | 3 | Texto | Sim | Texto fixo `201` | | 2 | Conta | 4 | 25 | Texto | Sim | Número da conta | | 3 | Descrição | 29 | 160 | Texto | Sim | Descrição da conta | | 4 | Código reduzido | 189 | 10 | Inteiro | Sim* | Caso o código reduzido já esteja cadastrado, o Calima irá gerar o próximo código disponível. | | 5 | Conta referencial | 199 | 40 | Texto | Não | Código da conta referencial | | 6 | Analítica | 239 | 1 | Lógico | Sim | **T** (Verdadeiro) ou **F** (Falso) | | 7 | Conta caixa | 240 | 1 | Lógico | Não | **T** (Verdadeiro) ou **F** (Falso) | | 8 | LALUR | 241 | 1 | Texto | Não | **A** (Adição) ou **E** (Exclusão) | | 9 | Tipo de conta | 242 | 1 | Texto | Não | Consulte a **Tabela auxiliar 1** | | 10 | Lucro acumulado | 243 | 1 | Lógico | Não | **T** (Verdadeiro) ou **F** (Falso) | | 11 | Prejuízo acumulado | 244 | 1 | Lógico | Não | **T** (Verdadeiro) ou **F** (Falso) | | 12 | Conta referencial SPED ECD/ECF | 245 | 40 | Texto | Não | Código da conta referencial SPED | **Tabela auxiliar 1 – Tipo de conta** | Código | Descrição | | ---- | | 1 | Ativo circulante | | 2 | Receita Financeira | | 3 | Receita não operacional | | 4 | Ativo imobilizado | | 5 | Passivo circulante | | 6 | Conta resultado do exercício | | 7 | Conta compensação | | 8 | Conta patrimônio líquido | --- **Registro 301 – Lançamentos** Cada linha será transformada em um lançamento contábil. ||| Pelo menos uma conta a débito ou uma conta a crédito deve ser preenchida. | Item | Registro | Posição | Tamanho | Formato | Obrigatório | Descrição | | ---- | | 1 | Registro | 1 | 3 | Texto | Sim | Texto fixo `301` | | 2 | Data de lançamento | 4 | 10 | Data | Sim | Formato `dd/mm/aaaa` | | 3 | Tipo de conta/centro de custo | 14 | 1 | Texto | Sim* | **R** para lançamento com código reduzido / **N** para lançamento com número da conta ou centro de custo | | 4 | Conta débito | 15 | 18 | Texto | Sim* | Conta de débito | | 5 | Conta crédito | 33 | 18 | Texto | Sim* | Conta de crédito | | 6 | Número do histórico | 51 | 9 | Inteiro | Não | Código do histórico (somente números inteiros e positivos) | | 7 | Histórico variável | 60 | 500 | Texto | Não | Texto do histórico variável | | 8 | Valor | 560 | 15 | Numérico | Sim | Utilize ponto como separador decimal (exemplo: `1500.32`). Não utilize separador de milhar. | | 9 | Centro de custo débito | 575 | 6 | Texto | Não | Código do centro de custo do débito | | 10 | Centro de custo crédito | 581 | 6 | Texto | Não | Código do centro de custo do crédito | | 11 | Lançamento de encerramento | 587 | 1 | Lógico | Sim | **T** ou **F**. Identifica se o lançamento é de encerramento das contas de resultado. O padrão é **F**, sendo **T** utilizado apenas para lançamentos de Resultado do Exercício. | | 12 | Lote | 588 | 10 | Inteiro | Não | Lote relacionado ao lançamento. Lançamentos com o mesmo número de lote serão agrupados no Calima. | --- **Registro 401 – Saldos anteriores** Cada linha será transformada em um saldo anterior para a conta informada. | Item | Registro | Posição | Tamanho | Formato | Obrigatório | Descrição | | ---- | | 1 | Registro | 1 | 3 | Texto | Sim | Texto fixo `401` | | 2 | Tipo de conta/centro de custo | 4 | 1 | Texto | Sim | **R** para lançamento com código reduzido / **N** para lançamento com número da conta ou centro de custo | | 3 | Conta | 5 | 18 | Texto | Sim | Número da conta | | 4 | Saldo | 23 | 15 | Texto | Sim | Valor absoluto do saldo (sem sinal), utilizando ponto como separador decimal (exemplo: `1500.32`). Não utilize separador de milhar. | | 5 | Indicador débito/crédito | 38 | 1 | Texto | Sim | **D** para débito (saldo positivo) e **C** para crédito (saldo negativo). | --- **Exemplo de arquivo** ![Exemplo](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/image_1c17cn8.png) --- ###### Saiba mais [Como importar lançamentos contábeis a partir de planilhas?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-importar-lancamentos-contabeis-a-partir-de-planilhas-1purwxs/) [Como configurar o Plano de Contas no Módulo Contábil?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-configurar-o-plano-de-contas-no-modulo-contabil-1e5gglf/) [Como fazer Lançamentos Contábeis no Calima?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-fazer-lancamentos-contabeis-no-calima-1kyz0ar/)