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# Como corrigir a diferença de saldo das contas entre ECD e ECF (Registros K915 e K935)?

|| 📌 Aprenda como identificar e corrigir divergências nos registros contábeis da ECD e ECF, especialmente nos Registros K915 e K935. O guia mostra os principais motivos dos erros e os procedimentos para ajustar os saldos patrimoniais e de resultado no SPED.

###### ❗Principais motivos do erro:

As divergências ocorrem quando os dados enviados na **ECD** não correspondem aos saldos apresentados na **ECF**. Os motivos mais comuns incluem:

1. **Mudança na natureza das contas:** Conta enviada como passivo na ECD e como receita na ECF, por exemplo.
2. **Alteração do plano de contas:** Códigos e estrutura hierárquica diferentes entre os arquivos.
3. **Mudança de contabilidade ou empresa responsável** que gerou saldos incompatíveis.
4. **Encerramento contábil diferente da periodicidade fiscal**, como anual x trimestral.
* Os encerramentos do exercício na ECF seguem o período de apuração do tributo. Por exemplo, se a empresa é do Lucro Presumido, os encerramentos do exercício da ECF serão trimestrais. Caso a ECD recuperada tenha encerramento diferente (por exemplo, a ECD recuperada tenha apenas um encerramento anual), no momento da validação no programa da ECF, poderá aparecer uma mensagem com o valor da diferença entre os saldos finais credores e os saldos iniciais credores. Nesse caso, a pessoa jurídica poderá ajustar os saldos por meio de alteração nos Registros K155 e K355 (alteração de saldo de uma ou mais contas). 
5. **Alterações contábeis após envio da ECD**, sem a devida retificação.
6. **Códigos de contas divergentes entre os arquivos**, sem seguir padrão referencial.

###### Identificação da divergência:

* O erro é apontado pelo **Validador do SPED ECF**:
* **K915**: Contas patrimoniais.
* **K935**: Contas de resultado.

|| 📌 É obrigatório preencher o campo “Justificativa” com no mínimo **20 caracteres**, explicando o motivo da diferença. A justificativa só é aceita se houver previsão legal — caso contrário, o erro **permanece e pode gerar malha fiscal**.

#### ✅ Procedimento para correção:

1. **Como corrigir o erro de "Mudança na natureza das contas"?**:

* Verifique a conta referencial que foi vinculada à conta contábil. Acesse ${color}[#0800ff](**Módulo Contábil > Manutenção > Plano de Contas > Plano de Contas**).
* Edite a conta clicando no botão de lápis ✏️.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/msedgel1y7ulin74_1w6xw38.png)

* No exemplo abaixo, a conta contábil estava vinculada com uma conta referencial de **Passivo**, então foi necessário alterar para uma conta referencial de **Ativo**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/msedge21h5tzrfif_glf1y7.gif)

2. **Como corrigir o erro "Códigos e estrutura hierárquica do plano de contas"**:

* Verifique se não houve alguma alteração nas contas do plano de contas. Caso tenha ocorrido, é necessário acessar a tela anterior e corrigir.
* Se houve mudança de contabilidade e há saldos incompatíveis, é preciso analisar os saldos anteriores que foram lançados em ${color}[#0800ff](**Módulo Contábil > Manutenção > Saldos Anteriores > Plano de Contas**).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/msedgemuny3wdthf_d7kxp.gif)

* Observe também o menu ${color}[#0800ff](**Módulo Contábil > Manutenção > Saldos Anteriores > Mudança do Plano de Contas - Registros I157 SPED ECD**). Os saldos finais da ECD da contabilidade antiga devem ser registrados como os saldos iniciais de cada conta contábil, seja em casos de alteração no plano de contas ou quando a empresa tiver duas ECDs para envio no mesmo ano. Por exemplo, se a contabilidade anterior enviou a ECD até 05/2024, os saldos iniciais neste campo devem começar em 06/2024.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/msedgef1jn6zfccl_1u5f898.gif)

3. **Recuperar a ECD válida**:

* Sempre usar a mesma ECD transmitida no ano correspondente.
* Só valide a ECF após recuperar a ECD no sistema.

| ✅ [Como importar o SPED ECF e reduzir erros ao recuperar a ECD?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-importar-o-sped-ecf-e-reduzir-erros-ao-recuperar-a-ecd-yjpgqw/)

![Veja a tela de recuperação da ECD](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/image_de8txs.png)

4. **Corrigir saldos manualmente (se necessário)**:

* Utilize os Registros **K155** (Contas Patrimoniais) e **K355** (Contas de Resultado) para ajustar os valores.
* Esse passo é útil quando há divergência entre o encerramento contábil e a apuração fiscal.

5. **Retificar a ECD, se houver alterações posteriores**:
* A ECD só pode ser substituída mediante erros graves e dentro do prazo legal.
* Após a retificação, gere novamente a ECF com os dados corrigidos.

6. **Como corrigir erro de encerramento das contas**:

* Acesse ${color}[#0800ff](**Módulo Contábil > Processos > Encerrar Conta de Resultado**).  
* Desfaça o encerramento anterior clicando em **"Limpar contas de Resultado"**.  
* Realize um novo encerramento preenchendo o campo **"Data de fechamento"** e clique no botão **"Encerrar ⚙️"**.  
* Caso a empresa possua filiais, clique no botão **"Encerrar empresas filiais"** e depois encerre.  

|| 📌 Empresas do Lucro Presumido só podem realizar encerramento trimestral.  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/msedgen0msysodv6_k7fffl.gif)

7. **Demais considerações**:

||| ⚠️ Você deve gerar as contas contábeis utilizando o mesmo tipo de código/máscara e respeitando a hierarquia.

|| 📌 O Validador do SPED ECD oferece um relatório onde você pode conferir o formato em que as contas foram enviadas. Acesse o menu ${color}[#0800ff](**Escrituração > Visualizações > Plano de Contas**). Assim, você pode comparar com o Relatório de Plano de Contas Referencial do Calima e conferir se o código/máscara estão iguais.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/javawnss77drloa_meglj0.gif)

![Modelo de relatório gerado pela ECF](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/image_4mivjn.png)

| ✅ Você pode conferir o código das contas contábeis no Relatório Plano de Contas Referencial com a opção **"Imprimir Natureza"** marcada. Acesse ${color}[#0800ff](**Módulo Contábil > Relatórios > Listagem > Plano de Contas Referencial**).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/msedgernx72umhsd_15885cl.gif)

🔹 **Veja um modelo do relatório abaixo:**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/image_pek0su.png)

| ✅ De posse desses dois relatórios, você pode conferir se há divergências nas contas e naturezas entre o que foi enviado na ECD e o Plano de Contas do Calima por meio do Relatório Plano de Contas Referencial.