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# Como configurar a empresa para emitir a guia GPS?

|| 📌 A Guia da Previdência Social (GPS) é o documento usado pelas empresas para recolher as contribuições previdenciárias de seus trabalhadores. Sem ela, não é possível cumprir a obrigação junto ao INSS, o que pode gerar multas e problemas para a empresa. Por isso, antes de emitir a guia, é fundamental que a empresa esteja corretamente configurada no Calima.

🔵 Um ponto importante nessa configuração é definir corretamente se a empresa é **optante pelo Simples Nacional** ou **não optante**, já que cada situação exige informações diferentes. Além disso, algumas empresas podem se beneficiar da **desoneração da folha de pagamento**, que consiste em substituir parte da contribuição sobre os salários por um percentual aplicado sobre a receita bruta da empresa. Isso ajuda a reduzir os encargos trabalhistas.

* **Por exemplo:** Imagine uma empresa de tecnologia que fatura R$ 100 mil no mês. Em vez de pagar a contribuição previdenciária apenas sobre a folha de pagamento dos funcionários, ela pode recolher uma parte sobre sua receita bruta, o que muitas vezes reduz os custos. Esse benefício, quando aplicável, precisa estar configurado corretamente no sistema para que a guia seja gerada sem erros. Acompanhe mais informações!

| ✅ [Clique aqui](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-emitir-a-guia-gps-com-desoneracao-da-folha-v0inae/) para saber como **emitir a guia GPS com desoneração da folha**.

###### Realizando a configuração:

1. Acesse o ${color}[#0800FF](**Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Configurações > Empresa**).

2. Vá até a aba **"GPS"**.

3. Se a empresa **for optante do Simples Nacional**, vá até a subaba **"Simples Nacional"** e:
* Informe o anexo referente aos trabalhadores desenquadrados.
* Se for Anexo IV ou V, preencha os percentuais de INSS e de Acidente.

4. Se a empresa **não for optante do Simples Nacional**, vá até a subaba **"Não optante"** e:
* Preencha as alíquotas correspondentes.
* Informe o código de dedução de terceiros.

||| ⚠️ Caso a empresa tenha **desoneração da folha**, acesse a subaba **"Geral"** e informe o percentual de desoneração.

5. Clique em **"Salvar"**!

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/1_1kqeodo.gif)

---

###### Configuração de trabalhadores em diversos anexos:

|| 📌 Algumas empresas do Simples Nacional podem ter trabalhadores enquadrados em diferentes anexos. Nesses casos, durante o cálculo da folha, pode aparecer uma mensagem informando que não foram encontrados valores na tabela de Receita Bruta.

1. Acesse o ${color}[#0800FF](**Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > GPS > Trabalhador em Diversos Anexos**).

2. Clique em **"Incluir"** para adicionar um novo registro.

3. Preencha os seguintes campos:

* **"Referência"**;
* Receita bruta da **"Empresa"**;
* Receita bruta do **"Anexo IV"**;
* Receita bruta do **"Anexo V"**;
* Receita bruta do **"Anexo VI"**;
* **"Valor guia PGDAS"**.

4. Clique em **"Salvar"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/2_14gs9gx.gif)

| ✅ Essa configuração garante que o sistema reconheça corretamente os trabalhadores enquadrados em diferentes anexos do Simples Nacional, evitando erros nos cálculos da GPS.

###### Conclusão:

|| 📌 Configurar a empresa corretamente é o primeiro passo para que a Guia de GPS seja emitida sem erros. Isso inclui definir se a empresa é optante ou não pelo Simples Nacional, ajustar percentuais quando houver desoneração e cadastrar situações específicas como trabalhadores em anexos diferentes. Seguindo essas etapas no sistema, você garante que os cálculos previdenciários sejam feitos de forma correta e que a empresa cumpra suas obrigações legais em dia.