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# Como configurar e importar NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

Configurar e importar a NFS-e pode ser mais simples do que parece quando você entende cada etapa do processo. Veja como organizar as informações corretamente, evitar erros na importação e garantir que as notas sejam integradas ao sistema de forma rápida e segura. Confira o **passo a passo**.

1. Acesse o ${color}[#0800ff](**Módulo Fiscal > Arquivos Digitais > Importação > Importação de Documentos - Funil**).
2. Clique no botão ${color}[#0800ff](**Configuração**).
3. No campo ${color}[#0800ff](**Selecione o tipo de documento para configurar**), selecione ${color}[#0800ff](**NFS-e**).
4. Na aba ${color}[#0800ff](**Geral**), configure os campos conforme necessário:
* ${color}[#0800ff](**Série**): define a série padrão utilizada nas notas.
* ${color}[#0800ff](**Caso a empresa selecionada não esteja presente no arquivo, importar ela como**): selecione se a empresa será importada como ${color}[#0800ff](**Prestador**) ou ${color}[#0800ff](**Tomador**) (caso não vier no arquivo).
* ${color}[#0800ff](**Calcular ISS automaticamente**): o ISS será calculado com a alíquota e base de cálculo definidas na configuração de impostos do Calima.
* ${color}[#0800ff](**Forçar para que a empresa atual do Calima se torne a prestadora**): a empresa selecionada será forçada como prestadora mesmo que não conste no arquivo de importação.
* ${color}[#0800ff](**Utilizar o valor líquido no valor total dos serviços**): considera o valor líquido como total dos serviços.
* ${color}[#0800ff](**Utilizar os dados referentes ao ISS retido e ignorar os dados referentes ao ISS normal, quando os dois estiverem presentes no arquivo digital**): quando ambos estiverem no arquivo, serão considerados apenas os dados do ISS retido.
* ${color}[#0800ff](**Utilizar valor de deduções como desconto**): o valor de dedução será tratado como desconto da nota.
* ${color}[#0800ff](**Atualizar endereços já importados dos participantes da nota [Fornecedor/Cliente]**): atualiza os endereços já gravados dos fornecedores/clientes participantes das notas.
* ${color}[#0800ff](**Não reimportar documentos fiscais já existentes**): evita duplicidade de notas já importadas.
* ${color}[#0800ff](**Utilizar alíquota de PIS/COFINS da empresa ao invés da alíquota do XML**): utiliza a alíquota de PIS/COFINS cadastrada na empresa do Calima em vez da presente no arquivo XML.

5. Na aba ${color}[#0800ff](**Entrada**), configure os campos conforme necessário:
* ${color}[#0800ff](**CFOP estadual**): CFOP padrão para entradas de operações dentro do mesmo estado.
* ${color}[#0800ff](**CFOP interestadual**): CFOP padrão para entradas de operações fora do estado.
* ${color}[#0800ff](**CFOP exterior**): CFOP padrão para entradas de operações do exterior.
* ${color}[#0800ff](**Utilizar data de entrada igual à data de emissão**): a data de entrada receberá automaticamente a mesma data de emissão da nota, sem solicitar preenchimento manual.
* ${color}[#0800ff](**Desconsiderar a descrição do serviço presente no arquivo**): será utilizada a descrição cadastrada na classificação do serviço no Calima.
* ${color}[#0800ff](**Gerar Contas a Pagar**): o Calima gerará o registro de Contas a Pagar conforme os dados da nota fiscal.
* ${color}[#0800ff](**Abater do Contas a Pagar o valor de impostos retidos**): os impostos retidos serão descontados do total do Contas a Pagar.
* ${color}[#0800ff](**Não abater o valor ISS retido do valor total contábil da nota**): o ISS retido não será descontado do valor total da nota.

