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# Como calcular a Folha de Pagamento?

O cálculo da folha de pagamento é o coração do Departamento Pessoal. Processar salários, descontos e encargos de forma rápida e sem erros é essencial para fechar o mês com tranquilidade e garantir a conformidade legal do seu escritório. Para tornar esse processo muito mais fluido, o Calima conta com uma tela reestruturada em duas colunas, organizada em blocos visuais inteligentes e com um rodapé fixo que acompanha você durante toda a rolagem. **Confira o passo a passo:**

###### Cuidados antes de iniciar o processo

É fundamental revisar todos os lançamentos feitos para os trabalhadores no período antes de rodar o cálculo. Isso inclui horas trabalhadas, faltas, horas extras, adicionais, descontos, benefícios, entre outros. Caso algum dado esteja ausente ou incorreto, o valor do pagamento poderá ser apurado com falhas, o que pode gerar retrabalho, pagamentos indevidos ou até problemas legais.

O Calima realiza o cálculo com base nas informações que você já lançou. Por isso, crie o hábito de sempre conferir os cadastros dos funcionários, os eventos registrados e as datas de pagamento. Além disso, certifique-se de que não há pendências ou inconsistências, como lançamentos em duplicidade ou vencimentos errados. Um detalhe esquecido pode impactar toda a sua Folha!

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###### Procedimento

1. Acesse o ${color}[#0800FF](**Módulo Folha de Pagamento > Processos > Calcular Folha de Pagamento**).
2. Note que os elementos estão agrupados em quatro blocos visuais (**Configurações**, **Cálculos principais**, **Décimo terceiro** e **Cálculos especiais**). Ao ativar uma opção, os campos adicionais surgem dinamicamente na tela, sem recarregar a página e sem perder os dados que você já preencheu. Configure as opções abaixo conforme o(s) cálculo(s) desejado(s):

* ${color}[#0800FF](**Empresas**): Permite selecionar uma ou mais empresas para as quais o cálculo será realizado. Se nenhuma empresa for selecionada, o sistema irá calcular a folha de todas as empresas ativas que estejam na referência selecionada ou posterior.
* ${color}[#0800FF](**Referência**): Informa o mês e o ano da folha que estão ativos no momento. Fica disponível para edição apenas se o campo ${color}[#0800FF](**Configuração**) estiver preenchido como ${color}[#0800FF](**Informar manualmente**).
* ${color}[#0800FF](**Configuração**): Indica se serão usadas as configurações específicas da empresa selecionada ou de forma manual.
* ${color}[#0800FF](**Calcular Folha**): Opção padrão para calcular a folha mensal dos trabalhadores ativos. O campo ${color}[#0800FF](**Data do Pagamento**) estará disponível para edição apenas se o campo ${color}[#0800FF](**Configuração**) estiver preenchido como ${color}[#0800FF](**Informar manualmente**).

||| Atenção: O sistema possui uma trava de validação funcional de segurança que impede a realização de cálculos periódicos caso você não informe a data final.

* ${color}[#0800FF](**Calcular Adiantamento**): Realiza o cálculo do adiantamento salarial, caso a empresa trabalhe com essa prática. O campo ${color}[#0800FF](**Data do Pagamento**) estará disponível para edição apenas se o campo ${color}[#0800FF](**Configuração**) estiver preenchido como ${color}[#0800FF](**Informar manualmente**).
* ${color}[#0800FF](**Calcular Rescisões Complementares**): Recalcula valores de rescisões já feitas, quando houver ajustes ou complementos. Se ativado, habilitará os campos ${color}[#0800FF](**Data de pagamento**) e ${color}[#0800FF](**Trabalhadores**).
* ${color}[#0800FF](**Calcular 1ª Parcela do 13º**): Permite calcular a primeira parcela do décimo terceiro salário para os trabalhadores. Se ativado, habilitará os campos ${color}[#0800FF](**Data de pagamento**) e ${color}[#0800FF](**Trabalhadores**). O campo ${color}[#0800FF](**Data do Pagamento**) estará disponível para edição apenas se o campo ${color}[#0800FF](**Configuração**) estiver preenchido como ${color}[#0800FF](**Informar manualmente**).
* ${color}[#0800FF](**Calcular 2ª Parcela do 13º**): Opção disponível apenas no mês de dezembro, conforme a legislação vigente. O campo ${color}[#0800FF](**Data do Pagamento**) exibe a data em que o pagamento da segunda parcela do décimo terceiro será realizada e estará disponível para edição apenas se o campo ${color}[#0800FF](**Configuração**) estiver preenchido como ${color}[#0800FF](**Informar manualmente**).
* ${color}[#0800FF](**Calcular Férias**): Realiza o cálculo das férias vencidas ou programadas no período da Folha.
* ${color}[#0800FF](**Calcular Rescisões**): Gera os cálculos de rescisões contratuais dos trabalhadores desligados no período.
* ${color}[#0800FF](**Calcular Resilições**): Utilizado para calcular resilições contratuais, quando aplicável.
* ${color}[#0800FF](**Calcular Resilições Complementares**): Recalcula os valores em casos de ajustes em resilições já realizadas.

3. Após selecionar os cálculos desejados, confira o resumo das operações listadas no rodapé fixo da tela.
4. Clique no botão ${color}[#0800FF](**Confirmar**) (no próprio rodapé) para concluir o cálculo ou em ${color}[#0800FF](**Fechar**) para cancelar.

| Uma confirmação será exibida no canto superior direito da tela. Aproveite os atalhos do novo rodapé e clique diretamente no botão ${color}[#0800FF](**Histórico de cálculos**) para visualizar de imediato um resumo de todos os cálculos recém-processados para a empresa e a referência.

![Veja uma demonstração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/5/6/e25605c2f6f21800/output_1qaq88t.gif)

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###### Saiba mais

[**VÍDEO:** Como calcular a Folha de Pagamento?](https://youtu.be/pfnejvPpY8w)
[Como consultar históricos de cálculos da Folha?](https://ajuda.calimaerp.com/pt/article/como-consultar-historicos-de-calculos-da-folha-slascq/)