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# Como configurar "Grupo Empresa" ao cadastrar a empresa no Módulo Principal?

A configuração do “Grupo Empresa” no cadastro é essencial para organizar empresas por categoria e facilitar a gestão no sistema. Entenda como definir esse parâmetro no Módulo Principal, evitar inconsistências e tornar a administração mais prática e estruturada. Confira o **passo a passo:**

###### O que é Grupo de Empresas?

No Calima ERP, os grupos de empresas permitem que você compartilhe configurações entre diferentes empresas, como plano de contas, histórico padrão, centro de custos, entre outros. Eles são úteis para manter consistência em estruturas que envolvem matriz e filiais.

###### Quando usar o mesmo grupo de outra empresa?

Você pode usar o grupo de uma empresa já cadastrada em situações específicas, como:

* **Matriz e Filial:** Para enviar arquivos digitais consolidados e gerar relatórios agrupados.

|| Ao cadastrar uma empresa como Filial sem definir grupo, o sistema exibirá um alerta sugerindo que ela utilize o mesmo grupo da Matriz. Se confirmado, os grupos serão compartilhados; caso contrário, será criado um novo grupo de empresa.

* Usuários avançados que controlam grupos para setores distintos como Indústria, Comércio ou Serviços.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/gif-grupo-de-empresas_161lpyz.gif)

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###### Impactos ao compartilhar grupos entre empresas

Ao vincular empresas diferentes ao mesmo grupo, qualquer alteração afetará todas elas. Por exemplo:

* Se você alterar, ou mesmo remover a conta "Banco" da empresa X, essa mesma conta será alterada ou removida da empresa Y, caso compartilhem o grupo.
* **Transferência de vínculos:** Ter o mesmo grupo de empresa, fará com que matriz e filial tenham o mesmo grupo de eventos, possibilitando a transferência automática de vínculos.

||| Após lançamentos, o grupo não poderá mais ser alterado. O sistema bloqueia a troca para garantir integridade de dados.

🔴 **Solução em caso de erro:** Excluir a empresa e cadastrá-la novamente usando um grupo exclusivo, gerado automaticamente.

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###### Como cadastrar uma empresa com ou sem grupo compartilhado?

1. Vá até o ${color}[#0800ff](**Módulo Principal > Manutenção > Empresas**).
2. Na aba ${color}[#0800ff](**Dados Principais**), localize o campo ${color}[#0800ff](**Grupo**).
3. Para **usar o grupo de outra empresa**, selecione-a no campo. Para **criar um grupo exclusivo**, **deixe o campo em branco**. O Calima criará automaticamente um grupo exclusivo!

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/msedgetcdoapdkhk_1hu8316.gif)

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###### Como visualizar e editar grupos utilizados?

1. Acesse o ${color}[#0800ff](**Módulo Principal > Manutenção > Configurações > Grupo de Empresas**).
2. A tela mostrará todos os grupos utilizados pela empresa corrente.
3. Para tentar editar um grupo, clique no ícone do **cadeado** ao lado.
* **Se abrir:** a edição é permitida;
* **Se não abrir:** o grupo está bloqueado por já ter movimentações associadas.

4. Clique em **Salvar** após efetuar qualquer alteração.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/msedge0ippy3xa6u_19gg7d6.gif)

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###### 🫵 Fique ligado

* Antes de editar grupos com lançamentos, remova totalmente suas configurações (como o plano de contas).
* Sempre gere um **backup** antes de qualquer ação crítica.
* Após o uso de um grupo em lançamentos, o sistema pode manter registros internos que bloqueiam alterações, mesmo que os dados visíveis sejam apagados.

||| ⚠️ ATENÇÃO: Alterações no Grupo de empresas exige domínio da ferramenta e entendimento profundo dos impactos. Na dúvida, antes de cadastrar ou alterar alguma informação, consulte nosso suporte via chat.