6. Na aba ${color}[#0800ff](**Saída**), configure os campos conforme necessário:
* ${color}[#0800ff](**CFOP estadual**): CFOP padrão para saídas de operações dentro do mesmo estado.
* ${color}[#0800ff](**CFOP interestadual**): CFOP padrão para saídas de operações fora do estado.
* ${color}[#0800ff](**CFOP exterior**): CFOP padrão para saídas de operações para o exterior.
* ${color}[#0800ff](**Utilizar data de emissão igual à data de competência**): quando a data de competência estiver no formato AAMM, o Calima utilizará o primeiro dia do mês.
* ${color}[#0800ff](**Desconsiderar a descrição do serviço presente no arquivo**): será utilizada a descrição cadastrada na classificação do serviço no Calima).
* ${color}[#0800ff](**Gerar Contas a Receber**): o Calima) gerará o registro de Contas a Receber conforme os dados da nota fiscal.
* ${color}[#0800ff](**Abater do Contas a Receber o valor de impostos retidos**): os impostos retidos serão descontados do total do Contas a Receber.
* ${color}[#0800ff](**Não abater o valor ISS retido do valor total contábil da nota**): o ISS retido não será descontado do valor total da nota.
* ${color}[#0800ff](**Replicar notas de saída como entrada para os destinatários encontrados no banco de dados**): as notas de saída serão importadas também como notas de entrada na empresa de destino, caso ela esteja cadastrada no banco de dados.

7. Na aba ${color}[#0800ff](**Situação Especial de Segregação**) *(disponível apenas para empresas do Simples Nacional)*:
* Clique em ➕ para adicionar uma configuração.
* O campo ${color}[#0800ff](**Tipo movimento**) estará fixo como ${color}[#0800ff](**Saída**), pois não há segregação para entradas em NFS-e.
* Para aplicar a todos os CFOPs ou notas sem CFOP, habilite ${color}[#0800ff](**Todos CFOPs / Notas sem CFOPs**). Para CFOPs específicos, deixe desabilitado e selecione os CFOPs no campo ${color}[#0800ff](**CFOP**).
* No campo ${color}[#0800ff](**Segregação**), selecione a segregação do Simples Nacional desejada.

|| O sistema definirá as incidências respeitando a seguinte ordem de prioridade: primeiro pelo serviço, depois pela classificação de serviço e, por fim, pela segregação padrão da empresa. As incidências só serão utilizadas se a segregação configurada for igual à segregação utilizada no processo.

8. Clique em ${color}[#0800ff](**Salvar**) e depois em ${color}[#0800ff](**Fechar**)${color}[#0800ff]( )para concluir a situação especial.
9. Para salvar todas as configurações também clique em ${color}[#0800ff](**Salvar**) e depois em ${color}[#0800ff](**Fechar**)${color}[#0800ff]( )para ir para a tela de importação.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/gravacao-importacao-nfs-1_1tsg77v.gif =1323xauto)

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**Importação**

1. Na tela de importação, clique em ${color}[#0800ff](**Selecione ou arraste para esta área um ou mais arquivos**), selecione os arquivos no seu computador e clique em ${color}[#0800ff](**Confirmar**).
2. Escolha o tipo de relacionamento dos itens:
* ${color}[#0800ff](**Automático**): o Calima) realiza o relacionamento de serviços ou produtos automaticamente.
* ${color}[#0800ff](**Manual**): permite fazer o relacionamento item a item.
* Clique em ✏️ no item desejado.
* **Para produtos:** no campo ${color}[#0800ff](**Produto Relacionado**), clique em ↗️, selecione o produto e clique em ${color}[#0800ff](**Confirmar**) e depois em ${color}[#0800ff](**Alterar**).
* **Para serviços:** no campo ${color}[#0800ff](**Serviço Relacionado**), clique em ↗️, selecione o serviço e clique em ${color}[#0800ff](**Confirmar**) e depois em ${color}[#0800ff](**Alterar**).

|| Caso sejam selecionados mais de 1800 itens ou 120 arquivos, a importação será obrigatoriamente feita de forma automática

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/gif-nfs-e-1_5uoqz5.gif)

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###### Saiba mais

[Como fazer Relacionamento Automático de Serviços na Importação de NFS-e?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-fazer-relacionamento-automatico-de-servicos-na-importacao-de-nfs-e-as3kx9/)